レポートを作成するときは、すべてのサブセクションの内容を常に表示する必要があるとは限りません。 その場合、サブセクションを削除するのではなく、非表示にすることができます。 この方法を使用すれば、後でレポートを再作成する必要がなくなります。 サブセクションを非表示にすると直ちに、レポートに対するこの更新が [コンテンツ] ウィンドウとレポート ビューに反映されます。 [コンテンツ] ウィンドウでは、サブセクションはオンにならず、使用できないことを示します。 レポート ビューでは、そのサブセクションが表示されなくなり、代わりにレポートの次のサブセクションが表示されます。
レポート セクションまたは「補足ページ」が非表示のとき、[コンテンツ] ウィンドウが更新されます。 セクションはオンにならず、ページは「レポート ドキュメント ビュー」で表示されません。
レポート サブセクションごとに [レポート ヘッダー] などの同名のリボン タブがあり、このタブでそのサブセクションのサイズと表示設定を制御できます。 サブセクションを非表示にするには、次の手順に従います。
- レポートを開いた状態で、非表示にするレポート サブセクションを [コンテンツ] ウィンドウで選択します。
- 非表示にするサブセクションのリボン タブ (たとえば [ページ ヘッダー]) をクリックします。
- [サイズ] グループの [サブセクションの表示] をオフにします。
サブセクションがレポート ビューから削除され、[コンテンツ] ウィンドウで利用不可として表示されます。
非表示のサブセクションを表示するには、[コンテンツ] ウィンドウでそのサブセクションを選択し、サブセクション タブで [サブセクションの表示] をオンにします。