レポート テンプレートはデータを含みませんが、生成されるレポート内のデータを最初に整理する方法を定義できます。 グループ化、並べ替え、統計サマリーを構成して、テンプレートを使用してレポートを作成するときに、これらのプロンプトが設定されるようにします。
テンプレートへのフィールドの追加と同様に、テンプレートが対応するフィールドを特定する方法を定義する必要があります。 テンプレートがフィールドを認識する方法を定義するには、次の 3 つの方法があります。
- [フィールド インデックスにエレメントの描画順序を使用] - データベースの順序を使用してフィールドに入力します。 たとえば、テンプレート内の最初のフィールドがテーブルの最初のフィールドに関連付けられます。
注意:
- グループ化にこの方法を使用する場合、サポートされるインスタンスは 1 つだけです。
- 統計サマリーを追加する場合、この方法はサポートされません。
- [フィールド インデックスの指定] - データベース インデックスを使用して使用するフィールドを指定します。 対応する [フィールド インデックス] と [フィールド フィルター] を指定する必要があります。 インデックスはゼロベースです。 次の表で、インデックスとフィルターの組み合わせを使用してフィールドを定義する方法について説明します。
フィルターのタイプ 説明 すべて
すべてのフィールドがフィールドに含まれます。 これがデフォルトです。
このフィルターのタイプとフィールド インデックス値 5 を使用すると、テーブルの 6 番目のフィールドが使用されます。
テキスト
テキスト フィールドにのみインデックスが作成されます。
このフィルターのタイプとフィールド インデックス値 3 を使用すると、4 番目のテキスト フィールドが使用されます。
数値
数値フィールドにのみインデックスが作成されます。
このフィルターのタイプとフィールド インデックス値 4 を使用すると、5 番目の数値フィールドが使用されます。
日付
日付フィールドにのみインデックスが作成されます。
このフィルターのタイプとフィールド インデックス値 2 を使用すると、3 番目の日付フィールドが使用されます。
- [名前] - レポートの作成時にテンプレートが使用するフィールドの名前を手動で入力します。
リボンからテンプレートにグループを追加
デフォルトでは、レポート テンプレートはグループを含みませんが、1 つ以上のグループを追加できます。 リボンから 1 つのグループを追加するには、次の手順に従います。
- [挿入] タブの [データ] グループで、[グループ化] ボタン
をクリックして [グループの挿入] ダイアログ ボックスを開きます。 - テンプレートがフィールドを認識する方法を定義します。
- グループを並べ替える順序を選択します。
- [OK] をクリックします。
新しいグループ ヘッダーおよびフッターがレポート セクションに追加されます。
レポート プロパティでのデータ整理の構成
テンプレートを作成したら、次の手順に従って、並べ替えとグループ化の設定を変更できます。
- [コンテンツ] ウィンドウで、レポート セクション名を右クリックして [プロパティ] をクリックし、[レポート プロパティ] ダイアログ ボックスを開きます。
- [並べ替え] タブをクリックします。
- 既存のグループを並べ替える方向を選択します。
- [並べ替えフィールドの追加] ボタンをクリックして、[並べ替えフィールドの挿入] ダイアログ ボックスを開きます。
または、[解除] ボタンをクリックして、すべての並べ替えを削除するか、[削除] ボタン
をクリックして、各並べ替えレベルを個別に削除します。 - テンプレートがフィールドを認識する方法を定義します。
- [並べ替え] ドロップダウン メニューを使用して、フィールドの並べ替え方法を選択します。
- [OK] をクリックして、ダイアログ ボックスを閉じます。
新しい並べ替えが [レポート プロパティ] ダイアログ ボックスに表示されます。
- [OK] をクリックして、変更を適用します。
テンプレートに統計サマリーを追加
グループ フッターまたはレポート フッターに統計情報を追加するには、次の手順に従います。
- [コンテンツ] ウィンドウまたは直接レポート ビューのグループ フッターまたはレポート フッター サブセクションをクリックして、そのサブセクションをアクティブにします。
- [挿入] タブの [データ] グループで、[統計情報] ボタンをクリックして、[統計情報の挿入] ウィンドウを開きます。
[統計情報] ギャラリーに、指定できる選択肢が表示されます。
- 計算する統計情報のタイプを選択します。
- テンプレートがフィールドを認識する方法を定義します。
- 必要に応じて、[統計情報に関連ラベルを追加します。] オプションをオンにして、前のラベルを含めます。
- [OK] をクリックし、サブセクション内をクリックして、エレメント ボックスを配置します。
統計情報エレメントが追加され、サイズや位置が変更可能になります。