ジョブ通知

Workflow Manager のライセンスで利用可能。

ジョブ通知タイプは、システムに何らかのイベントが発生した後に、個人ユーザーに電子メールで送信されるメッセージのテンプレートを定義します。 このような通知は、アクティビティ タイプと同じように、ジョブのライフ サイクルを通じて、イベント発生時に送信されます。 アクティビティ タイプとは異なり、ジョブ通知を表示するにはユーザーは通知タイプに登録している必要があります。 通知で送信される電子メールの一部として、メッセージ以外に、すべてのジョブ添付ファイルを含めることができます。 通知は、デフォルトで以下のタイミングで送信されます。

  • ジョブの割り当てまたは再割り当てされたとき
  • ジョブが作成されたとき
  • ジョブのクローンが作成されたとき
  • ジョブが終了したとき
  • 依存関係が追加されたとき
  • ホールドが解除されたとき
  • ホールドが追加されたとき
  • 拡張プロパティが更新されたとき
  • ステップ実行が完了したとき
  • ワークフローが更新されたとき
  • ワークフロー実行がコミットされたとき
  • ステップが完了したとき
  • 添付ファイルが追加されたとき
  • 添付ファイルが削除されたとき
  • 依存関係が削除されたとき
  • ジョブ プロパティが更新されたとき
  • 対象地域が更新されたとき
  • バージョンが作成されたとき
  • 現在のステップが設定されたとき
  • ステップが割り当てまたは再割り当てされたとき
  • ステップが開始されたとき
  • ステップが現在のジョブ ステップとして設定されたとき
  • メモが更新されたとき
  • リンク (1-M) プロパティが追加されたとき
  • リンク (1-M) プロパティが削除されたとき
  • リンク (1-M) プロパティが更新されたとき

アクティビティ タイプとは異なり、通知は拡張でき、Step Notification ステップ タイプを使用することでワークフローに簡単に組み込むことができます。 このカスタム ステップは Workflow Manager (Classic) の Steps ライブラリの一部で、通知タイプを引数として取ります。

通知タイプには、以下のプロパティが関連付けられています。

  • 名前
  • 件名
  • メッセージの本文
  • ジョブ添付ファイルを含める
  • 電子メール送信者
  • 送信者の表示名
  • 登録者

登録者プロパティは、電子メール アドレスのリストです。 上記のプロパティには、それぞれダイナミック値を含めることができます。 これらはトークンによって制御されます。 たとえば、設計時に現在のユーザーが誰であるかわからなくても、以下のように入力することで、そのユーザーを特定の通知に登録できます。



[EMAILOF([SYS:CUR_LOGIN])]

送信される通知について、そのシステムの SMTP サーバーを構成する必要があります。 この設定の構成の詳細については、Workflow Manager (Classic) のシステム設定をご参照ください。 添付ファイルのサイズの上限は、電子メール サーバーの設定によって異なります。

新しいジョブ通知タイプの追加

アプリケーションまたはワークフロー ステップを使用し、アクションによってトリガーされる新しい通知タイプを追加できます。

  1. ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator を起動し、Workflow Manager (Classic) データベースに接続します。
  2. [通知] を展開します。
  3. [ジョブ通知] を右クリックし、[ジョブ通知の追加] をクリックします。

    [通知タイプ プロパティ] ダイアログ ボックスは表示されます。

  4. [通知タイプ名] テキスト ボックスに通知の名前を入力します。
  5. 電子メール通知の件名を [件名] テキスト ボックスに入力します。
  6. 必要に応じてトークンを使用し、[メッセージ] テキスト ボックスに電子メールに表示されるメッセージを入力します。
  7. [ジョブ添付ファイルを含める] チェックボックスをオンにし、この通知とともにジョブのすべての添付ファイルを送信します。
  8. [宛先/送信者] タブをクリックします。
  9. 送信者の電子メール アドレスと表示名を [送信者の電子メール] テキスト ボックスと [送信者名] テキスト ボックスにそれぞれ入力します。

    これらのフィールドには、通知の送信時現在のユーザー向けのトークンを含めることもできます。

  10. [変更] をクリックし、通知を受信するユーザーのリストに登録者を追加するか、リストから登録者を削除します。

    [登録者の選択] ダイアログ ボックスが表示されます。

  11. テキスト ボックスに電子メール アドレスを入力するか (複数の登録者はセミコロンで区切ります)、またはWorkflow Manager (Classic) ユーザーをダブルクリックし、電子メール アドレスを追加します。
  12. [OK] をクリックして変更内容を保存し、[登録者の選択] ダイアログ ボックスを閉じます。
  13. [OK] をクリックして通知を保存します。

通知タイプの登録者の管理

既存の通知タイプの登録者を管理できます。

  1. Workflow Manager (Classic) Administrator を起動し、Workflow Manager (Classic) データベースに接続します。
  2. [通知] を展開し、[ジョブ通知] をクリックします。
  3. 登録者を管理する通知タイプを、右側のパネルから選択します。
    ヒント:

    Shift キーを押しながらクリックすると、右側のパネルで複数の通知を選択できます。

  4. 通知を右クリックし、[アイテムの編集] をクリックします。
  5. [変更] をクリックし、通知を受信するユーザーのリストに登録者を追加するか、リストから登録者を削除します。

    [登録者の選択] ダイアログ ボックスが表示されます。

  6. テキスト ボックスに電子メール アドレスを入力するか (複数の登録者はセミコロンで区切ります)、またはWorkflow Manager (Classic) ユーザーをダブルクリックし、電子メール アドレスを追加します。
  7. [OK] をクリックして変更内容を保存し、[登録者の選択] ダイアログ ボックスを閉じます。
  8. [OK] をクリックして通知を保存します。

ワークフローでの通知の使用

システムにカスタム通知タイプを構成した場合は、ステップ プロパティの一部として通知を設定するか、SendNotification カスタム ステップを使用することで、ワークフローに組み込むことができます。

ステップのプロパティとして通知を使用

ステップの実行時に通知を送信するよう、ワークフロー ステップを構成できます。

  1. Workflow Manager (Classic) Administrator を起動し、Workflow Manager (Classic) データベースに接続します。
  2. [ジョブ コンポーネント] > [ワークフロー] を展開します。
  3. [ワークフロー] を右クリックして [ワークフローの追加] をクリックするか、ワークフローを右クリックして [アイテムの編集] をクリックします。
  4. [ワークフロー] タブをクリックします。
  5. 通知を追加するステップを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

    [詳細のステップ プロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  6. [ステップの通知] ドロップダウン矢印をクリックし、このステップを実行後に送信する通知タイプを選択します。
  7. [OK] をクリックし、ステップ プロパティへの変更内容を保存します。
  8. [OK] をクリックし、ワークフローへの変更内容を保存します。

ステップ タイプとして通知を使用

ステップの実行時に通知を送信するよう、ワークフロー ステップを構成できます。

  1. Workflow Manager (Classic) Administrator を起動し、Workflow Manager (Classic) データベースに接続します。
  2. [ジョブ コンポーネント] を展開します。
  3. 右クリックして [ステップ タイプの追加] をクリックします。

    [ステップ タイプ プロパティ] ダイアログ ボックスが開きます。

  4. [ステップ タイプ名][説明] テキスト ボックスに、ステップの基本情報を入力します。
  5. [インジケーター] ドロップダウン メニューをクリックし、ステップ タイプの形状を選択します。
  6. [実行中は Workflow Manager を非表示にする] チェックボックスをオフのままにします。
  7. [実行] タブをクリックします。
  8. [カスタム ステップ オブジェクト] を選択します。
  9. [CLSID/ProgID] の参照ボタン ([...]) をクリックします。
  10. [カスタム ステップの参照] ダイアログ ボックスが表示されます。
  11. [すべてのプラットフォーム]を展開し、[通知の送信] をクリックし、[OK] をクリックします。
  12. [引数] テキスト ボックスに「/notifType:<通知名>」と入力します。
  13. [引数名の整合チェック] をクリックし、入力した引数が正しく書式設定されているかどうかを確認します。
  14. [OK] をクリックし、ステップ タイプを保存します。
  15. [ワークフロー] を右クリックして [ワークフローの追加] をクリックするか、ワークフローを右クリックして [アイテムの編集] をクリックします。
  16. [ワークフロー] タブをクリックします。

    新しいステップ タイプが、[カスタム ステップ] の下のステップ リストに表示されます。

  17. ワークフローにステップを追加し、パスを追加して、新しいステップを含めます。
  18. [OK] をクリックし、ワークフローを保存します。

これで、新しいジョブを作成し、通知を送信する準備ができました。

注意:

トークンを使用して、通知を送信した時点でのジョブに関する情報か、実行時現在のユーザーを取得できます。

Workflow Manager (Classic) システム設定で [HTML 通知] が有効になっている場合、通知のメッセージに HTML タグを含めることができます。