Включение связанных отчетов в отчет предоставляет углубленное описание ваших данных. Связанные отчеты можно вставить только ниже раздела подробной информации отчета. Эти связанные отчеты включают те же самые разделы, что и автономный отчет, такие как заголовок отчета и нижний колонтитул страницы. Разделы заголовка отчета, заголовка страницы и нижнего колонтитула страницы будут добавлены, но будут выключены по умолчанию.
Для включения связанного отчета в ваш отчет, выполните следующее:
- Щелкните раздел подробной информации в виде отчета или выберите его на панели Содержание, чтобы активировать раздел подробной информации.
- На вкладке Вставка в группе Отчет щелкните Связанный отчет
, чтобы открыть панель Создать новый связанный отчет.По желанию, щелкните правой кнопкой мыши раздел подробной информации на панели Содержание и выберите Связанный отчет
, чтобы открыть панель. - На панели Создать новый связанный отчет введите имя в текстовое поле Имя связанного отчета.
- Раскройте ниспадающее меню Отношение или класс отношений, чтобы просмотреть список всех распознанных в карте отношений и классов отношений.
Перечислены только отношения, которые существовали в оригинальном источнике данных существующего отчета.
- Щелкните Далее для фильтрации данных и указания полей отчета, которые будут включены в связанный отчет.
- Выберите опцию из меню Строки, чтобы задать фильтрацию данных:
- Все строки – все связанные данные будут использованы в строках связанного отчета.
- Фильтр по выражению – в строках связанного отчета используются только данные, определенные пользовательским запросом.
- Щелкните Далее, чтобы дополнительно сгруппировать связанные данные и добавить правила сортировки.
По умолчанию, группировка происходит в порядке возрастания. Суммарная статистика (количество, минимум, максимум, среднее значение и значение стандартного отклонения) может быть добавлена в группу связанных отчетов и в нижний колонтитул отчета.
- Щелкните Далее чтобы разработать шаблон и стиль связанного отчета.
- Щелкните Готово, чтобы добавить связанный отчет.
Связанный отчет появится ниже раздела подробной информации вашего основного отчета. Дополнительно к разделу подробной информации, отчет включает заголовок отчета и колонтитул, а также любые заданные заголовки и колонтитулы группы.
Примечание:
В отличие от основного отчета, источник данных связанного отчета нельзя сбросить. Если источник связанного отчета поврежден, связанный отчет необходимо создать заново.