Готовое размещение полей и цвет текста могут использоваться для задания начальной компоновки при создании отчета, при этом не нужно редактировать каждый элемент в отдельности. Опции шаблонов, стиля, размера страницы, ориентации и полей доступны во время создания отчета для ускорения его настройки.
К возможностям дизайна относятся:
- Шаблоны - задает местоположение элементов в отчете. По умолчанию используется шаблон Список атрибутов.
- Стили - определяют свойства оформления элементов. По умолчанию используется стиль Черное и белое.
- Единицы измерения страницы - единицы, используемые для задания размеров страницы и полей. По умолчанию, соответствуют настройкам ОС.
- Размер страницы - размер экспортированного отчета. По умолчанию используется Letter.
- Ориентация - задает ориентацию экспортированного отчета. По умолчанию используется Портретная.
- Поля - пустое пространство вокруг внешней границы экспортируемого отчета. По умолчанию используется Нормалльные.
Дизайн отчета на панели Создать новый отчет
Шаблоны, стили и настройки страницы являются дополнительными параметрами, которые могут быть применены к отчету. Шаблон и опции стиля доступны только при создании нового отчета.
- На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет
, чтобы открыть панель Создать новый отчет.Или щелкните слой правой кнопкой мыши на панели Содержание и выберите Новый отчет
, чтобы открыть панель и получить сразу заполненный источник данных отчета. - На панели Создать новый отчет, просмотрите или измените опции Имя отчета и Источник данных и нажмите Далее.
- В опциях Фильтрации данных укажите поля и строки, которые будут отображаться в отчете, и щелкните Далее.
- В опциях Организация данных задайте дополнительные уровни группировки, сортировки и суммарной статистики, затем щелкните Далее.
- В разделе Опции отображение, в ниспадающем меню Шаблон, выберите шаблон, который лучше всего подходит к вашим данным.
Если при организации данных использовалась группировка, в ниспадающем меню Шаблон будут показаны только те шаблоны, которые используют группировку. Если группировка не используется, отображаются шаблоны без группировки.
- В ниспадающем меню Стиль выберите тему стиля.
- В разделе Параметры страницы, измените значение в меню Единицы страницы, если необходимо.
- В опциях Размер страницы выберите размер страницы экспортируемого отчета из галереи, с помощью кнопки Выбрать страницу от принтера
, или вручную настройте значения Ширина и Высота. - Для Ориентации выберите либо Портретная
, либо Ландшафтная 
. - В ниспадающем меню Поля выберите конфигурацию полей для экспортируемого отчета.
Для справки значения выбранных полей отображаются в полях под ниспадающем меню. Область полей будет вычитаться из вида отчета, увидеть поля можно только после экспорта.
- Щелкните Готово, чтобы создать отчет, используя текущие настройки.
Изменение параметров страницы в свойствах отчета
Параметры страницы можно изменить и после настройки, используя следующие шаги:
- На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши заголовок отчета и выберите Свойства.
- Щелкните вкладку Параметры страницы.
- Если необходимо, измените Единицы страницы, используя галерею.
- В опциях Размер страницы выберите размер страницы экспортируемого отчета из галереи, с помощью кнопки Выбрать страницу от принтера , или вручную настройте значения Ширина и Высота.
- Для Ориентации выберите либо Портретная , либо Ландшафтная .
- В ниспадающем меню Поля выберите конфигурацию полей для экспортируемого отчета.
Для справки значения выбранных полей отображаются в полях под ниспадающем меню.
- Чтобы применить изменения, щелкните OK.