Ключевым отличием отчета является именно то, что он разбит на разделы. Используя разделы, вы можете получить доступ к необходимой информации и организовать ее при помощи согласованного формата.
Отчет содержит семь разделов. Пять из них являются стандартными разделами: Заголовок отчета, Заголовок страницы, Детали, Нижний колонтитул страницы и Нижний колонтитул отчета, в указанном порядке. Объединение в группы является необязательным и применяет уровень организации, агрегированный общими полями. Если используется объединение в группы, отчет будет содержать два дополнительных раздела для каждой группы: Заголовок группы и Нижний колонтитул группы. Каждый из разделов описан в следующей таблице.
| Раздел | Location | Описание |
|---|---|---|
Заголовок отчета | Появляется в начале отчета. | Этот раздел отчета чаще всего содержит название отчета. Вы можете настроить его таким образом, чтобы он включал дополнительные элементы отчета, такие как дата создания или логотип компании. По умолчанию заголовок отчета используется в качестве страницы обложки. Этот параметр позволяет заголовку отчета занимать страницу полного размера при экспорте. Эту опцию можно отключить на вкладке Формат Заголовок отчета. |
Заголовок страницы | Повторяется сверху каждой страницы, кроме первой страницы, где он отображается сразу под Заголовком отчета. | Заголовки полей чаще всего включены в заголовок страницы, поэтому каждая страница начинается с этих определений. |
Заголовок группы | Появляется перед каждой новой группой записей. | Значение поля группы появляется в Заголовке группы. Например, в отчете, где города сгруппированы по регионам, поле региона будет включено в Заголовок группы. |
Детали | Отслеживает всю информацию заголовка. | Содержание атрибута, отображаемое в отчете. Поля, перечисленные в этом разделе, повторяются один раз для каждой строки в источнике. |
Нижний колонтитул группы | Появляется в конце каждой новой группы записей. | По умолчанию в этом разделе отображается суммарная статистика. |
Нижний колонтитул страницы | Повторяется в нижней части каждой страницы. | По умолчанию в этом разделе отображаются номера страниц. |
Нижний колонтитул отчета | Появляется в конце отчета. | Этот раздел отчета обычно содержит заключительную информацию, например, обзорную информацию или цитаты из источников, он появляется только один раз, в конце отчета. По умолчанию в этом разделе отображается статистика. |
Примечание:
Изменить порядок разделов можно на странице Содержание.
Когда вы создаете отчет, высота каждого раздела автоматически вычисляется на основе высоты элементов, которые содержатся в разделе. Элементы могут быть как статичными (например, заголовок, подзаголовок или заголовок столбца), так и динамичными (например, номер страницы, изображения, линии, прямоугольники и цвета фона). Как и в случае с разделами, размер элементов автоматически меняется при создании отчета. Как для разделов, так и для элементов, их размер и расположение можно изменить позднее, используя инструмент Выбрать 
. Необходимо убедиться, что элементы раздела имеют корректный размер; иначе, при экспорте, они могут оказаться обрезанными.
Чтобы управлять высотой раздела, вы можете ввести новое значение для свойства высоты в группе Размер на вкладке Формат, или вручную изменить его, изменив форму выбранного раздела непосредственно в виде отчета, при активном инструменте Выбрать . Ширина всех разделов одинакова и определяется шириной страницы, которую вы задали для отчета. Разделы могут быть также скрыты для отображения.
Примечание:
Нельзя сделать раздел меньше,чем самый мелкий элемент внутри раздела. Чтобы уменьшить размер раздела, необходимо либо удалить элементы внутри него, либо переместить их в верхнюю часть раздела.