Использование задач в рабочих процессах

Доступно с лицензией Workflow Manager.

Workflow Manager (Classic) и задачи разработаны в помощь организациям для достижения их бизнес-целей. В то время как Workflow Manager (Classic) предназначен для координации и управления сотрудниками с использованием заданий, которые координируют действия множества пользователей и ролей, задачи предназначены для более эффективной поддержки одиночных пользователей и направляют их по повторяемому процессу. Хотя Workflow Manager (Classic) и задачи могут быть использованы независимо друг от друга, Workflow Manager (Classic) предоставляет пользовательские шаги только для открытия файла задания или открытия файлов задания при открытии карты. Администратор Workflow Manager (Classic) может сохранить файл задачи в подключенную к проекту базу данных Workflow Manager (Classic). Задачи, сохраненные в базе данных Workflow Manager (Classic), могут быть открыты с использованием шага Workflow Manager (Classic) OpenTask шагов, как части рабочего процесса.

Добавление задачи в базу данных Workflow Manager (Classic)

Файл задачи сохранен в подключенной к проекту базе данных Workflow Manager (Classic), а опция сохранения файла в Workflow Manager (Classic) доступна из контекстного меню файла задачи.

Контекстное меню задач

  1. Выберите файл задачи на панели Каталог.
  2. Щелкните правой кнопкой файл задачи, щелкните Экспорт в файли выберите Workflow Manager.

    Выбранный файл задачи сохранен в проекте в базе данных Workflow Manager (Classic).

Перезапись существующего файла задачи

Существующий файл задачи может быть перезаписан при отправке другого файла с тем же именем в Workflow Manager (Classic).

Можно перезаписать файл задачи с тем же именем в базе данных Workflow Manager (Classic).

  1. Выберите файл задачи на панели Каталог.
  2. Щелкните правой кнопкой файл задачи, щелкните Экспорт в файли выберите Workflow Manager.

    Появляется сообщение, которое уведомляет вас о том, что файл задачи с тем же именем уже существует в базе данных Workflow Manager (Classic), и спрашивает, хотите ли вы заменить его.

  3. Щелкните Да.

    Файл задачи в базе данных Workflow Manager (Classic) перезаписывается выбранным файлом задачи.