Учебное руководство: Создание и изменение отчета

В данном учебном руководстве вы научитесь создавать отчет из класса объектов, находящегося в файловой базе геоданных, и изменять его в соответствии с дополнительными критериями и включать связанный отчет и дополнительную страницу.

В текущем сценарии вас попросили создать отчет с информацией по городам и штатам. У вас есть региональная карта с соответствующей компоновкой. В отчете должен быть приведен основной список городов и штатов региона. Вас попросили предоставить файл в формате PDF, содержащий итоговый отчет, чтобы поделиться этим файлом со всеми заинтересованными сторонами.

Получение данных

Данные для этого учебного руководства доступны для скачивания на ArcGIS Online.

1. Перейдите к веб-странице с описанием элемента отчета по городам в США в шаблоне проекта для учебных данных на arcgis.com.
2. Щелкните Загрузить и сохраните файл на локальном компьютере.
3. Запустите ArcGIS Pro. Если необходимо, введите свои имя пользователя и пароль на экране Вход в ArcGIS и щелкните Войти.
4. В списке Недавних отчетов щелкните Выбрать другой шаблон проекта.

   Откроется диалоговое окно Создать новый проект из шаблона.

5. Найдите файл сохраненный локально, выберите его и щелкните OK.

   Откроется диалоговое окно Создать новый проект.

6. Укажите значения для Имени и Местоположения, затем нажмите OK.

   Откроется новый проект на базе загруженного шаблона.

Дизайн отчета

Сначала вам необходимо создать отчет согласно сценарию. Вы будете использовать панель Создать новый отчет, чтобы настроить данные, применить группировку и сортировку полей и выбрать шаблон и тему стиля перед тем, как создать сам отчет. Более подробно об использовании данной панели см. раздел Добавление нового отчета в проект.

1. Откройте ArcGIS Pro. Если необходимо, выполните вход в ArcGIS Online.
2. Откройте шаблон отчета Cities in the United States, в учебном проекте, который вы загрузили.
3. На вкладке Вставить в группе Проект щелкните Новый отчет , чтобы открыть панель Создать новый отчет.
4. На панели Создать новый отчет измените поле Имя отчета на US States Report. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Задание источника данных.
5. Под заголовком Источники данных щелкните ниспадающее меню и выберите слой US States.
6. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Фильтрации данных. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Фильтрация данных отчета.
7. На странице Фильтр данных снимите отметку с опции Выбрать все, чтобы снять выборку со всех полей.
8. Под заголовком Поля отметьте Abbreviation, State Name, Subregion и Population 2000, чтобы включить их в отчет.
9. Перетащите Abbreviation под поле State Name.
10. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Организации данных. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Организация данных отчета.
11. На странице Организация данных под заголовком Группировка и сортировка в столбце Группировка откройте ниспадающее меню (Добавить элемент) и выберите SubRegion. Групповая сортировка задана по умолчанию По возрастанию.
12. В столбце Сортировка откройте ниспадающее меню (Добавить элемент) и выберите State Name. Сортировка по умолчанию задана как По возрастанию.
13. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Дизайн отчета. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Дизайн отчета.
14. На странице Дизайн отчета под заголовком Отображение щелкните ниспадающее меню Шаблон и убедитесь, что выбран шаблон Список атрибутов с группировкой.
15. Щелкните ниспадающее меню Стиль и выберите тему стиля Холодные тона .
16. Откройте ниспадающее меню Поля и выберите Узкие.

    Для справки значения выбранных полей перечислены под ниспадающем меню Поля. Области полей будут обрезаны в виде отчета, но видимы после экспорта отчета.

17. Щелкните Готово, чтобы создать отчет, используя текущие настройки.

Отчет добавлен в проект и открыт.

Экспорт отчета в PDF

Следующим шагом является экспорт и публикация отчета. Отчет можно опубликовать, как файл PDF или файл отчета. По сценарию необходим файл PDF.

1. Убедитесь, что вид отчета является активным. На вкладке Общий доступ в группе Экспорт щелкните Отчет .
2. На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
3. Измените или примите данное имя файла.
4. В группе Шрифты подтвердите Встроить шрифты, чтобы поддерживать корректное отображение экспортируемого отчета. Таким образом, если у пользователя, читающего данный файл PDF, не будет установленных шрифтов Esri, содержимое все равно будет отображаться корректно.
5. Щелкните Экспорт.

   По окончании экспорта в нижней части панели появится зеленая строчка, подтверждающая завершение экспорта. Щелкните Посмотреть экспортированный файл, чтобы открыть результирующий PDF в PDF-вьюере по умолчанию. Теперь его можно опубликовать.

Изменение существующего отчета в виде отчета

После публикации отчета PDF вы получите ответ с запросом дополнительной информации. Теперь вы можете изменить ваш отчет, используя ленту Отчет, и включить туда следующие обновления: добавить суммарную статистику, добавить динамический рисунок и включить диаграмму.

1. Если необходимо, откройте отчет US States, который вы создали ранее. Отчеты, как и другие элементы проекта, перечислены на панели Каталог и виде Каталога, в папке Отчеты.
2. В панели Содержание щелкните элемент Нижний колонтитул отчета, чтобы активировать раздел в виде.
3. На вкладке Вставить в группе Данные щелкните галерею Статистика и выберите Среднее, чтобы открыть диалоговое окно Вставить статистику.
4. Щелкните меню Поле, выберите Population (2000) и нажмите OK.
5. В виде начертите прямоугольник выше элемента Count: {Count:SUB_REGION}, чтобы выделить местоположение для нового элемента статистики.
6. Щелкните правой кнопкой новый элемент {MEAN: POP2000} и щелкните Свойства, чтобы открыть панель Форматировать текст.
7. В панели элемента Форматировать текст убедитесь, что Вид тега включен для строки Текст.
8. В строке Текст щелкните кнопку среднее поля, чтобы открыть окно Обновить статистику поля.
9. В диалоговом окне Обновить статистику щелкните кнопку Свойства числового формата , справа от ниспадающего меню Числовой формат.
10. В разделе Округление измените Число знаков после запятой на нуль.
11. Отметьте Показать разделитель разрядов и нажмите OK, чтобы сохранить изменения формата.
12. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Обновить статистику поля и сохранить изменения.
13. В строке Текст щелкните, чтобы разместить курсор перед кнопкой field-mean и введите "Средняя численность: ". Нажмите клавишу Tab.

    Строка текста обновится. Рядом с текстом появится многоточие красного цвета, что указывает на то, что часть текста будет обрезана в финальном файле PDF. Если необходимо, потяните элементы и измените размер, чтобы расширить строку и удалить многоточие.

14. В панели Содержание щелкните элемент Подробная информация, чтобы активировать раздел в виде.
15. В разделе Подробная информация, на вкладке Формат, в группе Размер измените значение Высоты на 1.25.
16. Во вкладке Вставить в группе Данные нажмите кнопку Динамический рисунок , чтобы открыть диалоговое окно Вставить динамический рисунок.
17. В меню Поле, выберите State seal и нажмите OK.
18. В виде начертите прямоугольник справа от элемента {POP2000}, чтобы вставить элемент диаграммы.
19. Если необходимо, откройте и активируйте карту USA. В панели Содержание обратите внимание, что слой US States содержит одну диаграмму: Total Population by Subregion. Вернитесь к отчету US States.
20. В панели Содержание щелкните элемент Нижний колонтитул группы: SUB_REGION, чтобы активировать раздел в виде.
21. В виде, используя направляющие изменения размера, центрированные по нижней границе раздела, перетащите элемент, чтобы изменить размер раздела .
22. На вкладке Вставить в группе Данные щелкните меню Фрейм диаграммы, чтобы добавить диаграмму Total Population by Subregion.
23. Начертите прямоугольник в нижней части активного раздела, чтобы разместить диаграмму.

    Элемент Фрейм диаграммы ссылается на диаграмму на карте USA. Если диаграмма изменяется или удаляется, эти изменения отражаются в отчете. Вам может понадобиться изменить размер Фрейма диаграммы, чтобы увидеть диаграмму целиком.

24. В активном виде отчета, на вкладке Общий доступ в группе Экспорт, щелкните Отчет , чтобы создать новый файл PDF, включающий все внесенные изменения.
25. На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
26. Измените или примите предложенное имя файла и убедитесь, что опция Встроить шрифты отмечена.
27. Щелкните Экспорт.

    У вас запросят подтверждение на то, чтобы перезаписать существующий файл PDF. Открытые файлы PDF не могут быть перезаписаны.

Теперь можно опубликовать обновленный отчет.

Включение связанных данных

Отчет в формате PDF был возвращен с требованием удовлетворить еще один дополнительный запрос. Вы будете менять отчет, используя ленту Отчет, чтобы включить связанные данные .

1. Если необходимо, откройте отчет US States, который вы создали ранее. Отчеты, как и другие элементы проекта, перечислены на панели Каталог и виде Каталога, в папке Отчеты.
2. В панели Содержание щелкните правой кнопкой раздел Подробной информации, и щелкните Новый связанный отчет , чтобы открыть панель Создать новый связанный отчет.
3. Задайте для параметра Имя связанного отчета – US Cities Report. В меню Связь или класс отношений выберите US Cities и щелкните Далее.
4. На странице Фильтр данных снимите отметку с опции Выбрать все, чтобы снять выборку со всех полей.
5. Под заголовком Поля отметьте City Name, City FIPS и Elevation, чтобы включить их в отчет.
6. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Организации данных. Свойства на странице Организовать данные можно изменить после создания отчета.
7. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Дизайн связанного отчета.
8. На странице Дизайн связанного отчета щелкните ниспадающее меню Стиль и выберите тему стиля Холодные тона, чтобы соответствовать основному отчету. Щелкните Готово.
9. В панели Содержание разверните раздел USStates_USCities:Связанный отчет, чтобы увидеть разделы связанного отчета.
10. Щелкните правой кнопкой раздел US Cities Report: Связанный отчет и щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства связанного отчета.
11. На вкладке Общие измените Имя на Cities in the USA.
12. На вкладке Группировка и сортировка, в столбце Сортировка откройте меню (Добавить элемент) и выберите City Name {CITY_NAME}. Сортировка по умолчанию задана как По возрастанию.
13. Щелкните OK, чтобы сохранить изменения.
14. В панели Содержание выберите US Cities Report: Заголовок страницы.
15. В разделе Подробная информация, на вкладке Формат в группе Оформление используйте палитру цветов, и установите в качестве Цвета фона – Серый 30%.
16. В панели Содержание выберите US Cities Report: Подробная информация.
17. В разделе Подробная информация, на вкладке Формат в группе Оформление используйте палитру цветов, и установите в качестве Цвета фона – Серый 10%.
18. Отметьте опцию Изменить цвет строки и используйте палитру цветов, чтобы задать цвет Серый 30%.
19. В активном виде отчета, на вкладке Общий доступ в группе Экспорт, щелкните Отчет , чтобы создать новый файл PDF, включающий все внесенные изменения.
20. На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
21. Измените или примите предложенное имя файла и убедитесь, что опция Встроить шрифты отмечена.
22. Щелкните Экспорт.

    У вас запросят подтверждение на то, чтобы перезаписать существующий файл PDF. Открытые файлы PDF не могут быть перезаписаны.

Теперь можно снова опубликовать обновленный отчет.

Включение дополнительной страницы

Далее, вы решили добавить к отчету обложку. Вы будете менять отчет, используя ленту Отчет, чтобы включить компоновку как дополнительную страницу.

1. Если необходимо, откройте отчет US States, который вы создали ранее. Отчеты, как и другие элементы проекта, перечислены на панели Каталог и виде Каталога, в папке Отчеты.
2. В панели Содержание отключите раздел заголовка отчета, чтобы работать с дополнительной страницей.
3. В панели Содержание щелкните правой кнопкой Отчет и выберите Добавить страницу выше .

   Откроется диалоговое окно Дополнительная страница.

4. Перейдите к папке проекта Компоновки и выберите компоновку Overview. Нажмите OK.

   Страница добавлена к отчету но не видима.

5. В панели Содержание выберите верхний узел US States Report, чтобы открыть вид документа отчета.
6. В виде документа отчета щелкните правой кнопкой раздел Дополнительная страница и выберите Открыть и редактировать компоновку .
7. В виде компоновки дважды щелкните текстовую строку внизу страницы, чтобы отредактировать текст. Добавьте дополнительную строку текста с вашим именем под ArcGIS Pro Tutorial и закройте вид компоновки.
8. В активном виде отчета, на вкладке Общий доступ в группе Экспорт, щелкните Отчет , чтобы создать новый файл PDF, включающий все внесенные изменения.
9. На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
10. Измените или примите данное имя файла и отметьте опцию Встроить шрифты.
11. Щелкните Экспорт.

    У вас запросят подтверждение на то, чтобы перезаписать существующий файл PDF. Открытые файлы PDF не могут быть перезаписаны.

Краткое описание

В данном руководстве вы ознакомились с процессом создания отчета из векторного слоя, используя панель Создать новый отчет. Процесс включал определение группировок, сортировок, суммарной статистики, выбор шаблона и темы стиля и настройку экспортируемой страницы. Вы обновили свойства элементов в существующем отчете, включая шрифт текста и его цвет, а также группировки и сортировки, и добавили новое поле. Также включили динамическое изображение, связанный отчет и дополнительную страницу. И в итоге вы выполнили экспорт отчета в новый файл PDF и перезаписали существующий файл PDF.