Дизайн элемента задачи

Элемент задачи содержит следующие компоненты:

1. Элемент задачи, содержащий одну или несколько задач.
2. Группы задач (дополнительно), использующиеся для группировки связанных задач.
3. Задачи, содержащие несколько последовательных шагов.
4. Шаги задачи, выполняющие действия.

Задача создается в элементе задачи, а шаги создаются в задаче. Несколько связанных задач можно объединить в группу задач.

На панели Задачи отображаются задачи и входящие в них шаги.

Элемент задачи, группа задач, задача и шаг задачи создаются и разрабатываются на панели Дизайнер задач. Панель Дизайнер задач показывает различные параметры, на основе которых на панели Задачи выбирается компонент задачи, например, элемент задачи, задача или шаг.

Используйте панель Дизайнер задач для редактирования элемента задачи, задачи и шага.

О дизайне

При дизайне элемента задачи требуется учесть ряд факторов. Факторы, например, характер аудитории и способ использования задач, влияют на дизайн задач и на выполняемые действия в шагах. Качественное создание задачи позволит малыми средствами увеличить эффективность работы. Например, некоторые действия могут выполнять команды автоматически для пользователя задачи: изменение масштаба, перемещение по карте и т.д.

Как будет использоваться элемент задачи?

Элемент задачи содержит набор связанных задач, который можно использовать, чтобы:

1. Предоставить наилучший рабочий процесс для бизнес-процесса.
2. Создать корректный рабочий процесс в организации.
3. Обеспечить эффективные повторяемые рабочие процессы.
4. Учебное пособие, описывающее последовательность выполнения действий пользователями.

Выбрать, будет ли разрабатываемый элемент задачи содержать учебные руководства или повторяемые рабочие процессы в вашей организации.

Как организованы ваши задачи?

Сколько элементов задач и задач вам необходимо? Из каких задач будет состоять каждый элемент задачи? Нужно ли группировать связанные задачи в группы в элементе задачи? Например, при разработке дизайна задач управления адресными данными задачи, связанные с созданием пунктов обслуживания, группируются.

Что такое поведения шага?

Шаги задачи можно запускать автоматически или вручную пользователем. Шаги задачи также могут быть скрытыми или дополнительными.

• Решите, как ваша задача будет переходить от одного шага к другому. Будет ли шаг выполняться автоматически или для его запуска необходимо нажатие пользователем значка Запустить. Будет ли ваше действие задачи требовать пользовательского ввода для перехода к следующему шагу?

  К примеру, шаг может загрузить инструмент Выбрать прямоугольником, но для перехода к следующему шагу пользователю необходимо создать выборку и щелкнуть Следующее действие.

• Используйте поведения шага для уменьшения числа щелчков мышкой и увеличения эффективности рабочего процесса.

  Например, при запуске встроенного инструмента геообработки в качестве поведения шага можно установить Выполнено автоматически. Пользователь задачи вводит параметры инструмента и щелкает Запустить для запуска шага, что приводит к автоматическому переходу к следующему шагу после выполнения инструмента.

• Есть ли в вашей задаче скрытые действия? Это Автоматические шаги, выполняющиеся быстро и осуществляющие необходимые действия "за сценой" без необходимости осуществления пользователем ввода данных.

  К примеру, Автоматический шаг можно использовать для изменения выборки слоя или для увеличения масштаба и передвижения карты.

• Имеются ли дополнительные шаги задачи? К примеру, поиск территории работ на карте может являться дополнительным шагом.

Подробнее о поведении шага

Проверка элемента задачи

Элементы задач проверяются на корректность создания. При открытии элемента задачи он автоматически проверяется, а ошибки указываются на вкладке Сообщения на панели Задачи. Ошибки проверки задачи возникают, если шаги задачи ссылаются на недоступные элементы проекта, например, это может быть шаг задачи, ссылающийся на удаленный из активного вида слой.

При создании элемента задачи он автоматически проверяется и на ошибки, и на оптимальность выполнения. Если открыта панель Дизайнер задач, любые ошибки и предупреждения отображаются на вкладке Сообщения. Предупреждения – это предложения по планированию наилучшей эффективности работы, например, предупреждения о пропущенных шагах задачи и о задачах с дублированием названий.

Для решения ошибки задач сначала проверьте, что недоступный элемент является частью проекта. Выберите ошибку в списке на вкладке Сообщения и щелкните Показать. На вкладке Ресурсы панели Дизайнера задач задайте корректный элемент проекта для поврежденного источника задачи.

После решения существующих ошибок задач щелкните Проверить в Сообщениях на панели Задачи, чтобы подтвердить, что ошибок больше нет или выполнить проверку на дополнительные ошибки.

Более подробно об ошибках задач