Доступно с лицензией Workflow Manager.
ArcGIS Workflow Manager (Classic) – приложение для управления многопользовательскими рабочими процессами, которое представляет собой платформу интеграции сред многопользовательских баз геоданных ArcGIS. ArcGIS Workflow Manager (Classic) помогает решать многие бизнес-задачи, возникающие как в ГИС, так и в других средах. Некоторые из крупнейших трудностей в бизнес-процессах:
- Несогласованность рабочих процессов в рамках общего процесса
- Нехватка информации об исполнителе работы и о ее выполнении
- Сложный способ отслеживания статуса и прогресса выполнения работы
- Значительная потеря времени на сборе информации для подготовки отчета для руководителей
- Сотрудники не знают свои рабочие задачи
- Сложность в оценке исторической информации, связанной с выполнением определенной задачи
- Управление соответствующими каждой задаче версиями данных
- Отслеживание временно остановленных задач
Используя Workflow Manager (Classic), вы можете решить не только эти проблемы, но и многие другие, а также сбалансировать проблемы, связанные с затратами, временем или ошибками данных.
Workflow Manager (Classic) позволяет оптимизировать и стандартизировать бизнес-процессы как рабочие процессы. Упрощается управление и отслеживание выполняемых или временно, из-за проблем, остановленных задач. Он автоматически записывает информацию для каждого действия и предоставляет инструменты для сообщения информации о каждой задаче. Workflow Manager (Classic) включает инструменты для распределения ресурсов и контроля статуса и выполнения заданий. Информирование сотрудников о назначенных им задачах, выполнении задач, правках пространственных данных и многом другом осуществляется через различные e-mail сообщения.
Примечание:
Для использования требуется лицензия Standard или Advanced вместе с лицензией Workflow Manager (Classic) на использование Workflow Manager (Classic).
Стандартизация бизнес-процессов
Любой бизнес-процесс можно представить как рабочий процесс, состоящий из последовательности шагов, соединенных путями в Workflow Manager (Classic). Рабочие процессы направлены на организацию и прояснение задач, чтобы не пропустить ни один шаг. Workflow Manager (Classic) предоставляет простой в использовании пользовательский интерфейс с возможностью перетаскивания элементов курсором, который позволяет любому авторизованному лицу создавать эффективные и элегантные рабочие процессы для организации. Эти рабочие процессы могут быть реализованы в среде ГИС, вне ГИС или в смешанном варианте в зависимости от требований вашей организации.
Создание и назначение задач
В Workflow Manager (Classic), рабочий процесс выполняется путем создания единицы работы, называемой заданием, в которой хранится вся информация, необходимая для выполнения и завершения конкретной задачи. Задача может создаваться и назначаться отдельному сотруднику, которому следует выполнить ее начальные шаги. Задания могут выполняться только зарегистрированными пользователями Workflow Manager (Classic) внутри вашей организации.
Отслеживание процесса выполнения и предоставление соответствующей информации
Каждый этап выполнения задачи, от ее создания до завершения, характеризуется определенным статусом. Информация о статусе всегда сопровождает задачу. Для задачи всегда есть подробная информация о том, какие, кем, когда и как выполняются действия. Поиск информации можно выполнять по всем задачам внутри организации. Отчеты обеспечивают просмотр заданий в репозитории Workflow Manager (Classic) в режиме реального времени. Это позволяет непрерывно предоставлять информацию о состоянии дел для руководителей, настраивая для отчетов источники сбора данных. Эти отчеты можно генерировать в настольном приложении или через веб-сервисы Workflow Manager (Classic).
Просмотр назначенных для сотрудника задач
Workflow Manager (Classic) предоставляет запросы о заданиях, чтобы узнать о работе, назначенной вам или вашей группе. Эти задачи отсеиваются с помощью фильтра, который оценивает информацию о задаче и отображает в результате только задачи, назначенные вам. Это экономит время. Также используются уведомления по электронной почте с тем, чтобы известить пользователя о назначенных для него заданиях или шагах.
Управление версиями и история изменений
Workflow Manager (Classic) выполняет за сценой сложные задачи управления базами геоданных, помогая пользователю в создании и управлении версиями. Интеграция инструментов управления базами геоданных Workflow Manager (Classic) и ArcGIS позволяет отслеживать изменения данных при выполнении задач редактирования с использованием инструментов архивации баз геоданных. По каждому действию задачи ведется журнал изменений, чтобы собирать все данные о выполненной работе. Задача по любой причине может быть временно остановлена и затем вновь запущена; это также записывается в истории.
Модель сложных взаимосвязей
Workflow Manager (Classic) позволяет моделировать сложные взаимосвязи, используя зависимости и родительские взаимосвязи между заданиями. Для задачи редактирования, которая включает шаг сбора данных, можно установить зависимость от задачи по сбору данных, и пока сбор данных не будет выполнен, задача редактирования не запустится. Редактирование данных земельного участка может выступать дочерним заданием по отношению к редактированию данных целого региона.
Пространственное распределение задач
Каждая задача может содержать пространственные данные, названные областью интереса (AOI, сокр. от англ.) Область интереса может задаваться сеткой, где каждое деление представляет отдельную задачу. Областью интереса может выступать и произвольно нарисованная область или существующие географические данные, например, шейп-файлы или классы пространственных объектов. Область интереса на карте может отмечаться с помощью символов, которые отражают статус или прогресс выполнения задач.
Управление в условиях физического распределения сотрудников
В некоторых организациях ГИС-задачами занимаются сотрудники, находящиеся в различных географических регионах. Сетевая работа может вызвать трудности в этой ситуации. Используя инструменты репликации хранилища данных, доступные в ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator вы можете предоставить доступ к идентичной конфигурации для множества местоположений и синхронизировать содержание для отслеживания работы в ГИС, выполняемой в различных местоположениях вашей организации.
Работа офлайн
Некоторая часть вашего рабочего процесса может выполняться в полевых условиях или без подключения к сети. Workflow Manager (Classic) предоставляет функциональные возможности автономных заданий, так что вы все равно можете работать со своими заданиями в этих ситуациях. К автономным задачам применимы возможности управления рабочими процессами, даже когда нет подключения к сети.
