Доступно с лицензией Workflow Manager.
Назначение заданий
В корпоративной среде важно, чтобы работа выполнялась сотрудниками с соответствующей подготовкой, и назначение задания позволяет вам распределить задание подходящему лицу. Некоторые сценарии назначения задания включают следующее:
- Задание назначается группе, ответственной за всё задание или за часть задания.
- Менеджер может назначить несколько заданий пользователю, который мог бы выполнить часть этих заданий.
- Пользователю может потребоваться назначить задание самому себе.
- Анализ контроля качества может автоматически назначить шаг редактирования данных тому же пользователю, который выполнял редактирование.
Есть несколько способов, с помощью которых задание может быть назначено в вышеуказанных сценариях с использованием вида задания, вида рабочего процесса или автоматического рабочего процесса. Есть варианты ручного назначения задания с самой ленты или посредством изменения свойств в виде. Здесь обсуждаются различные способы ручного назначения заданий.
Примечание:
Назначение заданий – действие, основанное на правах доступа. Если вы не можете назначать задания себе и другим, обратитесь к вашему администратору Workflow Manager (Classic).
Использование ленты просмотра заданий
Пользователь может назначить задание самому себе в виде задания.
- Откройте вид задания для требуемого задания.
- На вкладке Задание щелкните Назначить текущему пользователю
.Задание, открытое в виде задания, назначается текущему пользователю.
Использование описательной информации в виде задания
Задание может быть назначено пользователю или группе в виде задания посредством изменения описательной информации.
- Откройте вид задания для требуемого задания.
- Щелкните Описательная информация.
Описательная информация о задании отображается в виде задания.
- В группе Сведения о задании выберите Назначение.
- Щёлкните стрелку ниспадающего списка и выберите имя пользователя или группы.
- Щёлкните Применить.
Задание назначается выбранному пользователю или группе.
Использование списка заданий в виде рабочего процесса
Чтобы обновить свойства одного или нескольких заданий в виде рабочего процесса, подсветите элемент в списке заданий и щелкните кнопку Свойства задания 
на ленте или в контекстном меню списка заданий. Откроется панель Свойства задания, на которой можно обновить свойства подсвеченных заданий в списке, если у вас есть необходимые права доступа. Если невозможно обновить задание после нажатия на Применить, вы найдете объяснение этому на панели Уведомление pane.
Автоматическое назначение заданий на основе выполнения действий
Задание может быть назначено автоматически на основании того, кто выполнил действие. Информация о том, кто выполнил действие или отметил его как выполненное, хранится в Workflow Manager (Classic). Когда выполненный ранее шаг снова становится текущим, задание автоматически переназначается тому, кто его выполнил или отметил как выполненный. Если шаг нужно назначить другим пользователю или группе, по сравнению с выполнившими шаг, для изменения назначения задания можно использовать назначение пути.
Примечание:
Если для назначения задания группе текущего пользователя используется назначения пути, назначение задания не изменится. Задание останется присвоенным текущему выполняющему шаг пользователю.