Отчет создается из источника данных, определенного вами в исходном процессе создания на панели Создать новый отчет. По умолчанию в отчет включаются все строки и поля. Строки можно фильтровать, создав SQL-запрос. Снимите отметки с полей, которые вам не нужны в отчете, и при необходимости измените порядок оставшихся полей.
Если для поля существует псевдоним, он будет автоматически использоваться в качестве заголовка столбца при создании отчета.
Фильтрация данных на панели Создать новый отчет при использовании шаблона Esri по умолчанию.
Чтобы отфильтровать данные, используемые в отчете, основанном на шаблоне Esri по умолчанию, выполните следующие действия:
- На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет
, чтобы открыть панель Создать новый отчет.Или щелкните слой правой кнопкой мыши на панели Содержание и выберите Новый отчет
, чтобы открыть панель и напрямую задать источник данных отчета. - На панели Создать новый отчет выберите Использовать шаблон Esri по умолчанию и выберите шаблон в ниспадающем меню.
- Щелкните Далее, чтобы ввести имя отчета и задать источник данных.
- Щелкните Далее, чтобы отфильтровать данные для отчета.
- Разверните меню Строки для настройки фильтрации данных.
Имеются следующие варианты:
- Все строки – в отчете используются все данные.
- Фильтр по выражению – в отчете используются только данные, определенные пользовательским запросом.
- Укажите те поля, которые должны быть включены в отчет, сняв отметки с тех полей, которые вы не хотите использовать. Перетащите, чтобы изменить порядок выбранных полей.
- Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Организовать данные или щелкните Готово, чтобы создать отчет, используя текущие настройки.
Фильтрация данных на панели Создать новый отчет при использовании пользовательского шаблона
Чтобы отфильтровать данные, используемые в отчете, основанном на пользовательском шаблоне, выполните следующие действия:
- На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет , чтобы открыть панель Создать новый отчет.
Или щелкните слой правой кнопкой мыши на панели Содержание и выберите Новый отчет
, чтобы открыть панель и получить сразу заполненный источник данных отчета. - На панели Создать новый отчет выберите пользовательский шаблон, на основе которого будет создан отчет.
- Щелкните Далее, чтобы ввести имя отчета и задать источник данных.
- Щелкните Далее, чтобы отфильтровать данные для отчета.
Если пользовательский шаблон, использованный в шаге 2, содержит несколько разделов отчета, каждый раздел отчета имеет собственные опции фильтрации.
- Разверните меню Строки для настройки фильтрации данных.
Имеются следующие варианты:
- Все строки – в отчете используются все данные.
- Фильтр по выражению – в отчете используются только данные, определенные пользовательским запросом.
- Укажите поля, которые необходимо включить в отчет, сопоставив поля из источника данных с полями, ожидаемыми шаблоном.
- Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Организовать данные или щелкните Готово, чтобы создать отчет, используя текущие настройки.
Изменить фильтрацию строк отчета после создания
Вы можете изменить тип фильтрации строк, который используется в разделе отчета после создания отчета, выполнив следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета на панели Содержание и выберите Свойства.
- Щелкните вкладку Источник.
- Разверните раскрывающееся меню Строки и выберите один из следующих вариантов:
- Все строки – в отчете используются все данные.
- Фильтр по выражению – в отчете используются только данные, определенные пользовательским запросом.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменение.
Добавление полей к отчету после его создания
Дополнительные поля можно добавить к подразделам отчета Заголовок группы или Детали, открытым в виде отчета, выполнив следующие действия:
Примечание:
Поля, добавленные в подраздел Заголовок группы, показывают только первое встреченное значение.
- Щелкните тот подраздел отчета, в который вы хотите добавить поле, либо на панели Содержание, либо в виде отчета, чтобы активировать его.
- На вкладке Вставка в группе Данные нажмите кнопку Поле
.Появляется окно Вставить значение поля.
- Выберите поля, которые необходимо добавить.
Если выбрано числовое поле, также может быть выбрано числовое форматирование.
- Щелкните OK и нарисуйте прямоугольник, где должно появиться поле.
Выбранное поле добавлено в качестве динамического элемента в отчет в заданном местоположении.