Шаблон отчета не содержит данных, но может определять, как данные в полученном отчете будут изначально организованы. Настройте группировку, сортировку и сводную статистику, чтобы обеспечить предварительное заполнение этих запросов при использовании шаблона для создания отчета.
Подобно добавлению полей в шаблон, вы должны задать, как шаблон определяет местоположение соответствующего поля. Есть три способа задания того, как шаблон будет распознавать поле:
- Использовать порядок отрисовки элементов для индекса поля - заполните поля с использованием порядка базы данных. Например, первое поле в шаблоне будет связано с первым полем в таблице.
Примечание:
- При использовании этого метода для группировки поддерживается только один экземпляр.
- Этот метод не поддерживается при добавлении суммарной статистики.
- Задать индекс поля - используйте индекс базы данных, чтобы указать поле, которое будет использоваться. Вам нужно ввести соответствующие Индекс поля и Фильтр поля. Индекс отсчитывается с нуля. В следующей таблице описано, как можно использовать комбинации индекса и фильтра для задания поля
Тип фильтра Описание Все
По умолчанию включаются все поля. Используется по умолчанию.
Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 5, означает использование шестого поля в таблице.
Текст
Индексируются только текстовые поля.
Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 3, означает использование четвертого текстового поля.
Число
Индексируются только числовые поля.
Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 4, означает использование пятого числового поля.
Дата
Индексируются только поля дат.
Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 2, означает использование третьего поля даты.
- Имя - введите вручную имя поля, которое шаблон будет использовать при создании отчета.
Добавление группировки в шаблон из ленты
По умолчанию шаблоны отчетов не включают группировку, но можно добавить одну или несколько групп. Добавьте одну группу на ленте, выполнив следующие действия:
- Во вкладке Вставка в группе Данные нажмите кнопку Группа
, чтобы открыть диалоговое окно Вставить группу. - Определите, как шаблон будет распознавать поле.
- Выберите направление сортировки группы.
- Нажмите OK.
В раздел отчета будут добавлены новый верхний и нижний колонтитулы группы.
Настройка организации данных из свойств отчета
После создания шаблона параметры сортировки и группировки можно изменить, выполнив следующие действия:
- На панели Содержание щелкните правой кнопкой имя раздела отчета и выберите Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства отчета.
- Щелкните вкладку Группировка и сортировка.
- Нажмите кнопку Добавить новую группу, чтобы открыть диалоговое окно Вставить группу.
Либо нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить всю группировку и сортировку, или нажмите кнопку Удалить
, чтобы удалить каждый уровень группировки по отдельности. - Определите, как шаблон будет распознавать поле.
- Выберите направление сортировки группы.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Новая группировка появится в диалоговом окне Свойства отчета.
- Нажмите кнопку Добавить поле сортировки, чтобы открыть диалоговое окно Вставить поле сортировки.
Либо нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить всю группировку и сортировку, или нажмите кнопку Удалить
, чтобы удалить каждый уровень группировки по отдельности. - Определите, как шаблон будет распознавать поле.
- Воспользуйтесь ниспадающим меню Сортировка, чтобы выбрать порядок сортировка поля.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Новая сортировка появится в диалоговом окне Свойства отчета.
- Чтобы применить изменения, щелкните OK.
Добавление в шаблон суммарной статистики
Дополнительную статистику можно добавить к разделам отчета Нижний колонтитул группы или Нижний колонтитул отчета, выполнив следующие действия:
- Щелкните подраздел Нижний колонтитул группы или Нижний колонтитул на панели Содержание или непосредственно в виде отчета, для активации подраздела.
- На вкладке Вставить, в группе Данные, щелкните кнопку Суммарная статистика, чтобы открыть окно Вставить статистику.
В галерее Статистика перечислены доступные варианты.
- Выберите тип статистики, который вы хотите вычислить.
- Определите, как шаблон будет распознавать поле.
- При необходимости поставьте отметку Добавить связанные надписи в статистику возможность включить предыдущую метку.
- Щелкните OK, а затем щелкните в разделе, где вы хотите разместить поле элемента.
Элемент статистики добавляется, теперь его можно переместить или изменить его размер.