Если создан отчет, поля автоматически добавляются в подраздел Детали и все подразделы Заголовков групп и Колонтитулов. Но новый шаблон отчета не содержит этих полей - их необходимо добавить вручную. Есть два способа добавления полей в шаблон отчета: по одному и в автоматическом режиме.
Добавьте одно поле в подраздел Заголовок группы или Нижний колонтитул группы, чтобы создать динамическую надпись в начале или конце группы. Добавьте поле в подраздел Детали, чтобы перечислить все значения в тексте отчета.
Добавление одного поля
Выполните следующие действия, чтобы добавить в подраздел Заголовок группы, Детали или Нижний колонтитул группы одно поле:
- В шаблоне отчета выберите подраздел, чтобы активировать его.
- На вкладке Вставка на ленте в группе Данные щелкните Поле.
Появится диалоговое окно Вставить значение поля.
- Определите, как шаблон будет распознавать поле:
- Использовать порядок отрисовки элементов для индекса поля - заполните поля с использованием порядка базы данных. Например, первое поле на панели Содержание будет связано с первым полем в таблице.
- Задать индекс поля - используйте индекс базы данных, чтобы указать поле, которое будет использоваться. Вам нужно ввести соответствующие Индекс поля и Фильтр поля. Индекс отсчитывается с нуля. Опции фильтра описаны в таблице ниже:
Тип фильтра Описание Все
По умолчанию включаются все поля. Используется по умолчанию.
Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 5, означает использование шестого поля в таблице.
Текст
Индексируются только текстовые поля.
Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 3, означает использование четвертого текстового поля.
Число
Индексируются только числовые поля.
Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 4, означает использование пятого числового поля.
Дата
Индексируются только поля дат.
Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 2, означает использование третьего поля даты.
- Имя - введите имя поля, которое шаблон будет использовать при создании отчета.
- Если вы добавите поле в раздел Детали, поставьте отметку Добавить связанные надписи в заголовок, чтобы создать также надпись для поля в заголовке выше.
- Нажмите OK.
- В виде отчета щелкните, чтобы поместить элемент поля в активный подраздел.
При необходимости, щелкните и перетащите рамку, чтобы разместить элемент поля.
В активном подразделе появится элемент поля и связанная с ним надпись.
Добавление нескольких полей в разделе Детали
Выполните следующие действия, чтобы добавить в подраздел Детали сразу несколько полей:
- Выберите подраздел Детали, чтобы активировать его.
Можно также увеличить высоту подраздела для размещения нескольких полей.
- На ленте Вставка в группе Данные щелкните Автозаполнение полей.
Откроется диалоговое окно Автозаполнение значений полей.
- Введите или задайте количество добавляемых полей.
- Выберите способ расположения полей при их добавлении: Горизонтальную или Вертикальную ориентацию.
- Поставьте отметку Добавить связанные надписи в заголовок, чтобы создать также надпись для каждого поля.
Ориентация влияет на способ добавления надписей. В случае горизонтальной ориентации надписи добавляются в верхний заголовок. В случае вертикальной ориентации надписи аналогично добавляются в подраздел Детали.
- Нажмите OK.
Указанное число элементов поля и все связанные надписи отображаются в подразделе Детали.