Ключевым отличием отчета является именно то, что он разбит на разделы и подразделы. Используя разделы, вы можете получить доступ к необходимой информации, а при помощи подразделов организовать ее в согласованном формате.
В разделе отчета представлено семь подразделов. Пять из них являются стандартными подразделами: Заголовок отчета, Заголовок страницы, Детали, Нижний колонтитул страницы и Нижний колонтитул отчета, в указанном порядке. Объединение в группы является необязательным и применяет уровень организации, агрегированный общими полями. Если используется объединение в группы, раздел отчета будет содержать два дополнительных подраздела для каждой группы: Заголовок группы и Нижний колонтитул группы. Каждый из подразделов описан в следующей таблице.
| Подраздел | Местоположение | Описание |
|---|---|---|
Заголовок отчета | Появляется в начале раздела отчета. | Этот подраздел чаще всего содержит название отчета. Вы можете настроить его таким образом, чтобы он включал дополнительные элементы отчета, такие как дата создания или логотип компании. По умолчанию заголовок отчета используется в качестве страницы обложки. Этот параметр позволяет заголовку отчета занимать страницу полного размера при экспорте. Эту опцию можно отключить на вкладке Заголовок отчета. |
Заголовок страницы | Повторяется сверху каждой страницы, кроме первой страницы, где он отображается сразу под Заголовком отчета. | Заголовки полей чаще всего включены в заголовок страницы, поэтому каждая страница начинается с этих определений. По умолчанию Заголовок страницы появляется на каждой странице после Заголовка отчета. Управляйте тем, какие страницы включают этот подраздел, с помощью параметра Исключить заголовок из страниц(ы) на вкладке Заголовок страницы. |
Заголовок группы | Появляется перед каждой новой группой записей. | Значение поля группы появляется в Заголовке группы. Например, в отчете, где города сгруппированы по регионам, поле региона будет включено в Заголовок группы. По умолчанию Заголовок группы появляется один раз в начале каждой новой группы сразу после любой предыдущей информации. Используйте параметры Начать с новой страницы и Повторять на каждой странице на вкладке Заголовок группы, чтобы изменить это поведение. При необходимости, измените поле, которое используется для определения групп, на той же вкладке. |
Подробная информация | Следует за всей информацией заголовка. | Содержание атрибутов, отображаемое в отчете. Поля, перечисленные в этом разделе, повторяются один раз для каждой строки в источнике. По умолчанию раздел подробной информации повторяется один раз для каждой записи атрибутов. Используйте опцию Начать с новой страницы на вкладке Подробная информация, чтобы принудительно перенести каждую запись на отдельную страницу. В качестве альтернативы, на той же вкладке включите опцию Переносить текстовые элементы, чтобы разрешить динамическое расширение каждой записи в зависимости от длины информации в каждом атрибуте. При необходимости на той же вкладке, установите отметку Оставлять вместе, чтобы предотвратить разрыв страницы в пределах записи. При необходимости выберите цвет фона для всех записей. Включите опцию Чередовать цвет записей и выберите второстепенный цвет, чтобы задать чередование цвета между выбранными цветами. |
Нижний колонтитул группы | Появляется в конце каждой новой группы записей. | По умолчанию в этом подразделе отображается суммарная статистика. |
Нижний колонтитул страницы | Повторяется в нижней части каждой страницы. | По умолчанию в этом подразделе отображаются номера страниц. По умолчанию нижний колонтитул страницы появляется в нижней части каждой страницы. Управляйте тем, какие страницы включают этот подраздел, с помощью параметра Исключить колонтитул из страниц(ы) на вкладке Колонтитул страницы. |
Нижний колонтитул отчета | Появляется в конце отчета. | Этот подраздел отчета обычно содержит заключительную информацию, например, обзорную информацию или ссылки на данные, которая требуется только один раз и появляется в конце раздела отчета. По умолчанию в этом подразделе отображается статистика. По умолчанию нижний колонтитул отчета следует непосредственно за предыдущей информацией. Используйте опцию Начать с новой страницы на вкладке Нижний колонтитул отчета, чтобы принудительно перенести колонтитул на отдельную страницу. При необходимости используйте опцию Выровнять по низу страницы для того, чтобы нижний колонтитул содержал достаточно пространства, чтобы выровнять нижний колонтитул отчета с границами листа. |
Примечание:
Изменить порядок подразделов можно на странице Содержание. Можно щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок группы, чтобы переместить его выше или ниже в отчете. Измените порядок нижних колонтитулов групп, чтобы сохранить порядок данных.
Когда вы создаете отчет, высота каждого подраздела автоматически вычисляется на основе высоты элементов, которые содержатся в разделе. Элементы могут быть как статичными (например, заголовок, подзаголовок или заголовок столбца), так и динамичными (например, номер страницы, изображения, линии, прямоугольники и цвета фона). Как и в случае с подразделами, размер элементов автоматически меняется при создании отчета. Как для подразделов, так и для элементов, их размер и расположение можно изменить позднее, используя инструмент Выбрать 
. Необходимо убедиться, что элементы подраздела имеют корректный размер; иначе, при экспорте они могут оказаться обрезанными.
Чтобы управлять высотой подраздела, вы можете ввести новое значение для свойства высоты в группе Размер на вкладке ленты подраздела, например, Заголовок отчета, или можно вручную увеличить его высоту, изменив форму выбранного подраздела непосредственно в виде отчета, при активном инструменте Выбрать . Ширина всех подразделов одинакова и определяется шириной страницы, которую вы задали для отчета. Подразделы могут быть также скрыты для отображения.
Примечание:
Нельзя сделать подраздел меньше, чем самый нижний элемент внутри него. Чтобы уменьшить размер подраздела, необходимо либо удалить элементы внутри него, либо переместить их в верхнюю часть подраздела.
При необходимости выберите цвет фона для любой подсекции со вкладкой с тем же именем.