Шаблоны предоставляют возможность заранее определять расположение элементов и их внешний вид в отчете — например, где располагается название в заголовке отчета, или как устроена суммарная статистика в нижнем колонтитуле группы. Первый шаг процесса создания отчета: отчет может быть создан либо из шаблона Esri по умолчанию, либо из сохраненного пользовательского шаблона. Все элементы и их свойства можно настраивать после создания отчета, используя свойства формата. Создайте отчет заново, чтобы использовать другой шаблон.
Ниже приведены шаблоны Esri по умолчанию:
- Список атрибутов – строит список строк со столбцами для выбранных атрибутов.
- Список атрибутов с группировкой – строит список строк со столбцами для выбранных атрибутов, сгруппированных по уникальному полю.
- Базовая сводка – строит список определенной суммарной статистики. Отдельные строки не перечисляются.
- Базовая сводка с группировкой – строит список указанной суммарной статистики, сгруппированной по уникальному полю. Отдельные строки не перечисляются.
- Address (1 " x 2-5/8") — создает список почтовых этикеток адресов меньшего размера.
- Shipping (5-1 / 2 " x 8-1/2") — создает список почтовых этикеток адресов более крупного размера.
- Строка на объект — строит отдельную страницу для каждого объекта, перечисляя его выбранные атрибуты.
Либо уникальное определение отчета можно опубликовать как файл шаблона отчета (.rptt) или создать его с нуля. Полученный файл затем можно использовать в качестве пользовательского шаблона при создании отчета.
Создание отчета с использованием шаблона Esri по умолчанию
Чтобы использовать файл шаблона Esri по умолчанию для создания отчета, выполните следующие шаги:
- На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет
, чтобы открыть панель Создать новый отчет.Дополнительно можно щелкнуть слой правой кнопкой мыши на панели Содержание и выбрать Новый отчет
, чтобы открыть панель и сразу получить заполненный источник данных отчета. - На панели Создать новый отчет щелкните кнопку Использовать шаблон Esri по умолчанию и выберите шаблон в ниспадающем меню, как указано далее:
- Список атрибутов
- Список атрибутов с группировкой
- Основные сводные показатели
- Основные сводные показатели с группировкой
- Address (1" x 2-5/8")
- Shipping (5-1/2" x 8-1/2")
- Страница на объект
- Щелкните Далее и введите имя отчета и задайте источник данных.
- Щелкните Далее и отфильтруйте данные и задайте поля в отчете.
- Щелкните Далее и, дополнительно, добавьте правила сортировки и, если был выбран шаблон группировки, сгруппируйте данные.
- Щелкните Далее и задайте стиль оформления отчета и параметры страницы.
К опция настройки страницы относятся единицы измерения, размер и ориентация. Вы также можете создать пользовательский размер страницы или выбрать размер страницы принтера.
- Для создания представления отчета щелкните Готово.
- Если выбран шаблон с группировкой, но группировка не установлена при упорядочивании данных на панели Создать новый отчет, группировка не включается в отчет.
- Если поле, включенное в отчет, было удалено из источника данных в любой момент во время этого процесса, отчет будет автоматически обновлен, и вы получите уведомление.
- Если выбран шаблон почтовой этикетки, подраздел Детали имеет пропорционально меньшую ширину, чем другие подразделы.
Откроется вид отчета. На ленте активна вкладка Отчет, а на панели Содержание отображается список подразделов в разделе отчета. Выберите вложенный раздел для редактирования.
Создайте отчет с использованием пользовательского шаблона
Чтобы использовать файл пользовательского шаблона отчета (.rptt) для создания отчета, выполните следующие шаги:
- На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет , чтобы открыть панель Создать новый отчет.
Либо щелкните правой кнопкой мыши таблицу или слой на панели Содержание карты или щелкните правой кнопкой папку Отчеты на панели Каталог.
- На панели Создать новый отчет щелкните Использовать пользовательский шаблон.
- Щелкните кнопку Обзор
, чтобы перейти к сохраненному файлу шаблона отчета (.rptt).Либо используйте ниспадающую галерею, в которой перечислены все шаблоны, сохраненные в местоположении пользовательских шаблонов по умолчанию, определенном в опциях отчета.
- Щелкните OK, чтобы подтвердить свой выбор и вернуться на панель Создать новый отчет.
- Щелкните Далее, чтобы просмотреть или обновить Имя отчета и задать источник данных для каждого раздела отчета.
- Щелкните Далее, чтобы отфильтровать данные и задать поля в отчете.
- Если шаблон включал динамические элементы, щелкните Далее и подключите любые диаграммы или фреймы карты.
- Если шаблон включал дополнительные страницы, щелкните Далее и назначьте компоновку или файл компоновки.
- Для создания представления отчета щелкните Готово.
Если выбран шаблон с группировкой, но группировка не установлена при упорядочивании данных на панели Создать новый отчет, заголовок группы в отчете удаляется.
Откроется вид отчета. На ленте активна вкладка Отчет, а на панели Содержание отображается список подразделов в разделе отчета. Выберите вложенный раздел для редактирования.