Выполните экспорт презентации в файл PDF для создания законченного документа, который можно распечатать или опубликовать. Вы можете настроить параметры экспорта для создания PDF-файла с настраиваемыми свойствами, например, с определенным диапазоном страниц.
Для публикации презентации в файл PDF выполните следующие действия:
- В активном виде презентации на вкладке Общий доступ, в группе Выходные данные, щелкните Экспорт презентации
, чтобы открыть панель Экспорт презентации.Примечание:
Кнопка Экспорт презентации недоступна, если в презентации нет страниц или имеется поврежденный источник данных. Источники данных можно восстановить на панели Свойства страницы. - На панели Экспорт презентации посмотрите папку и имя для выходного PDF-файла, которые указаны в текстовом окне Имя.
- Просмотрите или обновите параметры Опции PDF, включая Сжатие, Размер изображения и Разрешение.
Опция Разрешение отвечает за качество растеризуемых данных, которые будут экспортированы. Настройкой по умолчанию является Наилучшее, что означает максимальное разрешение экспортируемых данных. Измените на меньшую опцию, чтобы изменить разрешение для растровых данных на меньшее, как долю выбранного точек на дюйм DPI.
- В группе Шрифты должна быть отмечена опция Встроить шрифты, чтобы поддерживать корректное отображение экспортируемого отчета.
Таким образом, если у пользователя, читающего данный файл PDF, не будет установленных шрифтов Esri, содержимое все равно будет отображаться корректно.
- Щелкните Экспорт.
Индикатор работы инструмента появится в нижней части панели.
Примечание:
Панель Экспорт презентации является контекстной. Она показывает состояние экспорта для текущего активного вида.
- Когда экспорт будет завершен, щелкните Посмотреть экспортированный файл, чтобы открыть файл в вашем PDF вьюере по умолчанию.
Опции экспорта
На панели Экспорт презентации содержатся настройки, позволяющие управлять процессом экспорта. Например, может понадобиться задать дополнительные настройки, такие как сжатие изображений, защита паролем и список экспортируемых страниц.
Настройки PDF-файла
Расширенные настройки PDF, которые предоставляют контроль над сжатием изображений и безопасностью, включают следующие:
- Сжать векторную графику сжимает потоки векторного содержания в файле PDF. Снимите отметку с этой опции, если для решения проблем необходим открытый текст.
- Сжатие изображения определяет, как происходит сжатие растровых потоков в файлах PDF. Опцией по умолчанию является Нет, или вы можете выбрать RLE, Deflate, LZW, JPEG, или Адаптивно.
- Настройка Использовать пароль, чтобы наложить ограничение на открытие документа во вкладке Безопасность позволяет установить пароль, чтобы ограничить доступ к итоговому PDF.
Диапазон страниц
Щелкните вкладку Настройки страницы, чтобы экспортировать часть презентации на основе диапазона страниц. Вы можете экспортировать все страницы презентации, только последнюю страницу, только четные или только нечетные страницы, или заданный набор страниц (например, 1-5, или 1, 3, 5 или 1, 3, 5-10).