Организация данных в шаблоне

Шаблон отчета не содержит данных, но может определять, как данные в полученном отчете будут изначально организованы. Настройте группировку, сортировку и сводную статистику, чтобы обеспечить предварительное заполнение этих запросов при использовании шаблона для создания отчета.

Подобно добавлению полей в шаблон, вы должны задать, как шаблон определяет местоположение соответствующего поля. Есть три способа задания того, как шаблон будет распознавать поле:

  • Использовать порядок отрисовки элементов для индекса поля - заполните поля с использованием порядка базы данных. Например, первое поле в шаблоне будет связано с первым полем в таблице.
    Примечание:

    • При использовании этого метода для группировки поддерживается только один экземпляр.
    • Этот метод не поддерживается при добавлении суммарной статистики.

  • Задать индекс поля - используйте индекс базы данных, чтобы указать поле, которое будет использоваться. Вам нужно ввести соответствующие Индекс поля и Фильтр поля. Индекс отсчитывается с нуля. В следующей таблице описано, как можно использовать комбинации индекса и фильтра для задания поля:

    Тип фильтраОписание

    Все

    По умолчанию включаются все поля. Используется по умолчанию.

    Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 5, означает использование шестого поля в таблице.

    Текст

    Индексируются только текстовые поля.

    Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 3, означает использование четвертого текстового поля.

    Число

    Индексируются только числовые поля.

    Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 4, означает использование пятого числового поля.

    Дата

    Индексируются только поля дат.

    Использование этого типа фильтра и значения индекса поля, равного 2, означает использование третьего поля даты.

  • Имя - введите вручную имя поля, которое шаблон будет использовать при создании отчета.

Добавление группировки в шаблон из ленты

По умолчанию шаблоны отчетов не включают группировку, но можно добавить одну или несколько групп. Добавьте одну группу на ленте, выполнив следующие действия:

  1. Во вкладке Вставка в группе Данные нажмите кнопку Группа Группировка, чтобы открыть диалоговое окно Вставить группу.
  2. Определите, как шаблон будет распознавать поле.
  3. Выберите направление сортировки группы.
  4. Нажмите OK.

В раздел отчета будут добавлены новый верхний и нижний колонтитулы группы.

Настройка организации данных из свойств отчета

После создания шаблона параметры сортировки и группировки можно изменить, выполнив следующие действия:

  1. На панели Содержание щелкните правой кнопкой имя раздела отчета и выберите Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства отчета.
  2. Щелкните вкладку Сортировка.
  3. Выберите направление сортировки имеющихся групп.
  4. Нажмите кнопку Добавить поле сортировки, чтобы открыть диалоговое окно Вставить поле сортировки.

    Либо нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить всю сортировку, или нажмите кнопку Удалить Удалить, чтобы удалить каждый уровень группировки по отдельности.

  5. Определите, как шаблон будет распознавать поле.
  6. Воспользуйтесь ниспадающим меню Сортировка, чтобы выбрать порядок сортировка поля.
  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

    Новая сортировка появится в диалоговом окне Свойства отчета.

  8. Чтобы применить изменения, щелкните OK.

Добавление в шаблон суммарной статистики

Дополнительную статистику можно добавить к разделам отчета Нижний колонтитул группы или Нижний колонтитул отчета, выполнив следующие действия:

  1. Щелкните подраздел Нижний колонтитул группы или Нижний колонтитул на панели Содержание или непосредственно в виде отчета, для активации подраздела.
  2. На вкладке Вставить, в группе Данные, щелкните кнопку Статистика, чтобы открыть окно Вставить статистику.

    В галерее Статистика перечислены доступные варианты.

  3. Выберите тип статистики, который вы хотите вычислить.
  4. Определите, как шаблон будет распознавать поле.
  5. При необходимости поставьте отметку Добавить связанные надписи в статистику возможность включить предыдущую метку.
  6. Щелкните OK, а затем щелкните в разделе, где вы хотите разместить поле элемента.

    Элемент статистики добавляется, теперь его можно переместить или изменить его размер.

Связанные разделы