教程:创建和修改报表

在本教程中,您将学习如何根据文件地理数据库中的表来创建报表,然后对其进行修改以满足其他需求。

在此场景中,您是一家领先的橙汁销售公司的 GIS 分析师。您的经理要求您在明天早上为利益相关者会议准备一份包含县下子区域销售数据的销售报表。您已获得了一个文件地理数据库表,其中包含您所在辖区内三个县的第二季度销售信息。但是,本次会议的重点仅限于因皮里尔县,原因是利益相关者正在考虑退出该区域。利益相关者要求您提供最终报表的 PDF 格式文件,以便与所有相关方进行共享。

获取数据

本教程的数据可在 ArcGIS Online 下载。

  1. 转到 arcgis.com 上的报表教程数据的项目描述网页
  2. 单击下载将文件保存到本地。
  3. 解压下载的文件。

设计报表

首先,您需要根据此情况创建一份特定的报表。您将使用创建新报表窗格来配置数据、应用字段分组和排序、添加汇总统计数据、选择模板和样式主题,然后创建报表。要了解有关使用此窗格的详细信息,请参阅向工程添加新报表

  1. 打开 ArcGIS Pro。如有必要,请登录 ArcGIS Online
  2. 不通过模板启动新工程。
  3. 插入选项卡的工程组中,单击新建报表 新建报表 打开创建新报表窗格。
  4. 创建新报表窗格中,将报表名称字段更改为 Total Sales Q2。要了解有关此窗格页面上的设置的详细信息,请参阅设置数据源
  5. 数据源标题下,单击浏览按钮 浏览 以浏览到您之前保存的文件地理数据库中的 Q2_SalesData 表。单击确定
  6. 单击下一步以继续设置过滤数据选项。要了解有关此窗格页面上的设置的详细信息,请参阅过滤报表数据
  7. 过滤数据页面上,展开菜单并选择按表达式过滤
  8. 表达式下,单击新建表达式按钮 添加

    查询构建器随即出现,且其中包含了一个新子句。

  9. 在新子句中,将表达式设置为 Where Region is equal to 'Imperial County',然后单击验证按钮 分析
  10. 字段标题下,取消选中 OIDRegion 字段以将其从最终报表中排除。
  11. 拖动 May_TotalSales,使其按顺序落在 Apr_TotalSalesJun_TotalSales 之间。
  12. 单击下一步以继续设置组织数据选项。要了解有关此窗格页面上的设置的详细信息,请参阅组织报表数据
  13. 组织数据页面分组和排序标题下的分组列中,打开(添加项目)下拉菜单并选择亚区。默认情况下组排序将设置为升序
  14. 排序列中,打开(添加项目)下拉菜单,然后选择 RepName。将排序方向更改为降序,以便将每个群组中的所有代表名称从 Z 到 A 列出。
  15. 汇总统计数据标题下,定义以下字段和统计数据组合:

    RepName

    计数

    Apr_TotalSales

    总和

    May_TotalSales

    总和

    Jun_TotalSales

    总和

  16. 单击下一步以继续设置设计报表选项。要了解有关此窗格页面上的设置的详细信息,请参阅设计报表
  17. 设计报表页面的显示标题下,单击模板下拉菜单并确认已选中具有分组的属性列表模板
  18. 单击样式下拉菜单并选择冷色调样式主题
  19. 单击边距下拉菜单,然后选择

    当前边距的测量值随即在边距菜单下列出以供参考。边距区域将从报表视图中裁剪掉,但将在导出报表时可见。

  20. 单击完成以使用当前配置生成报表。

报表随即会添加到工程中并处于打开状态。

将报表导出为 PDF

下一步是要导出和共享报表。报表可作为 PDF 文件报表文件进行共享。在此情景中,您的经理已要求提供 PDF 文件。

  1. 请确保报表视图处于活动状态。在共享选项卡的导出组中,单击报表将报表导出为 PDF
  2. 导出报表窗格中,浏览至用于保存 PDF 文件的位置。
  3. 更新或接受文件名。
  4. 字体组中,确认已选中嵌入字体以支持导出报表能够正确显示。如果读取 PDF 的用户未安装 Esri 字体,内容仍可以正确显示。
  5. 单击导出

    导出完成后,PDF 将在默认 PDF 查看器中打开。然后,就可以将其共享给您的经理了。

在报表视图中修改现有报表

您的经理已经查看了 PDF 报表,并在进行一些更改后将其发回。现在,您将使用报表功能区来修改报表,使其包含以下更新:突出显示 SubRegion、将其包含在 Region 字段 中,以及按字母顺序对代表名称进行排序。

  1. 如有必要,可打开先前创建的 Total Sales Q2 报表。与其他工程项目一样,报表会在专门类别的目录窗格和目录视图中列出。
  2. 单击内容窗格中的组表头:亚区节以激活该节。
  3. 单击视图中的 {SubRegion} 元素以将其选中。

    如果您在查看元素时遇到了困难,请右键单击内容窗格中的组表头: 字段值文本元素并单击缩放至所选元素按钮 。

  4. 文本下方格式选项卡的文本符号组中,将文本符号字体样式更改为粗体,并将文本颜色更改为深蓝色阴影。
  5. 内容窗格中,展开组页脚:亚区旁边的箭头。要一次性选中所有文本元素,请单击列表中的第一个文本元素,然后按住 Shift 键,同时单击列表中最后一个文本元素。内容窗格和报表视图中的所有文本元素随即处于选中状态。
  6. 格式选项卡的文本符号组中,将文本颜色更改为中等蓝色阴影。
  7. 在报表中单击内容窗格或报表视图中的详细信息节以将其激活。
  8. 插入选项卡的数据组中,单击字段按钮 字段
  9. 插入字段值对话框中,将字段设置为 Region 并单击确定
  10. 在报表视图中,单击应显示该字段的详细信息节。或者,您也可以在已激活的节中进行拖动操作,从而通过绘制一个框来放置字段。
  11. 内容窗格中,右键单击报表标题 (Total Sales Q2),然后单击属性
  12. 单击分组和排序选项卡。
  13. RepName 旁边的排序方向更改为升序
  14. 单击确定以应用此更改。
  15. 当报表视图处于活动状态时,在共享选项卡的导出组中,单击报表 将报表导出为 PDF 以创建能够反映更新内容的新 PDF。
  16. 导出报表窗格中,浏览至用于保存 PDF 文件的位置。
  17. 更新或接受文件名,然后选中嵌入字体
  18. 单击导出

    系统将提示您确认是否要覆盖现有的 PDF 文件。无法覆盖打开的 PDF 文件。

现在,您即可与您的经理和利益相关者们共享更新后的报表,帮助其决定是否要继续在因皮里尔县销售橙汁。

汇总

在本教程中,您使用创建新报表窗格根据文件地理数据库中的表逐步创建了报表。该过程包括定义分组、排序、汇总统计数据、选择模板和样式主题以及设置所导出的页面。您已更新了现有报表中的元素属性(包括文本字体和颜色以及分组和排序),并添加了新字段。最后,您已将报表导出为新 PDF 并覆盖了现有的 PDF。

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