图表是表格数据的一种图形表达形式。通过图表对数据进行可视化可帮助发现数据中的模式、趋势、关系和结构,否则很难查看表中的原始数字。将图表与报告结合使用来探索数据或帮助讲述故事。
您可在图表视图中创建和编辑图表。创建图表后,可以将包含该图表的图表框添加到报告中。图表框属性(例如,背景、边框和阴影)可以在格式选项卡上进行修改。可见性、图表参考和放置可使用格式图表框窗格进行调整。
向报告添加图表框
要将图表框添加到报表中,请确保数据源具有与其关联的图表。如果图表尚不存在,请先创建一个。
- 在报告视图中,选择要在其中添加图表的部分。
- 在插入选项卡上的数据组中,单击图表框 ,然后选择与报告数据源相关联的图表。
注:
仅列出与报表数据源位于同一地图中的图表。 - 在活动部分中,单击并拖动以创建图表框。
图表框随即显示在报告上并处于选中状态。
注:
可以将图表添加到报告页眉和页脚以及任何组页眉和页脚。
格式化图表
各个图表元素(例如,标题、轴标注和描述文本)在报告上的显示方式取决于图表的定义方式。要对报告中的图表进行更改,请在图表视图中打开图表:
- 在内容窗格中,右键单击图表框元素,然后单击打开。
图表视图打开,并会显示图表属性窗格。
- 在图表下的格式选项卡中,选择一个主题。
对主题的更改会在图表和报告上自动更新。
- 或者,在图表属性窗格的数据选项卡上,更改图表变量(例如类别、日期或数字、聚合以及系列)。
- 或者,在常规选项卡上,更改图表标题、X 和 Y 轴标题以及描述值。
格式化图表框
图表框是指报告上的图表容器。可以通过格式化选项卡对报告上图表框的背景、边框和阴影进行更改。例如,使用以下步骤更改图表的背景色:
- 在报告视图中,选择报告中的图表。
- 在图表框下方,单击格式选项卡。
- 在当前选择组中,单击下拉菜单并选择背景。
- 在背景组中,使用图库来更改填充颜色。
要更改图表框的另一个元素,请从当前选择组中选择该元素。
修改图表框属性
在格式化图表框窗格中,可更改其他属性,例如,图表框在报告中的可见性、锁定状态以及图表框的放置。您也可以更改图表框正在引用的图表。
- 在报告视图中,右键单击图表,然后单击属性。
- 或者,在格式化图表框窗格的选项选项卡中更改图表框的名称和可见性。
- 单击显示选项卡以更改图表的边框、背景或阴影。
- 单击放置选项卡以更改图表框的大小和位置。
注:
如果报告的数据源有多个图表,则可以从图表下拉菜单中更改该框正在引用的图表。