在报表中加入相关记录,以对您的数据提供更深入的信息。 相关报表只能插入到报表的详细信息部分的下方。 这些相关报表包含与独立报表相同的部分,例如报表表头和报表表尾。 添加了报表表头、报表表尾、页眉和页脚部分,但其默认处于关闭状态。
要在报表中加入相关报表,请执行以下操作:
- 点击报表视图中的详细信息部分,或在内容窗格中选择以激活详细信息部分。
- 在插入选项卡的报表组中,单击相关报表 以打开创建新的相关报表窗格。
或者,也可以右键单击内容窗格中的详细信息部分,然后单击相关报表 以打开窗格。
- 创建新的相关报表窗格的相关报表名称文本框中输入名称。
- 展开关联或关系类下拉菜单以查看地图内所有可识别的关联和关系类的列表。
仅会列出源自现有报表数据源的关系。
- 单击下一步,以过滤数据并指定在关报表中要包含的字段。
- 从行菜单中选择一个选项以设置数据过滤:
- 所有行 - 在相关记录报表中使用所有相关数据。
- 按表达式过滤 - 仅在相关记录报表中使用由自定义查询定义的数据。
- 单击下一步可以选择分组相关数据和添加排序规则。
默认情况下,分组采用升序排序。 汇总统计数据(计数、最小值、最大值、总和、平均值和标准差)可以添加到相关报表组和报表表尾中。
- 单击下一步以设计相关报表模板和样式。
- 单击完成以插入相关报表。
相关报表显示在主报表的详细信息部分的下方。 除了详细信息部分外,报表还包含报表报表表头、报表表尾以及任何定义的组页眉和页脚。
要添加其他相关报表,可通过选择主报表或现有相关报表的详细信息部分。 新插入的相关报表将添加到所选部分的下方。
注:
与主报表不同,相关报表的数据源无法重置。 如果相关数据源损坏,则必须重新创建。 如果更改主要数据源,则关联可能不再存在并且在共享报表时不会导出相关记录。