预定义的字段放置和文本颜色可用于在创建时定义报表的初始布局,而无需单独更改每个元素。创建报表期间,可使用模板、样式、页面大小、页面方向和边距空间选项加快报表创建过程。
设计选择包括:
- 模板 - 决定元素在报表中的位置。默认值为“属性列表”。
- 样式 - 指定元素的外观属性。默认值为“黑白”。
- 页面单位 - 用于页面大小和边距的测量单位。默认值派生自操作系统。
- 页面大小 - 导出报表的大小。默认值为“Letter”。
- 方向 - 导出报表的方向。默认值为“纵向”。
- 边距 - 要在导出报表的外边缘周围保留的空白空间。默认值为“标准”。
在“新建报表”窗格中设计报表
模板、样式和页面设置是可应用于报表的可选配置。模板和样式选项仅在新建报表期间可用。
- 在插入选项卡的工程组中,单击新建报表 打开创建新报表窗格。
或者,在内容窗格中右键单击图层,然后单击新建报表 打开窗格,直接设置报表的数据源。
- 在创建新报表窗格中,查看或更新报表名称和数据源选项,然后单击下一步。
- 在过滤数据选项中,指定要在报表中显示的字段和行,然后单击下一步。
- 在组织数据选项中,为分组、排序和汇总统计数据建立可选等级,然后单击下一步。
- 在“显示”选项下的模板下拉菜单中,选择最适合描述所需结果的模板。
如果在组织数据时建立了分组,则只有使用分组的模板才会在模板下拉菜单中列出。如果未使用分组,则将列出不包括分组的模板。
- 在样式下拉菜单中,选择样式主题。
- 在“页面设置”下,(可选)更改页面单位下拉菜单。
- 在页面大小选项中,从下拉库或从打印机选择页面按钮 中选择导出报表的纸张大小,或手动调整宽度和高度值。
- 对于方向,选择纵向或横向。
- 在边距下拉菜单中,选择最终导出报表的边距配置。
所选边距的测量值将在下拉菜单下方的框中反映以供参考。边距区域将从报表视图中裁剪掉,并且仅在导出报表时可见。
- 单击完成以使用当前配置生成报表。
在报表属性中更改页面设置
可通过完成以下步骤,在建立页面设置配置后对其进行更改:
- 在内容窗格中,右键单击报表标题,然后单击属性。
- 单击页面设置选项卡。
- (可选)使用下拉库更改页面单位。
- 在页面大小选项中,从下拉库或从打印机选择页面按钮 中选择导出报表的纸张大小,或手动调整宽度和高度值。
- 对于方向,选择纵向或横向。
- 在边距下拉菜单中,选择最终导出报表的边距配置。
所选边距的测量值将在下拉菜单下方的框中反映以供参考。
- 单击确定以应用此更改。