可使用颜色高亮显示报表中的重要信息或区分各个部分。可以添加、更改或删除整个报表部分的背景颜色，也可以格式化表中的记录。支持背景颜色的报表部分包括报表表头、页表头、组表头、详细信息、组页脚、页脚和报表页脚。其中包括相关报表的相同部分。
定义部分背景颜色
可将所有报表部分配置为使用自己特有的背景颜色。
从打开报表的内容中窗格选择报表部分。在格式选项卡的外观组，可访问背景颜色的调色板。
- 单击要更改背景颜色的部分以将其激活。可直接在报表视图中单击部分，也可以从内容窗格中选择部分。
- 单击格式选项卡。
- 在外观组中，单击背景颜色下拉菜单以打开调色板。
- 选择新颜色以更改该部分的背景。随即报表视图中将自动更新颜色。
报表中记录的备用背景颜色
编辑报表时，可以设置将在所有其他记录上显示的行颜色，以提高浏览大量信息时的可读性。修改记录的外观时，也可以组合主背景颜色和备用行颜色。
- 选择报表的“详细信息”部分以将其激活。
- 在详细信息选项卡下的格式选项卡中的外观组中，选中备用行颜色复选框。
- 选择新颜色以修改所有其他记录的背景外观。