报表中显示的信息直接来源于报表所基于的图层或表的字段。 自定义报表的一种方式是组织报表的数据。 将信息分成若干个组有助于突出显示趋势，否则该趋势可能会被忽视。 例如，您可能希望将某些员工记录按其所属部门进行分组，并根据雇用日期进行升序排序。
报表支持以下三种组织方法：
- 分组 - 根据常用值收集报表记录。
- 排序 - 根据一个或多个字段中的值按字母顺序或数字顺序组织报表记录。 可以按升序或降序来执行排序。 还可以选择区分大小写。
- 汇总统计数据 - 显示报表记录的完整信息集。 示例包括平均或最大数值字段值，以及字段中字符串值的总数。
可将可用的组织方法组合使用以创建一个报表，其中提供了经过组织的详细信息以及汇总信息以供快速参考。 还可将分组和排序添加到现有报表中，并在创建初始报表之后进行更新。
组织“创建新报表”窗格中的数据
分组和排序是可以应用到报表数据的可选组织级别。 但是，可以在报表创建过程中对其进行定义。 要在创建新报表窗格中组织数据，请完成以下步骤：
- 在插入选项卡的工程组中，单击新建报表
打开创建新报表窗格。或者，在内容窗格中右键单击图层，然后单击新建报表
打开窗格，直接设置报表的数据源。 - 在创建新报表窗格中，查看或更新报表名称和数据源选项，然后单击下一步。
- 在过滤数据选项中，指定要在报表中显示的字段和行，然后单击下一步。
- 在组织数据选项中，选择您希望用于数据分组的字段，并设置相应的排序方向。
排序方向包括升序和降序，并可通过附加选项使用区分大小写的排序顺序。 多个组将以从上至下的方式排序。
- 指定所需的任何其他数据排序。 此排序在每组中都将十分明显。 因为多个排序级别将在分组字段所需的排序完成后以从上至下的方式应用，所以仅可选择未被用作组的字段。
- 可以有选择地定义任何要包含在内的汇总统计数据。
- 单击下一步继续设计报表选项，或单击完成使用当前配置生成报表。
从功能区将分组添加到报表中。
可以随时使用以下步骤将其他分组添加到报表中：
- 在插入选项卡的数据组上，单击组按钮
以打开“插入组”对话框。 - 选择要作为分组依据的字段和相应的排序方向。
- 单击确定。
系统随即会向报表节中添加一个新的组表头和组页脚。
更改报表属性中的数据组织
在使用以下步骤建立了排序和分组后，可以对其进行更改：
- 在内容窗格中，右键单击报表标题，然后单击属性。
- 单击分组和排序选项卡。
- 选择要作为数据分组依据的字段和相应的排序方向。
- 指定所需的任何其他数据排序。
或者，单击清除按钮以移除所有分组和排序。
- 单击确定应用此更改。