元素是静态元素,包括可以作为叠加元素添加到演示页面的文本(线性或曲线)、图像、点、线和面。 元素可提供注释,并在演示中引起对重要信息的关注。 例如,矩形或箭头叠加元素可以用来标记感兴趣的区域。 此外,还可以将公司徽标或研究照片与标签并排放在一起。 可以将应用程序其他区域的屏幕截图作为图像元素添加到演示中,以丰富您的演示文稿。 例如,可以在显示地图图层符号系统的表或图例中包含某些特定列。
在设计演示页面时,使用元素来引导观众们去关注您希望被理解的信息。 考虑在一页上放置多少文本或多少图像。
使用内容窗格的元素顺序 视图可以查看和组织页面上的元素。 展开页面节点以查看其包含的元素。 页面的元素列表遵循绘制顺序,因此列表顶部的元素绘制在列表底部的元素之上。
注:
这些说明用于向演示文稿添加元素。 元素也可以添加到布局和地图图形图层中,但选择的元素可能会有所不同。 如果用于创建地图页面的地图包含地图图形图层,则这些图形由地图维护。 地图图形图层中的元素在演示地图页面中不可编辑。 只能选择和编辑演示文稿中添加的新元素。
添加文本
无论是页面上的标题还是摘要注释,演示文稿中要讨论或审查的要点都包含在文本中。 当与页面上的地图、图像或视频结合使用时,短句等支持文本可以产生很大的影响。
使用以下步骤将文本添加到演示页面:
- 确保要添加文本的页面当前正显示在演示视图中。 如果未显示,请单击该页面以从内容窗格中选中页面。
- 在插入选项卡的元素组中,单击图形元素下拉列表以展开元素库。
- 从库中选择文本元素。
除平直文本之外的所有文本元素都将保留已设置的字体大小并自动将长文本换行。 平直文本字体大小会随着元素宽度和高度的变化而自动调整。
- 矩形文本
- 多边形文本
- 平直文本
- 弯曲文本
- 圆形文本
- 椭圆文本
- 单击以放置矩形、圆形或椭圆形文本元素,或者单击并拖动到所需的形状。
- 对于多边形文本和弯曲文本,单击以创建第一个顶点,然后移动指针再次单击页面并创建线段。 双击或按 F2 完成元素。
最近选择的元素将显示在图库顶部以便快速访问。
- 在文本元素键入所需文本。
- 要更改文本,请双击该文本并键入新文本,或使用键盘箭头移动指针并删除特定文本。
- 要取消选中某元素,请在远离该元素的位置处单击。
向文本添加项目符号
可在文本元素中创建项目符号列表,以提供其他格式。 项目符号列表用于在演示文稿中组织文本或显示顺序过程。 建议不要粘贴通过第三方应用程序设置格式的项目符号列表。 要添加项目符号列表,请执行以下操作:
- 确保文本元素已添加至演示文稿页面。
- 双击选择要从中启动项目符号列表的文本元素内的文本。 (可选)最初单击放置新文本元素时,将自动选中默认文本。
- 在文本选项卡的文本符号组中,单击项目符号按钮 。
如果选择了多行,则每行将变为列表中的一个项目符号。
- 要移除项目符号列表,选择文本,然后再次单击项目符号按钮 。
- (可选)单击增加或减小项目符号缩进,或使用键盘快捷键编辑项目符号列表。
添加图像
自定义演示文稿的另一种方法是添加图像。 例如,公司徽标、实地研究的图片或用作研究区域插图的地图屏幕截图。
使用以下步骤将图像添加到演示页面:
- 确保要添加图像的页面当前正显示在演示视图中。 如果未显示,请单击该页面以从内容窗格中选中页面。
- 在插入选项卡的元素组中,单击图片下拉按钮 ,然后选择想要如何添加图片。
- 选择来自本地或网络路径 以从文件位置添加图片。
- 选择来自 URL 以从 URL 添加图片。
- 选择要添加的图片。
您选择图片的方式取决于其插入来源。
- 对于本地或网络路径图片,在插入图片对话框中浏览至与受支持的文件类型(BMP、EMF、GIF、JPG、PNG、SVG 和 TIFF)相匹配的图片位置,然后单击确定。
- 对于 URL 图片,在从 URL 插入图片对话框上的地址文本框中添加 URL。
- 在演示文稿视图中,单击或拖动以定位图片。
如果拖动一个框,则图片显示在该框中。 如果单击单个点,则图片以其原始大小添加。
更改图片
在将图片添加至演示文稿页面后,可对其进行更改。 图片不会保持与原始图像源的联系。 如果源图像已更新,您必须同时更改演示文稿中的图像才能查看新版本。
要更改演示文稿页面上的现有图片,请完成以下步骤:
- 在演示文稿视图中,选择页面上的图片或在内容窗格的元素顺序视图中选择图片。
- 右键单击图片,然后选择属性 以打开元素窗格。
- 单击更改图片下拉按钮,然后选择要从何处选择新图片。
- 选择来自本地或网络路径 以从文件位置添加图片。
- 选择来自 URL 以从 URL 添加图片。
- 选择要显示的新图片。
您选择图像的方式取决于其插入来源。
- 对于本地或网络路径图片,在插入图片对话框中浏览至图片位置。
- 对于 URL 图片,在从 URL 插入图片对话框上的地址文本框中添加 URL。
演示文稿页面上的图片更新为新图片。
添加形状
几何形状可以作为元素添加到演示页面。 形状可以是点、线、多边形或箭头。
使用以下步骤将形状元素添加到演示页面:
- 确保要添加形状的页面当前正显示在演示视图中。 如果未显示,请单击该页面以从内容窗格中选中页面。
- 在插入选项卡的元素组中,打开元素库下拉列表并选择一个形状。
- 单击演示页面上的演示视图,创建第一个顶点。
点图形元素需要单击一次。
对于线、多边形和箭头图形元素,需移动指针并再次单击页面以创建线段。
- 双击页面以完成元素。
保持上一个工具处于活动状态
默认情况下,在创建图形元素后,应用程序将切换到选择模式。 如果您打算向演示文稿添加多个元素,请单击以展开插入选项卡上的图库,并启用保持上一个工具处于活动状态选项。 这样您即可继续添加图形形状、图片或文本。
默认符号
将使用默认符号添加文本、线、面和点。 添加元素后,可以对其进行修改并更改符号。 可以在选项对话框中自定义和管理文本和图形元素的默认符号属性。
修改要素
将文本、图像或形状元素添加到演示文稿后,可以对其进行修改以更新特定于符号的外观和属性,例如字体格式、大小和位置、对齐方式等。 有四种方法可以修改演示页面上选定的叠加元素:
- 在内容窗格的元素顺序 视图中,展开页面并双击元素以打开元素窗格,访问所有元素属性。 不同元素类型可用的选项也不相同。 属性包括以下选项卡,用于自定义元素。
- 选项 - 设置元素名称、可见性和源文件位置(仅限图片)。
- 显示 - 为元素创建边框、背景或阴影。
- 放置 - 设置元素的宽度、高度和位置。
- 符号或文本符号 - 定义符号外观和效果的附加设置。
- 选择元素,然后通过文本快捷菜单、图片或图形选项卡,修改元素的符号、大小和位置以及外观。
- 直接在演示视图中手动编辑。 选择页面上的图形并拖动以调整大小或重新位置。 如果是文本,双击可直接在元素中键入新文本。 单击文本元素外部以提交更改。
- 右键单击元素并使用快捷菜单列表来获取对齐和排列选项、属性和命令。
可以将元素复制并粘贴到剪贴板,以便在演示文稿中的同一页面或其他页面上重复使用。 多个选定的元素可以一起进行修改,但仅限于它们共有的属性。