报表结构

报表的一个关键特征即是它会划分为多个节和小节。 您可以通过各节获取所需信息并使用小节按照一致的格式对其进行排列。

报表中有七个节。 其中五个是标准小节：依次为“报表表头”、“页眉”、“详细资料”、“页脚”和“报表表尾”。 分组为可选项，并应用按公共字段聚合的组织级别。 如果使用分组，则报表节每组会具有两个附加小节：“组表头”和“组页脚”。 下表对各小节进行了描述：

小节	位置	描述
报表表头	出现在报表节的开头。	此小节通常包含报表标题。 您可以对其进行自定义以包含其他报表元素，例如起始日期或公司徽标。 默认情况下，“报表表头”将用作封面。 此选项将使报表表头在导出时占据全尺寸页面。 可以在报表表头选项卡上关闭该选项。
页眉	除第一页（显示在“报表表头”下方）以外，重复出现在每页的顶部。	字段标题通常包含在页眉中，以便每页均以这些定义开头。 默认情况下，页面页眉显示在每一页的报表表头之后。 使用页面页眉选项卡上的从页面中排除页眉选项，可以控制哪些页面包括此小节。
组页眉	出现在每个新记录组的开头。	分组的字段值显示在“组表头”中。 例如，在按县分组城市的报表中，县字段将包含在“组表头”中。 默认情况下，组表头在各个新组的开头显示一次，紧跟其前面的信息。 使用组表头选项卡上的在新页面上开始和在每个页面上重复选项可以更改此行为。 此外，更改用于定义同一选项卡上的组的字段。
详细信息	出现在所有标题信息之后。	报表中正在显示的属性内容。 此处列出的字段在源中每行重复出现一次。 默认情况下，详细信息小节会针对每个属性记录重复一次。 使用详细信息选项卡上的在新页面上开始选项，可以将各个记录强制放置在其自己的页面上。 或者，在同一个选项卡上选中文本自动换行选项，使每条记录都能根据每个属性中信息的长度动态展开。 此外，在同一选项卡上，选择保持在一起选项防止在一个记录中出现分页符。 默认情况下，表由一列组成。 增加列数，跨多列重复少量信息。 （可选）调整列之间显示的空间距。 此外，选择记录方向，按“先向下”或“先横向”显示记录。 注： 建议在使用多列时使用保持在一起。 （可选）选择所有行的背景颜色。 启用交替行颜色选项，然后选取次要颜色在选定颜色之间创建交替模式。
组页脚	出现在每个记录组的末尾。	默认情况下，汇总统计数据会出现在此小节中。
页脚	在每页底部重复出现。	默认情况下，页码会出现在此小节中。 默认情况下，页脚显示在每个页面的底部。 使用页脚选项卡上的从页面中排除页脚选项，可以控制哪些页面包括此小节。
报表表尾	出现在报表的末尾。	在报表中，此小节通常包含结论信息，例如汇总信息或数据引用，此小节只需在报表节末尾出现一次。 默认情况下，统计数据会出现在此小节中。 默认情况下，报表页脚紧跟前面的信息。 使用报表页脚选项卡上的在新页面上开始选项，可将页脚强制放置在其自己的页面上。 或者，使用同一选项卡上的与页面底部对齐选项强制页脚包含足够的空白空间，将报告页脚与页面底边对齐。

注：

无法在内容窗格内对各小节进行重新组织。 但是，右键单击组页眉可将其在报告中上移或下移。 组页脚以类似的方式重新排序，以保持数据结构。

创建报表时，会根据各小节所含元素的高度自动计算各节的高度。 元素可以为静态（例如标题、副标题或列标题）或动态（例如页码、图像、线、矩形和背景颜色）。 与小节一样，在创建报表时会自动调整元素的大小。 可以使用选择工具 调整小节和元素的大小并对其重新定位。 请确保小节中的元素具有适当的大小；否则这些元素在导出时可能会被截断。

要控制小节的高度，您可以在为小节命名的功能区选项卡（例如报表表头）的尺寸组中为高度属性输入一个新值，或者直接在报表视图中使用激活的选择工具 修整选定小节手动扩展高度。 所有小节的宽度均相同，由您指定的报表页面宽度所决定。 也可以在视图中隐藏小节。

注：

无法将小节的大小调整为小于其中的最低元素。 要将某个小节缩小至较小大小，必须删除其中的元素，或将其移至该小节顶部。

默认情况下，表由一列组成。 增加列数，跨多列重复少量属性集合，例如创建街道索引或一组邮寄标注。 增加列数会按比例减少详细信息小节的可用空间。 当列数增加时，会检查详细信息小节中的元素，如果某个元素落在提议的新区域之外，则会出现警告。 在增加列数之前，必须先移动或调整所有元素的大小，从而适应新的可用区域。 该警告提供了一个选项，改为在新列设置处添加参考线。 使用此参考线确保所有元素都落在新的可用区域内，然后再增加列数。

当使用多列时，（可选）调整间距，控制列之间显示的空闲空间量。 此外，选择记录方向，按“先第一列向下然后第二列”或“先每列的第一行横向”显示记录。

注：

建议在使用多列时使用保持在一起。

（可选）为以类似方式命名的选项卡上的任何子部分选择背景颜色。