Konfigurieren von Konferenzräumen

Verfügbar mit einem Portal, das mit der Indoors-Funktionalität lizenziert ist.​

ArcGIS Indoors kann Zeitpläne für Konferenzräume anzeigen, nahe gelegene Konferenzräume filtern und die Kalender-App mit der ausgewählten Position und Zeit starten. So können die Benutzer schnell und entsprechend ihren Anforderungen verfügbare Konferenzräume finden.

Hinweis:

Unterstützt werden nur Konferenzräume, die in Microsoft 365 über ein Raumpostfach verwaltet werden. Stellen Sie sicher, dass die Planungsoptionen, insbesondere die maximale Dauer, entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Organisation festgelegt sind. Der Benutzer wird durch die Indoors-App zur Anmeldung beim Microsoft-Konto aufgefordert, um die Verfügbarkeit von Räumen zu überprüfen. Das Konto kann in den Einstellungen der Indoors-App verwaltet werden. Das Microsoft-Konto der Benutzer muss der nativen Kalender-App auf dem Gerät hinzugefügt werden, um Konferenzen über die Indoors-Apps mit diesem Konto zu erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anzeigeoptionen für Zeitpläne von Konferenzräumen zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie das Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer Units, und klicken Sie auf Attributtabelle.
  3. Fügen Sie die mit Konferenzraumeinheiten verknüpften eindeutigen E-Mail-Adressen dem Feld SCHEDULE_EMAIL hinzu.
  4. Fügen Sie die Kapazität der Konferenzraumeinheiten im Feld CAPACITY hinzu.
    Hinweis:

    Wenn Sie dem Feld CAPACITY Werte hinzufügen, lassen sich die Konferenzräume in den mobilen Indoors-Apps nach Kapazität filtern.

  5. Speichern Sie die Änderungen, und wählen Sie die Freigabe als mobile Karte.

Im Schnellzugriffsmenü wird die Schaltfläche Konferenz für Karten mit konfigurierten E-Mail-Adressen für Konferenzräume angezeigt. In der Konferenzraumansicht wird eine Liste der verfügbaren Konferenzräume basierend auf dem Standort und der Dauer geöffnet. Sie können Räume nach Standort, Gebäude, Etage, Kapazität und Konferenzdauer filtern und neue Konferenzen planen.

Auf der Infokachel wird für einen auf der Karte ausgewählten Konferenzraum die Schaltfläche Zeitplan angezeigt. In der Zeitplanansicht werden die Besprechungen angezeigt, die im ausgewählten Raum bereits geplant sind. Durch Tippen auf ein verfügbares Zeitfenster kann die Standard-Kalender-App des Geräts gestartet und die E-Mail-Adresse und Position des Konferenzraums vorab ausgefüllt werden.

Tipp:

Wenn Ihre Karte Points of Interest (POIs) für alle Konferenzraumeinheiten aufweist, fügen Sie dem Feld SCHEDULE_EMAIL die E-Mail-Adressen für jeden Konferenzraum-POI-Layer hinzu, um die Schaltfläche Zeitplan auf der Infokachel des POI verfügbar zu machen. Dies erweist sich als nützlich, wenn POI-Infokacheln über die Fenster Suchen und Erkunden geöffnet werden.

Beispiel: In der Kategoriegruppe "Places + Things (Orte und Sehenswürdigkeiten)" ist eine Kategorie namens Konferenzräume mit allen Konferenzraum-POIs vorhanden.

Hinweis:
  • Bei Indoors for Android fordert das Gerät Sie zur Auswahl einer Kalender-App auf, wenn Kalender-Apps anderer Anbieter auf dem Gerät installiert sind oder keine Standard-Kalender-App festgelegt ist. Indoors kann mit der nativen Kalender-App und anderen gängigen Kalender- und Planungs-Apps verwendet werden. Es werden jedoch nicht alle Apps von Drittanbietern unterstützt.
  • Indoors for iOS kann nur mit der nativen mobilen Kalender-App verwendet werden. Kalender-Apps von Drittanbietern werden nicht unterstützt.