Fügen Sie eine ergänzende Seite in einen Bericht ein, um ihn mit unterstützendem visuellem Material zu verbessern. Sie können ergänzende Seiten über oder unter einem Berichtsabschnitt oder anderen ergänzenden Seiten einfügen. Sie können sowohl Layouts im Projekt als auch externe Layout-Dateien (.pagx) als ergänzende Seite hinzufügen. Layouts im Projekt, die als ergänzende Seite hinzugefügt werden, bleiben dynamisch. Änderungen, die Sie nach dem Hinzufügen einer ergänzenden Seite zu einem Bericht vorgenommen haben, werden bei der Freigabe des Berichts eingefügt. Beim Einfügen einer Layout-Datei werden das Layout und alle Karten, auf die es verweist, dem Projekt hinzugefügt.
Hinzufügen einer ergänzenden Seite zu einem Bericht
Gehen Sie wie folgt vor, um eine ergänzende Seite in den Bericht aufzunehmen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Berichtsabschnitt im Bereich Inhalt. Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Berichtsabschnitt in der Berichtsdokumentansicht.
- Um die ergänzende Seite über dem ausgewählten Element hinzuzufügen, blenden Sie Oberhalb hinzufügen ein, und klicken Sie auf Ergänzende Seite oberhalb hinzufügen . Um die ergänzende Seite unter dem ausgewählten Element hinzuzufügen, blenden Sie Unterhalb hinzufügen ein, und klicken Sie auf Ergänzende Seite unterhalb hinzufügen .
Das Dialogfeld "Durchsuchen" für Ergänzende Seiten wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum Layout oder der Layout-Datei. Klicken Sie auf OK.
Hinweis:
Es werden Layouts mit der gleichen oder einer kleineren Seitengröße empfohlen. Wenn das ausgewählte Layout eine größere Seitengröße als der Bericht aufweist, wird eine Warnung angezeigt, da die entsprechende ergänzende Seite sonst bei der Freigabe zugeschnitten wird.
Die ergänzende Seite wird dem Bericht hinzugefügt.
Einfügen von Seitenzahlen auf einer ergänzenden Seite
Auf einer ergänzenden Seite können Seitenzahlen, die in der Berichtskopf- oder -fußzeile definiert wurden, eingefügt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die ergänzende Seite im Bereich Inhalt oder in der Ansicht des Berichtsdokuments, und aktivieren Sie die Option Seitenzahlen einbeziehen. Das Element Seitenzahlen einbeziehen mit den Metadaten der ergänzenden Seite im Berichtsdokument wird mit der Einstellung "Ja" aktualisiert. Beim Exportieren des Berichts werden auf der ergänzenden Seite die Elemente mit der Seitenzahl in der Seitenkopf- bzw. -fußzeile eingefügt.
Ersetzen einer ergänzenden Seite in einem Bericht
Gehen Sie wie folgt vor, um das Layout, auf das eine ergänzende Seite verweist, zu ändern:
- Klicken Sie im Bereich Inhalt mit der rechten Maustaste auf die ergänzende Seite, die ersetzt werden soll.
Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf die ergänzende Seite in der Berichtsdokumentansicht.
- Klicken Sie auf Seite ersetzen .
Das Dialogfeld "Durchsuchen" für Ergänzende Seiten wird angezeigt.
- Navigieren Sie zum neuen Layout oder der Layout-Datei. Klicken Sie auf OK.
Die ergänzende Seite wird gemäß der neuen Quelle aktualisiert.
Speichern einer ergänzenden Seite als Layout-Datei
Das Layout, auf das eine ergänzende Seite verweist, können Sie als Layout-Datei speichern, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Klicken Sie im Bereich Inhalt mit der rechten Maustaste auf die ergänzende Seite, die exportiert werden soll.
Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf die ergänzende Seite in der Berichtsdokumentansicht.
- Klicken Sie auf Als Layout-Datei speichern .
Das Dialogfeld Layout als Layout-Datei speichern wird angezeigt.
- Legen Sie den Namen und Speicherort der Layout-Datei fest, und klicken Sie auf Speichern.
Eine neue .pagx-Datei mit dem festgelegten Namen wird am festgelegten Speicherort gespeichert.
Entfernen einer ergänzenden Seite aus einem Bericht
Beim Entfernen einer ergänzenden Seite wird die Verknüpfung zwischen dem Bericht und dem Layout entfernt. Das Layout wird dabei nicht aus dem Projekt entfernt. Um eine ergänzende Seite aus einem Bericht zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ergänzende Seite im Bereich Inhalt, und klicken Sie dann auf Abschntt entfernen . Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf die ergänzende Seite in der Ansicht des Berichtsdokuments, und klicken Sie auf Abschnitt entfernen .