Bei der Berichtserstellung werden dem Unterabschnitt "Details" und ggf. den Unterabschnitten "Gruppenkopfzeile" und "Gruppenfußzeile" automatisch Felder hinzugefügt. In einer neuen Berichtsvorlage sind diese Felder jedoch nicht enthalten, sie müssen daher manuell hinzugefügt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, um einer Berichtsvorlage Felder hinzuzufügen: einzeln oder automatisch.
Fügen Sie dem Unterabschnitt "Gruppenkopfzeile" oder "Gruppenfußzeile" ein einzelnes Feld hinzu, um eine dynamische Beschriftung am Anfang oder Ende einer Gruppe zu erstellen. Fügen Sie dem Unterabschnitt "Details" ein Feld hinzu, damit im Berichtstext alle Werte aufgelistet werden.
Hinzufügen eines einzelnen Feldes
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Unterabschnitt "Gruppenkopfzeile", "Details" oder "Gruppenfußzeile" ein einzelnes Feld hinzuzufügen:
- Wählen Sie in einer Berichtsvorlage den Unterabschnitt "Details" aus, um ihn zu aktivieren.
- Klicken Sie auf dem Menüband Einfügen in der Gruppe Daten auf Feld.
Das Dialogfeld Feldwert einfügen wird angezeigt.
- Legen Sie fest, wie das Feld in der Vorlage erkannt wird:
- Für Feldindex Darstellungsreihenfolge der Elemente verwenden: Die Felder werden basierend auf der Reihenfolge in der Datenbank befüllt. Beispiel: Das erste Feld im Bereich Inhalt wird mit dem ersten Feld der Tabelle verknüpft.
- Feldindex angeben: Das zu verwendende Feld wird über den Datenbankindex angegeben. Hierzu müssen Sie einen entsprechenden Wert für Feldindex und Feldfilter angeben. Der Index ist nullbasiert. In der folgenden Tabelle werden die Filteroptionen beschrieben:
Filtertyp Beschreibung Alle
Alle Felder werden in das Feld aufgenommen. Dies ist die Standardeinstellung.
Bei Verwendung dieses Filtertyps und des Feldindexwertes 5 wird das sechste Feld in der Tabelle verwendet.
Text
Nur Textfelder werden indiziert.
Bei Verwendung dieses Filtertyps und des Feldindexwertes 3 wird das vierte Textfeld verwendet.
Numerisch
Nur numerische Felder werden indiziert.
Bei Verwendung dieses Filtertyps und des Feldindexwertes 4 wird das fünfte numerische Feld verwendet.
Datum
Nur Datumsfelder werden indiziert.
Bei Verwendung dieses Filtertyps und des Feldindexwertes 2 wird das dritte Datumsfeld verwendet.
- Name: Geben Sie den Namen des Feldes ein, das in der Vorlage zur Berichtserstellung verwendet werden soll.
- Wenn Sie das Feld dem Abschnitt "Details" hinzufügen, müssen Sie die Option Der Kopfzeile die entsprechenden Beschriftungen hinzufügen aktivieren, um zusätzlich eine Beschriftung für das Feld in der darüberstehenden Kopfzeile zu erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie in die Berichtsansicht, um das Feldelement im aktiven Unterabschnitt zu platzieren.
Optional können Sie auch klicken und einen Rahmen aufziehen, worin Sie das Feldelement platzieren.
Das Feldelement und etwaige verknüpfte Beschriftungen werden im aktiven Unterabschnitt angezeigt.
Hinzufügen mehrerer Felder zum Abschnitt "Details"
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Unterabschnitt "Details" mehrere Felder gleichzeitig hinzuzufügen:
- Wählen Sie den Unterabschnitt "Details" aus, um ihn zu aktivieren.
Passen Sie ggf. die Höhe des Unterabschnitts an, damit mehrere Felder hineinpassen.
- Klicken Sie auf dem Menüband Einfügen in der Gruppe Daten auf Felder automatisch ausfüllen.
Das Dialogfeld Feldwerte automatisch ausfüllen wird angezeigt.
- Geben Sie ein bzw. legen Sie fest, wie viele Felder hinzugefügt werden sollen.
- Legen Sie fest, wie die Felder beim Hinzufügen gestapelt werden. Sie haben die Wahl zwischen der Ausrichtung Horizontal und Vertikal.
- Aktivieren Sie die Option Der Kopfzeile die entsprechenden Beschriftungen hinzufügen, um zusätzlich eine Beschriftung für jedes Feld zu erstellen.
Die Ausrichtung beeinflusst, wie Beschriftungen hinzugefügt werden. Bei horizontaler Ausrichtung werden die Beschriftungen der darüberstehenden Kopfzeile hinzugefügt. Bei vertikaler Ausrichtung werden die Beschriftungen dem Unterabschnitt "Details" hinzugefügt.
- Klicken Sie auf OK.
Feldelemente in der angegebenen Anzahl und etwaige verknüpfte Beschriftungen werden gestapelt im Unterabschnitt "Details" angezeigt.