Beim Hinzufügen einer neuen Präsentation zu einem Projekt ist die geöffnete Präsentationsansicht leer, und der Bereich Inhalt enthält keine Seiten. Eine Präsentation muss mindestens eine Seite enthalten, die im Vollbildmodus angezeigt oder in einer Datei auf der Festplatte freigegeben werden kann. Sie können neue Seiten unter Verwendung eines der vier verfügbaren Seitentypen einfügen oder Seiten auf der Grundlage vorhandener Seiten erstellen. Das bedeutet, dass Sie eine bestehende Seite kopieren können. Nur bei Kartenseiten können Sie in einer aktivierten Kartenseite arbeiten, um Kartenseiten aus einer aktualisierten Ausdehnung zu erstellen.
Der Seitentyp bestimmt den Hintergrund der Seite und füllt den Platz auf der Seite aus. Beispielsweise wird eine Karte oder eine Szene, die für eine Kartenseite ausgewählt wurde, als ganze Seite in die Präsentation eingefügt. Bei Bedarf kann die Position des Hintergrunds über die Einstellungen der Seiteneigenschaften auf einen anderen Prozentsatz der Seite angepasst werden. Überlagerungselemente einer Präsentation, wie Text, Bilder und Formen werden einer Seite nach dem Erstellen der Seite hinzugefügt.
Hinzufügen von Seiten
Zum Hinzufügen von Seiten zu einer Präsentation führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im Bereich Inhalt auf die Schaltfläche Seite einfügen.
Das Pop-up-Dialogfeld Neue Seite einfügen wird angezeigt.
- Klicken Sie im Dialogfeld Neue Seite einfügen auf einen der oben aufgeführten Seitentypen: Karte, Leer, Bild oder Video.
Karte
Durchsuchen Sie die Galerie, um eine Karte oder eine Szene zum Erstellen der Kartenseite auszuwählen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü zum Filtern in der oberen Ecke, um nur Ansichten für eine bestimmte Karte anzuzeigen. Aktivieren Sie optional die Umschaltfläche Nur geöffnete Ansichten anzeigen, um die Liste zu verkürzen, wenn das Projekt Karten enthält, die keine geöffneten Ansichten sind.
Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine beliebige Miniaturansicht in der Galerie, um Quelleninformationen, anzuzeigen, um z. B. um festzustellen, ob es sich um ein gespeichertes Lesezeichen oder um eine Ansicht in einem bestimmten Maßstab handelt.
Leer
Wählen Sie aus drei Vorlagen für Leerseiten aus: eine Leerseite ohne Platzhaltertext, eine Leerseite mit einem Titelelement oder eine Leerseite mit Titel- und Absatztextelementen.
Bild
Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Bild einfügen zu öffnen, in dem Sie die Quelldatei des Bildes festlegen können. Bildseiten unterstützen die Dateiformate BMP, EMF, GIF, JPG, PNG und TIFF.
Video
Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Video einfügen zu öffnen, in dem Sie die Quelldatei des Videos festlegen können. Videoseiten unterstützen die Dateiformate AVI, MP4, MPEG und GIF.
- Klicken Sie im Dialogfeld Neue Seite einfügen auf Einfügen, um die neue Seite zu erstellen und das Dialogfeld zu schließen.
Die Seite wird in der Präsentationsansicht angezeigt, und eine Miniaturansicht der Seite wird im Bereich Inhalt hinzugefügt. Der Seitenbereich wird in der Präsentationsansicht durch den schwarzen Umriss angezeigt. Alle Elemente, die der Seite in der Präsentationsansicht hinzugefügt und außerhalb des Seitenrahmens platziert werden, werden im Vollbildmodus nicht angezeigt.
- Zum Hinzufügen weiterer Seiten zu einer Präsentation führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Seite einfügen, um auf die Seitentypen zuzugreifen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Seite auf die Schaltfläche für den jeweiligen Seitentyp, um eine neue Kartenseite
, eine neue leere Seite 
, eine neue Bildseite 
oder eine neue Videoseite 
einzufügen. - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Seite im Bereich Inhalt, und klicken Sie auf Duplizieren, um eine Kopie unter der Seite hinzuzufügen. Ziehen Sie die Seite, um bei Bedarf die Reihenfolge zu ändern.
- Kopieren Sie eine Seite, um sie unter einer ausgewählten Seite einzufügen. Wenn keine Seite ausgewählt ist, wird sie am Ende der Liste eingefügt.
- Erstellen Sie eine Kartenseite aus einer aktivierten Kartenseite.
Im Bereich Inhalt einer Präsentation können Sie die Seiten, Elemente und Karten-Layer in einer Liste anzeigen und verwalten. Sie verwenden den Bereich Inhalt in erster Linie dazu, den Überblick über die von Ihnen hinzugefügten Seiten zu behalten und die Reihenfolge festzulegen, in der Sie sie präsentieren möchten. Sie können zudem die Sichtbarkeit von Seiten steuern, Seiten und Elemente sperren, um unerwünschte Änderungen zu verhindern, Elemente umorganisieren oder entfernen sowie auf Befehle im Kontextmenü zugreifen.
Einrichten einer Seite
Nachdem der Präsentation Seiten hinzufügt wurden, können Sie die Präsentationseigenschaften für die Seitengröße, Einheiten und Ausrichtung festlegen und Entwurfshilfen verwenden. Zu den Entwurfshilfen für Präsentationen gehören Seitenlineale, Führungslinien und die Fangfunktion, mit denen Elemente präzise auf einer Seite platziert werden können.
Sie können die Lineale und Führungslinien über die Registerkarte Präsentation in der Gruppe Anzeigen aufrufen. Die Fangfunktion 
wird über die Statusleiste unten in der Präsentationsansicht aktiviert. Es stehen drei Fangmodi für Präsentationen zur Verfügung: Fangen an Führungslinien, Fangen an anderen Elementen oder Fangen an der Seitenbegrenzung.
Mit Linealen kann der Umbruch der Präsentationsansicht festgelegt werden. Die Schrittweite des Lineals passt sich dem Zoomfaktor der Seite an. Führungslinien sind visuelle Orientierungshilfen, die in die Ansicht für die Ausrichtung und das Fangen gezeichnet werden. Lineale und Führungslinien werden weder im Vollbildmodus noch in einem exportierten Format der Präsentation angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um die Lineale und Führungslinien für die aktuelle Präsentation anzuzeigen:
- Vergewissern Sie sich, dass die Präsentationsansicht die aktive Ansicht ist.
- Aktivieren Sie in der Gruppe Anzeigen auf der Registerkarte Präsentation die Option Lineale.
In der Ansicht werden jetzt Lineale angezeigt: eines horizontal und eines vertikal.
- Um das Lineal anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lineal und dann auf Linealeigenschaften.
Im Dialogfeld Linealeigenschaften können Sie die Einheit und das kleinste auf dem Lineal angezeigte Intervall festlegen. Während sich das Linealintervall an den Zoomfaktor der Seite anpasst, wird auf dem Lineal kein kleinerer Wert als der festgelegte angezeigt.
- Aktivieren Sie in der Gruppe Anzeigen auf der Registerkarte Präsentation die Option Führungslinien.
In der Ansicht werden alle Führungslinien angezeigt. Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen, um Führungslinien in der Anzeige ein- oder auszublenden, ohne sie zu löschen.
- Klicken Sie optional mit der rechten Maustaste auf ein Lineal, und klicken Sie auf Führungslinie hinzufügen, um eine einzelne horizontale oder vertikale Führungslinie an der Position einzufügen, auf die Sie auf dem Lineal geklickt haben.
- Klicken Sie optional mit der rechten Maustaste auf ein Lineal, und klicken Sie auf Führungslinien hinzufügen, um das Dialogfeld Führungslinien hinzufügen zu öffnen und mehrere Führungslinien gleichzeitig hinzuzufügen, indem Sie die Ausrichtung und die Platzierungseigenschaften angeben.
- Um Führungslinien zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Führungslinie entlang des Lineals, und klicken Sie auf Führungslinie entfernen, oder klicken Sie auf Alle Führungslinien entfernen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Lineal, und deaktivieren Sie Lineale, um sie auszublenden.