Erstellen und Dokumentieren von Workflows

Mit der Workflow Manager-Lizenz verfügbar.

In ArcGIS Workflow Manager (Classic) können Benutzer Workflows entwerfen, die den Geschäftsprozessen Ihrer Organisation entsprechen. Anschließend können mit den Workflows Arbeitseinheiten erstellt werden, um durch das Standardisieren und Organisieren von Tasks sicherzustellen, dass kein Schritt ausgelassen wird. Workflows in Workflow Manager (Classic) ermöglichen das Verknüpfen von Schritten mit benutzerdefinierten ausführbaren Dateien. Sie unterstützen die Automatisierung und lassen sich auf mehreren Ebenen konfigurieren sowie auf Grundlage von Bedingungsparametern dynamisch zuweisen und verzweigen. Auftrags-Workflows können zudem in Abhängigkeit von anderen Auftrags-Workflows konfiguriert werden, um den Grad an Flexibilität und Steuerung zu erhöhen.

Umwandeln von Prozessen in Workflow Manager (Classic)-Workflows

Workflow Manager (Classic) stellt Administratoren, Managern und Geschäftsentwickler Anwendungen und Werkzeuge zum Erstellen und Veröffentlichen standardisierter Workflows zur Verfügung, die Benutzern das Befolgen eines konsistenten und nachverfolgbaren Prozesses ermöglichen. Die folgenden Schritte beschreiben das Umwandeln eines vorhandenen kartografischen Prozesses in einen Workflow Manager (Classic)-Workflow, um letztendlich eine Karte in Papierform zu erzeugen.

  1. Identifizieren Sie den Prozess oder die Art der Arbeit, den bzw. die Sie in einen Workflow Manager (Classic)-Workflow umwandeln möchten.
  2. Erstellen Sie eine Kartenausgabe.
  3. Unterteilen Sie den Prozess in spezielle Typen von Aktivitäten.

Möglicherweise müssen für diesen Prozess zunächst die Datenquellen gesammelt und verarbeitet werden, aus denen die Karte in Papierform erstellt wird. Nachdem die Daten gefunden und vorbereitet wurden, kann ein Layout mit den erforderlichen Umgebungselementen erstellt werden. Vor dem Erstellen der endgültigen Ausgabe sollte eine Qualitätskontrolle (QK) durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Symbolisierung für die Daten korrekt ist.

Dieser Prozess kann in die folgenden Schritte unterteilt werden:

  1. Sammeln der Daten
  2. Verarbeiten der Daten
  3. Erstellen der Karte in ArcGIS Pro
  4. Durchführen einer Qualitätskontrolle
  5. Erstellen der endgültigen Ausgabe

Sobald die Schritte identifiziert wurden, können sie in Schritttypen in Workflow Manager (Classic) Administrator für ArcGIS Pro umgewandelt werden, indem für jeden Schritt im Prozess ein Schritttyp erstellt wird. Nach dem Erstellen der Schritttypen muss ein Workflow erstellt werden, der die Schritte im Prozess enthält. Fügen Sie dem Workflow Schritttypen hinzu, indem Sie sie aus dem Fenster auf der linken Seite auf die Workflow-Zeichenfläche ziehen, und fügen Sie Pfade hinzu, um die Schritttypen zu verknüpfen. Nachdem der Workflow erstellt wurde, kann er überprüft und für die Verwendung in einem Auftragstyp gespeichert werden.

In dem linearen Workflow, der mit den obigen Schritten beschrieben wird, werden keine Entscheidungspunkte, Verzweigungen oder Schleifen berücksichtigt. Diese beinhalten beispielsweise, dass der Benutzer gefragt wird, ob die Daten verarbeitet werden müssen, oder dass die für die Qualitätssicherung verantwortliche Person gefragt wird, ob Änderungen vorgenommen werden müssen, bevor die endgültige Ausgabe erstellt wird. Das folgende Diagramm stellt ein Beispiel für einen Workflow zum Erstellen einer Karte in Papierform dar, in dem diese zusätzlichen Entscheidungspunkte berücksichtigt werden.

Workflow-Diagramm mit Entscheidungspunkten

Workflow Manager (Classic) enthält auch automatisierte Schritte, die Ihnen das Ausführen der folgenden Aktionen ermöglichen:

  • Starten einer Karte in ArcGIS Pro
  • Ausführen von Geoverarbeitungswerkzeugen und anderen Programmen mithilfe der bereitgestellten Bibliotheken benutzerdefinierter Schritte
  • Auffordern der Benutzer zum Beantworten einer Frage
  • Öffnen einer Datei oder URL

Sie können auch folgendermaßen vorgehen, um die Schritttypen in den Workflows zu konfigurieren:

Wenn Sie den Workflow ausführen, müssen Sie möglicherweise bei den ersten Ausführungen die Schritte im Workflow anpassen. In den meisten Fällen werden die Workflows im Laufe der Zeit weiterentwickelt, da sich die Prozesse aufgrund von Änderungen der Arbeit oder der Ermittlung besserer Methoden ändern.

Dokumentieren des Workflows

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Workflows in Workflow Manager (Classic) zu dokumentieren. Den Schritttypen können Beschreibungen hinzugefügt werden. Diese werden angezeigt, wenn mit der Maus auf einen Schritttyp gezeigt wird oder wenn die Schritteigenschaften während der Ausführung des Schrittes geöffnet werden. Sie können auch mithilfe der Schrittbeschreibung Anleitungen zum Ausführen der Schritte für die Benutzer bereitstellen. Benutzer können auch mithilfe der Integration von Task Assistant Manager durch Tasks geleitet werden, die in ArcGIS Pro ausgeführt werden müssen.