Una característica clave de un informe es que está dividido en secciones. Utilizando las secciones, se puede obtener la información que se necesita y organizarla en un formato coherente.
Existen siete secciones en un informe. Cinco son secciones estándar: Encabezado de informe, Encabezado de página, Detalles, Pie de página y Pie de informe, en ese orden. La agrupación es opcional y aplica un nivel de organización que se agrega por campos comunes. Si se utiliza la agrupación, el informe tiene dos secciones adicionales para cada grupo: Encabezado de grupo y Pie de grupo. Cada sección se describe en la siguiente tabla:
| Sección | Location | Description |
|---|---|---|
Encabezado de informe | Aparece al inicio del informe. | Esta sección del informe normalmente contiene el título del informe. Se puede personalizar para incluir elementos adicionales del informe, como la fecha de creación o el logotipo de la empresa. De forma predeterminada, el Encabezado de informe se utiliza como portada. Esta opción permite que el Encabezado de informe ocupe una página entera en la exportación. Esta opción se puede desactivar en Encabezado de informe, en la pestaña Formato. |
Encabezado de página | Se repite en la parte superior de cada página, excepto en la primera página, donde aparece bajo el Encabezado de informe. | Los encabezados de campo generalmente se incluyen en el Encabezado de página para que cada página comience con estas definiciones. |
Encabezado de grupo | Aparece al comienzo de cada nuevo grupo de registros. | El valor del campo agrupado aparece en el Encabezado de grupo. Por ejemplo, en un informe en el que las ciudades se agrupan por condado, el campo de condado se incluye en el Encabezado de grupo. |
Detalles | Abarcan toda la información del encabezado. | El contenido del atributo mostrado en el informe. Los campos enumerados aquí se repiten una vez por cada fila del origen. |
Pie de grupo | Aparece al final de cada grupo de registros. | Las estadísticas de resumen aparecen en esta sección de forma predeterminada. |
Pie de página | Se repite en la parte inferior de cada página. | Los números de página aparecen en esta sección de forma predeterminada. |
Pie de informe | Aparece al final del informe. | Esta sección del informe generalmente contiene información de conclusión, como información de resumen o citas de datos, que solo se requiere una vez y aparece al final del informe. Las estadísticas aparecen en esta sección de forma predeterminada. |
Nota:
Las secciones no se pueden reorganizar en el panel Contenido.
Al crear un informe, la altura de cada sección se calcula automáticamente en función de la altura de los elementos que contiene. Un elemento puede ser estático (como el título, subtítulo o encabezado de columna) o dinámico (como los números de página, imágenes, líneas, rectángulos y colores de fondo). Al igual que con las secciones, los elementos se dimensionan automáticamente al crear el informe. Tanto las secciones como los elementos se pueden redimensionar y reposicionar utilizando la herramienta Seleccionar 
. Asegúrese de que los elementos de una sección tengan el tamaño correcto; de lo contrario, pueden truncarse en la exportación.
Para controlar la altura de una sección, se puede escribir un nuevo valor para la propiedad de altura en el grupo Tamaño de la pestaña Formato o expandirlo manualmente remodelando la sección seleccionada directamente en la vista del informe con la herramienta Seleccionar activa. El ancho es el mismo para todas las secciones y está determinado por el ancho de página especificado para el informe. Las secciones también se pueden ocultar de la vista.
Nota:
No se puede cambiar una sección a un tamaño menor que el elemento más pequeño contenido en ella. Para reducir una sección a un tamaño menor, debe eliminar los elementos que la componen o moverlos a la parte superior de la sección.