Genere un informe para compartir una representación multipágina bien formateada de los datos. Un informe puede contener una lista tabular de atributos, la información de resumen o ambas.
Por ejemplo, un informe puede enumerar todas las alcantarillas de una red de alcantarillado, resumir las cifras de ventas de una cadena de tiendas o enumerar todas las parcelas de un vecindario y proporcionar estadísticas sobre el valor de las propiedades y los ingresos fiscales. Los informes a menudo se diseñan para generarse de manera regular, como mensual o trimestral. Los informes se utilizan para una variedad de propósitos de toma de decisiones, como identificar y reaccionar ante tendencias a lo largo del tiempo.
Agregar un nuevo informe al proyecto
Al agregar un nuevo informe al proyecto, se crea una vista en la que configurar la estructura del informe. Use el panel Crear nuevo informe para especificar los datos a mostrar en el informe y para establecer las propiedades del informe. El panel Crear nuevo informe proporciona pasos sobre la creación de informes, o bien puede aceptar la configuración predeterminada. Cada página del panel permite configurar lo siguiente:
- Configurar el nombre y la fuente de datos del informe
- Filtrar los datos para especificar filas y campos
- Organizar los datos mediante agrupaciones y clasificaciones
- Diseñar el informe utilizando plantillas y estilos
Al exportarlo como archivo PDF se genera el informe final. Los informes de un proyecto se pueden compartir cuando se comparte un paquete de proyecto o un archivo de informe. Los informes, al igual que otros elementos del proyecto, se enumeran en el panel Catálogo y en la vista Catálogo en una categoría dedicada.
Secciones y elementos
Los informes se dividen en secciones. Cada sección identifica un área particular del informe y ayuda a proporcionar la estructura. Las secciones comunes del informe incluyen Encabezado de informe, Pie de informe, Encabezado de página y Pie de página. Si se define una agrupación opcional, se incluyen también un Encabezado de grupo y Pie de grupo por cada nivel de agrupación. Las secciones controlan la visualización de la información al dar formato a los campos utilizados y agregar consultas o estadísticas.
La sección Encabezado de informe suele incluir el título del informe y la sección Pie de página incluye fechas o números de página. También es posible agregar secciones después de crear el informe.
Las secciones contienen elementos de texto e imágenes. Pueden ser dinámicas o estáticas y tienen propiedades configurables que incluyen tipo y tamaño de fuente y color de fondo. Solo se puede editar el elemento o sección seleccionado.
Lista de terminología para informes
La siguiente tabla enumera la terminología y las definiciones del informe:
| Plazo | Definición |
|---|---|
Encabezado | La sección del informe que contiene información introductoria. Se puede personalizar para incluir elementos de informe adicionales, como imágenes o texto dinámico. Existen tres secciones de encabezado posibles: Encabezado de informe, Encabezado de página y Encabezado de grupo. |
Pie de página | La sección del informe que contiene información de resumen y números de página. Se puede personalizar para incluir elementos de informe adicionales, como estadísticas de resumen, imágenes o texto dinámico. Existen tres secciones de pie posibles: Pie de informe, Pie de página y Pie de grupo. |
Detalles | La sección de un informe que contiene información de atributos. Estos atributos se pueden agrupar u ordenar para organizar los datos. |
Elementos del informe | Elementos que se pueden agregar a un informe para proporcionar contexto, estilo o más información, como adjuntos, imágenes o cuadros de texto. Los elementos pueden ser dinámicos o estáticos. |
Resumen de estadísticas | Cálculos que proporcionan una visión general de los datos del informe, incluidos suma, valor medio, recuento y desviación estándar. Aparecen en las secciones Pie de grupo y Pie de informe de forma predeterminada. |
Plantilla de informe | Elegida al designar el informe, cada plantilla determina la ubicación de los elementos en un informe. |
Estilo de informes | Elegido al diseñar el informe, cada estilo designa las propiedades de apariencia de los elementos del informe. |
Informe relacionado | Subinforme que contiene información relacionada y aparece debajo de la sección de detalles del informe principal. |
Página complementaria | Páginas adicionales agregadas antes o después de un informe para mejorar el producto final. Un archivo de diseño o diseño (.pagx) se puede utilizar como página complementaria. |