Disponible con las extensiones ArcGIS Indoors Pro o ArcGIS Indoors Maps.
Puede agregar datos sobre ocupantes a una base de datos de Indoors e integrarlos en los mapas y aplicaciones que tienen en cuenta las plantas. Por ejemplo, puede usar Indoor Space Planner para administrar las asignaciones de empleados en áreas de oficinas y hoteles, buscar ocupantes y dirigirse a ellos en Indoor Viewer o Indoors móvil, o habilitar las reservas del espacio de trabajo para que los ocupantes puedan reservar salas de reuniones y hoteles de oficinas.
Al ejecutar la herramienta Crear base de datos de Indoors o Actualizar base de datos de Indoors, se crea la clase de entidad Ocupantes en la base de datos de Indoors. Tras cargar los planos de planta en una base de datos, puede importar información de ocupantes de sistemas o tablas externos. Los datos de ocupantes se pueden cargar desde una tabla de geodatabase, un archivo .csv o una hoja de cálculo Microsoft Excel (archivo .xls o .xlsx) que contenga los campos requeridos.
Puede utilizar la herramienta Actualizar entidades de ocupantes para importar los datos de ocupantes y espacializarlos para las funcionalidades de búsqueda y generación de rutas. Puede actualizar periódicamente la información de ocupante, las asignaciones de asientos o las actualizaciones del plano de la planta, así como agregar, eliminar o modificar entidades de ocupantes.
La herramienta Actualizar entidades de ocupantes asigna ocupantes a unidades haciendo coincidir las unidades y ocupantes de la tabla de entrada con las unidades y ocupantes del modelo Indoors. Este proceso de coincidencia se basa en identificadores únicos definidos en los parámetros de la herramienta. La herramienta puede actualizar la información de los ocupantes de las siguientes maneras:
- Asignar ocupantes a una unidad: cuando se asigna un ocupante a una unidad, su tipo de asignación cambia a Oficina. También se crea una entidad de ocupante en el centroide de la unidad y los valores de campo Unit ID y Level ID de la unidad se agregan a la entidad de ocupante.
- Asignar ocupantes a oficinas en casa: puede configurar una consulta SQL para el parámetro Identificador de oficina en casa para identificar las asignaciones de oficinas en casa en la tabla de ocupantes de entrada. Los registros de ocupantes devueltos por la consulta se asignan a una oficina central y no se les asigna ninguna geometría de punto. Las oficinas en casa también se pueden asignar y administrar en Indoor Space Planner.
- Cargar ocupantes como no asignados: los ocupantes se pueden cargar sin ser asignados a un espacio. Si el campo seleccionado para el parámetro Identificador de unidad (tabla de ocupantes de entrada) tiene un valor NULO o vacío, el ocupante se carga sin una asignación y no se le asigna ninguna geometría de punto.
- Actualizar atributos de ocupantes: para actualizar atributos de ocupantes sin actualizar asignaciones de espacio en la clase de entidad Ocupantes, ejecute la herramienta sin incluir valores para los parámetros Entidades de unidad de entrada Identificador de unidades (Entidades de unidades de entrada) e Identificador de unidades (Tabla de ocupantes de entrada). Solo se actualizarán los campos asignados al parámetro Asignaciones de atributos de ocupantes.
- Actualizar geometría de ocupantes: para actualizar la geometría de puntos de ocupantes después de crear un plano de planta, ejecute la herramienta sin seleccionar una entrada para el parámetro Tabla de ocupantes de entrada.
Requisitos de la tabla de ocupantes
La tabla de ocupantes de entrada debe incluir información que pueda identificar de forma única a cada ocupante y uno o más campos que almacenen información de asignación de espacio al ocupante. El identificador de unidades y el identificador de ocupante se pueden utilizar para relacionar registros de la tabla con entidades de espacio del edificio. Cualquier campo que se utilice para identificar de forma única a un ocupante o una unidad, por ejemplo, EMAIL para Ocupantes o NAME para unidades, se puede usar como clave primaria.
Los campos siguientes deben estar presentes en la tabla de origen:
Agregue los siguientes campos para mejorar la experiencia de la aplicación de Space Planner:
- CONTACT_EXTENSION- el número de extensión del ocupante
- CONTACT_PHONE- el número de teléfono del ocupante
- ORG_LEVEL_1- el departamento del ocupante
- ORG_LEVEL_2- el equipo del ocupante
- JOB_TITLE- el cargo del ocupante
- START_DATE- la fecha de ingreso del ocupante
- SITE_ID- el sitio asociado del ocupante
Puede agregar más campos que contengan datos relacionados con los ocupantes, como el número de Id. de empleado, según sea necesario.
Campos de la tabla de ocupantes
Los siguientes campos se crean en la clase de entidad Ocupantes y puede cargar datos en ellos cuando ejecute la herramienta Actualizar entidades de ocupantes. Puede crear y almacenar más campos en la clase de entidad Ocupantes utilizando la herramienta Agregar campo y cargar datos en ellos para mantener más información sobre los ocupantes antes de ejecutar la herramienta Actualizar entidades de ocupantes. Por ejemplo, puede crear un campo para mantener un número de teléfono secundario o un Id. de empleado. Puede utilizar el parámetro Asignación de atributos de ocupantes para cargar los campos personalizados en la herramienta.
KNOWNAS
Un ocupante puede ser conocido por un nombre distinto de su nombre y es más probable que se busque en la aplicación por su nombre conocido.
Por ejemplo, si un ocupante que se llama José y se apellida García es conocido como Pepe, la mayoría de usuarios lo buscará en la aplicación como Pepe García. Utilice el campo KNOWNAS para contener este nombre conocido.
CORREO ELECTRÓNICO
Dos ocupantes pueden tener el mismo nombre conocido, pero sus direcciones de correo electrónico deben ser diferentes. En esta situación, Indoors utiliza el campo EMAIL para identificar a los ocupantes únicos. Este campo debe contener una dirección de correo electrónico válida para cada ocupante con el fin de habilitar la recepción de espacios de trabajo en la web y las aplicaciones móviles de Indoors.
CONTACT_PHONE
En esta columna puede almacenar números de teléfono donde se puede contactar directamente con el ocupante. Se admiten más caracteres o espaciados en números de teléfono, pero se recomienda que almacene los números de teléfono como un conjunto de dígitos. Se pueden incluir códigos de llamadas internacionales.
Por ejemplo, se recomienda +19097932853 en lugar de +1 (909) 793 2853 o +1 909-793-2853.
CONTACT_EXTENSION
En función del sistema telefónico de su organización, puede haber una respuesta interactiva de voz (IVR) configurada con códigos específicos asignados a distintos departamentos y números de extensión configurados que se deben marcar para contactar con un ocupante. Indoors admite este tipo de configuración y combina los dos números al iniciar una llamada telefónica desde ArcGIS Indoors for iOS o ArcGIS Indoors for Android.
Por ejemplo, si el código de IVR para contactar con recepción es 0, almacene 9097932853 en el campo CONTACT_PHONE y 0 en el campo CONTACT_EXTENSION.
Sugerencia:
Si se necesita más de un código de extensión para contactar con un ocupante, separe los valores con una coma.
Por ejemplo, si el código de IVR de un departamento es 5 y el número de extensión es 1234, almacene el número como 5,1234 en el campo CONTACT_EXTENSION.
ORG_LEVEL_1
La aplicación Space Planner incluye filtros para ayudar a los usuarios a buscar y asignar ocupantes a los espacios. De forma predeterminada, este campo representa el Departamento al que está asignado el ocupante en la jerarquía de su organización. Puede modificar el significado de este atributo modificando el alias del campo en la clase de entidad de salida para que represente el nivel de la organización por el que desea filtrar.
ORG_LEVEL_2
La aplicación Space Planner incluye filtros para ayudar a los usuarios a buscar y asignar ocupantes a los espacios. De forma predeterminada, este campo representa el Equipo al que está asignado el ocupante en la jerarquía de su organización. Puede modificar el significado de este atributo modificando el alias del campo en la clase de entidad de salida para que represente el nivel de la organización por el que desea filtrar.
JOB_TITLE
La aplicación Space Planner incluye filtros para ayudar a los usuarios a buscar y asignar ocupantes a los espacios. Incluir este campo en la tabla de entrada y rellenarlo con los cargos de los ocupantes permite filtrar por cargo al asignar ocupantes a los espacios, lo que facilita la evaluación de los requisitos de espacio por rol o posición.
START_DATE
La aplicación Space Planner incluye filtros para ayudar a los usuarios a buscar y asignar ocupantes a los espacios. Incluir este campo en la tabla de entrada y completarlo con las fechas de inicio de los ocupantes permite filtrar por fecha de inicio al asignar ocupantes a los espacios, lo que facilita la evaluación de los requisitos de espacio por antigüedad.
SITE_ID
El Id. único del sitio asociado de la entidad se registra y se puede utilizar para identificar la entidad de sitio en los mapas que tienen en cuenta las plantas. Una entidad puede estar relacionada únicamente con un solo sitio mediante el campo SITE ID. Este campo solo se rellena si realiza la asignación específicamente utilizando el parámetro Asignación de atributos de ocupantes de la herramienta Actualizar entidades ocupantes.
Cargar datos de ocupantes en la capa Ocupantes
Para cargar datos de ocupantes en la capa Ocupantes del modelo Indoors, siga estos pasos:
- Prepare los datos de ocupantes como una tabla de geodatabase, un archivo .csv o una hoja de cálculo de Microsoft Excel (archivo .xls o .xlsx).
Asegúrese de incluir los campos obligatorios (KNOWNAS y EMAIL), así como cualquier otro campo que desee incluir.
- Ejecute la herramienta Actualizar entidades de ocupantes.
Nota:
Si utiliza Indoor Viewer o las aplicaciones móviles de Indoors, la capa que contiene los datos de ocupantes debe llamarse Personas u Ocupantes.
La herramienta actualiza la capa de entrada para el parámetro Entidades del ocupante objetivo utilizando la tabla seleccionada para el parámetro Tabla de ocupantes de entrada. Se agregan nuevos ocupantes, se eliminan los ocupantes y se actualiza la información de los ocupantes coincidentes.
La herramienta Actualizar entidades de ocupantes actualiza los valores de ASSIGNMENT_TYPE de las unidades en la clase de entidad Unidades que ahora tienen ocupantes asignados y no asignados. El atributo ASSIGNMENT_TYPE controla entidades específicas de la aplicación Space Planner. Asegúrese de que el valor ASSIGNMENT_TYPE de la clase de entidad Unidades esté establecido en Oficina para los espacios ocupados antes de compartir los datos para su uso en Space Planner, Indoor Viewer o Indoors móvil. En futuras actualizaciones de las entidades de ocupantes, la herramienta actualizará automáticamente el ASSIGNMENT_TYPEvalor para reflejar los datos de ocupantes más recientes.