Configurer des espaces de coworking pour Indoor Viewer

Disponible avec un portail sous licence avec la fonctionnalité Indoors.​

Les espaces de coworking sont des espaces ou des zones que les employés peuvent réserver dans un planning afin d’y travailler temporairement pendant quelques jours ou semaines. Cette approche alternative aux espaces traditionnels attribués de manière permanente permet aux organisations de gérer efficacement l’espace et de réduire les coûts.

ArcGIS Indoors inclut Indoor Space Planner, qui vous permet de planifier l’activité des occupants dans un espace intérieur, y compris l’affectation de personnes à des espaces individuels ou à des zones de travail basées sur l’activité, connues sous le nom d’espaces de coworking. Vous pouvez réserver des espaces de coworking par l’intermédiaire des applications mobiles Indoor Viewer ou Indoors. Les réservations sont gérées via Microsoft 365.

Pour configurer les unités des espaces de coworking auxquels vous souhaitez accéder et dont vous souhaitez permettre la réservation dans Viewer, procédez comme suit :

Ajouter des couches

Votre organisation doit disposer de la carte Web préparée et partagée pour être utilisée dans Space Planner.

Procédez comme suit pour préparer votre carte des espaces de coworking :

1. Ouvrez votre projet Indoors dans ArcGIS Pro et activez la carte préparée pour Indoor Viewer.
2. Ajoutez la couche People (Personnes) ou définissez sa source dans la carte à partir de la couche d’entités People (Personnes) associées à la carte Web Space Planner.
3. Définissez la source de la couche Units (Unités) à partir de la couche d’entités Units (Unités) associées à la carte Web Space Planner.
4. Ajoutez la table Areas (Surfaces) à partir de la couche d’entités associée à la même carte Web Space Planner.
5. Enregistrez votre projet.

Remarque :

Si vous utilisez un portail ArcGIS Enterprise, veillez à ce que les sources des couches proviennent de la version par défaut. Toutes les modifications apportées aux plans dans Space Planner sont fusionnées dans cette version.

Ajouter les ID d’adresse électronique

Votre organisation doit disposer de boîtes aux lettres électroniques de ressource dans Microsoft 365 pour chaque espace pouvant être réservé afin qu’une adresse électronique unique soit associée à cet espace.

Remarque :

Vérifiez que les options de planification, en particulier la durée maximale, sont définies en fonction des besoins de votre organisation.

Procédez comme suit pour associer des unités aux ID d’adresse électronique :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couche Units (Unités) et sélectionnez Attribute Table (Table attributaire) .

   Astuce :

   Vous pouvez filtrer les enregistrements pour afficher uniquement les lignes possédant une valeur hotel (espace de coworking) pour ASSIGNMENT_TYPE en indiquant : ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Mettez à jour SCHEDULE_EMAIL avec les ID d’adresse électronique uniques pour chaque unité d’espace de coworking.
3. Cliquez sur l'onglet Modifier.
4. Dans le groupe Manage Edits (Gérer les mises à jour), cliquez sur Save (Enregistrer).

   Remarque :

   Vérifiez que la colonne USE_TYPE possède des valeurs appropriées ou chaque unité d’espace de coworking. Ces valeurs sont présentées comme des options lorsque vous réservez des espaces de travail.

5. Enregistrez votre projet.

Activer la réservation d’espaces de coworking dans Viewer

Une fois que les unités ont été configurées pour les espaces de coworking, vous pouvez activer la réservation d’espaces de coworking dans une application Viewer de la manière suivante :

1. Partagez la carte Web.
2. Créez une application Web pour Indoor Viewer et activez la réservation d’espaces de coworking.

Une fois que l’application a été créée avec la réservation d’espaces de coworking activée, un bouton Hotel (Espace de coworking) apparaît dans l’application Viewer pour les cartes pour lesquelles les espaces de coworking ont été configurés. Le bouton Book (Réserver) apparaît dans le volet d’information de l’unité d’espace de coworking sélectionnée ; cliquez dessus pour finaliser la réservation.

Remarque :

• Vous devez vous connecter à votre compte Microsoft 365 dans l’application Viewer pour réserver des espaces de coworking.
• Si vous utilisez Firefox pour ouvrir l’application Viewer, assurez-vous que votre navigateur autorise les fenêtres contextuelles de votre site hôte avant de vous connecter.