Générez un rapport pour vous permettre de partager une représentation de vos données sur plusieurs pages dans une mise en forme correcte. Un rapport peut comporter soit une liste tabulaire d'attributs, soit des informations récapitulatives, soit combiner les deux.
Par exemple, un rapport peut répertorier toutes les bouches d’un réseau d'égout, synthétiser les chiffres d'affaires d’une chaîne de magasins ou recenser toutes les parcelles d’un quartier et fournir des statistiques sur les valeurs immobilières et les recettes fiscales. Les rapports sont souvent conçus pour être générés à un intervalle régulier - tous les mois ou tous les trimestres, par exemple. Vous pouvez utiliser les rapports pour vous aider dans tous vos processus de décision, notamment pour identifier des tendances au fil temps et prendre les mesures qui s’imposent.
Ajouter un nouveau rapport au projet
Lorsque vous ajoutez un nouveau rapport à votre projet, vous créez une vue dans laquelle vous configurez la structure de votre rapport. Utilisez la fenêtre Create New Report (Créer un rapport) pour spécifier les données à afficher dans votre rapport et définir les propriétés de ce dernier. La fenêtre Create New Report (Créer un rapport) propose une séquence de création de rapport ; vous pouvez également choisir d’accepter la configuration par défaut. Dans chaque page de la fenêtre, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Définir le nom et la source de données du rapport
- Filtrer les données pour spécifier les lignes et les champs à considérer
- Organiser les données à l’aide des options de regroupement et de tri
- Concevoir l’apparence du rapport à l’aide de modèles et de styles
La version finale du rapport est générée lorsque vous l’exportez dans un fichier au format PDF. Pour partager les rapports d'un projet, vous pouvez partager un paquetage de projet ou un fichier de rapport. Comme les autres éléments de projet, les rapports sont répertoriés dans une catégorie dédiée de la fenêtre Catalog (Catalogue) et de la vue du catalogue.
Sections et éléments
Les rapports sont subdivisés en sections. Chaque section correspond à une zone particulière du rapport et permet de structurer les informations qu’il contient. Les sections courantes d’un rapport sont notamment l’en-tête de rapport, le pied de page de rapport, l’en-tête de page et le pied de page. Si vous avez défini un regroupement facultatif, un en-tête de groupe et un pied de page de groupe sont également inclus à chaque niveau de regroupement. Pour contrôler l'affichage des informations, les sections permettent de mettre en forme les champs utilisés et d'ajouter des requêtes ou des statistiques.
La section En-tête de rapport comprend en général le titre de rapport et la section Pied de page contient des dates ou des numéros de page. Vous pouvez également ajouter des sections après avoir créé votre rapport.
Les sections contiennent des éléments dédiés au texte et aux images. Dynamiques ou statiques, ceux-ci possèdent des propriétés permettant notamment de configurer la police et la taille des caractères, ainsi que la couleur d'arrière-plan. Vous devez sélectionner un élément ou une section avant de le mettre à jour.
Liste de termes propres aux rapports
Le tableau ci-dessous répertorie les termes propres aux rapports et leurs définitions :
| Terme | Définition |
|---|---|
En-tête | Section du rapport contenant des informations générales en guide d’introduction. Vous pouvez le personnaliser pour y inclure d'autres éléments de rapport tels que des images ou du texte dynamique. Trois sections d'en-tête sont à votre disposition : En-tête de rapport, En-tête de page et En-tête de groupe. |
Pied de page | Section du rapport contenant des informations récapitulatives et les numéros de page. Vous pouvez le personnaliser pour y inclure d'autres éléments de rapport tels que des résumés statistiques, des images ou du texte dynamique. Trois sections de pied de page sont à votre disposition : Pied de page de rapport, Pied de page et Pied de page de groupe. |
Détails | Section d’un rapport contenant des informations attributaires. Vous pouvez regrouper ou trier ces attributs de manière à organiser vos données. |
Éléments de rapport | Éléments que vous pouvez ajouter à un rapport pour fournir du contexte, appliquer un style ou apporter plus d’informations, comme des pièces jointes, des images ou des zones de texte. Ces éléments peuvent être dynamiques ou statiques. |
Résumés statistiques | Calculs permettant d’avoir une vue d’ensemble des données du rapport tels que la somme, la moyenne, le total et l’écart type. Ces calculs sont affichés par défaut dans les sections Group Footer (Pied de page de groupe) et Report Footer (Pied de page de rapport). |
Modèle de rapport | Sélectionné lors de la conception du rapport, chaque modèle indique l’emplacement des éléments dans le rapport. |
Style du rapport | Sélectionné lors de la conception du rapport, chaque style désigne les propriétés d’apparence des éléments de rapport. |
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