Structure du rapport

Un rapport présente l’intérêt majeur d’être subdivisé en sections. En utilisant ces dernières, vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin et organisez le rapport dans un format cohérent.

Un rapport compte sept sections. Il existe cinq sections standard : Report Header (En-tête de rapport), Page Header (En-tête de page), Details (Détails), Page Footer (Pied de page) et Report Footer (Pied de page de rapport), dans cet ordre. Le regroupement est une opération facultative et applique un niveau d’organisation qui agrège les informations en fonction de champs en commun. Si vous recourez au regroupement, le rapport présente deux sections de plus pour chaque groupe : en-tête de groupe et pied de groupe de groupe. Chaque section est décrite dans la table suivante :

Section	Emplacement	Description
En-tête de rapport	Apparaît au début du rapport.	Cette section du rapport renferme généralement le titre du rapport. Vous pouvez la personnaliser de sorte qu’elle indique des éléments de rapport supplémentaires tels que la date de création ou le logo de l’entreprise. Par défaut, l’en-tête de rapport est utilisé comme page de couverture. Cette option permet que l’en-tête de rapport prenne une page complète lors de l’exportation. Elle peut être désactivée sous Report Header (En-tête de rapport) dans l’onglet Format (Format).
En-tête de page	Figure en haut de chaque page, hormis la première page où il apparaît sous l’en-tête de rapport.	Les en-têtes de champs sont habituellement inclus dans l’en-tête de page de sorte que chaque page commence par ces définitions.
En-tête de groupe	Apparaît au début de chaque nouveau groupe d’enregistrements.	La valeur de champ groupée s’affiche dans l’en-tête de groupe. Par exemple, dans un rapport dans lequel les villes sont groupées par département, le champ de département sera inclus dans l’en-tête de groupe.
Détail	Suit les informations de l’en-tête.	Contenu de l’attribut affiché dans le rapport. Les champs figurant ici sont répétés une seule fois pour chaque ligne dans la source.
Pied de groupe	Apparaît à la fin de chaque groupe d’enregistrements.	Les statistiques récapitulatives apparaissent par défaut dans cette section.
Pied de page	Figure en bas de chaque page.	Les numéros de page apparaissent par défaut dans cette section.
Pied de rapport	Apparaît à la fin du rapport.	Cette section du rapport contient généralement les informations de conclusion (informations de synthèse ou référence des données, par exemple) qui ne sont nécessaires qu’une seule fois et apparaissent en fin de rapport. Les statistiques apparaissent par défaut dans cette section.

Remarque :

Il est impossible de réorganiser les sections dans la fenêtre Contents (Contenu).

Lorsque vous créez un rapport, la hauteur de chaque section est automatiquement calculée en fonction de la hauteur des éléments qu’elle contient. Un élément peut être statique (en-tête de titre, de sous-titre ou de colonne, etc.) ou dynamique (numéro de page, images, lignes, rectangles et couleurs de l’arrière-plan, par exemple). Comme les sections, les éléments sont automatiquement redimensionnés à la création du rapport. Les sections et les éléments peuvent être redimensionnés et repositionnés à l’aide de l’outil Sélectionner . Assurez-vous que les éléments d’une section sont correctement dimensionnés. Dans le cas contraire, ils risquent d’être tronqués au moment de leur exportation.

Pour contrôler la hauteur d’une section, il suffit de saisir une nouvelle valeur pour la propriété de hauteur dans le groupe Size (Taille) sous l’onglet Format (Format) ou de l’agrandir manuellement en modifiant la forme de la section sélectionnée directement dans la vue du rapport avec l’outil Sélectionner actif. La largeur est la même pour toutes les sections ; elle est déterminée par la largeur de page que vous spécifiez pour le rapport. Il est également possible de masquer les sections dans la vue.

Remarque :

Une section ne peut pas être redimensionnée à une taille plus petite que l’élément le plus bas qui la compose. Pour réduire davantage une section, vous devez supprimer les éléments qu’elle contient ou les déplacer en haut de la section.