Les licences ArcGIS Pro sont attribuées par les administrateurs de l’organisation ArcGIS Online ou par les membres de l’organisation dotés de privilèges de gestion des licences.
Avant d’attribuer des licences ArcGIS Pro aux membres de votre organisation, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :
- Votre organisation ArcGIS Online doit être opérationnelle, comme indiqué dans la rubrique Configurer une organisation ArcGIS Online.
- Vous devez être un administrateur de votre organisation ArcGIS Online ou un membre détenteur de privilèges d’octroi de licence.
- Le type d’utilisateur des membres doit être compatible avec une licence ArcGIS Pro.
Vérifier les types d’utilisateur et les licences disponibles
Les membres de votre organisation ArcGIS Online sont associés à différents types d’utilisateur tels que Viewer et Creator. Votre organisation peut également posséder des licences additionnelles ArcGIS Pro disponibles pour les utilisateurs de type Creators. Seuls les types d’utilisateur Creator et GIS Professional peuvent détenir une licence ArcGIS Pro (Les utilisateurs de type GIS Professionals obtiennent automatiquement des licences ArcGIS Pro).
Pour plus d’informations sur l’affichage des détails des types de licences et d’utilisateurs, reportez-vous à l’aide de ArcGIS Online.
Attribuer ou désattribuer une licence additionnelle ou une licence d’extension ArcGIS Pro
Après avoir vérifié que des licences additionnelles ArcGIS Pro sont disponibles, vous pouvez les attribuer à des membres dont le type d’utilisateur est Creator. Les membres ayant le type d’utilisateur GIS Professional disposent déjà de ArcGIS Pro. Ces deux types d’utilisateurs peuvent se voir attribuer des licences d’extension.
Les licences de produit principal et les licences d’extension sont attribuées de la même manière. Les étapes de désattribution d’une licence sont quasiment identiques. Reportez-vous à l’aide de ArcGIS Online pour savoir comment configurer des licences additionnelles pour un produit ou configurer des licences additionnelles pour plusieurs produits.
Remarque :
Il est possible que votre organisation dépasse le nombre de licences disponibles, auquel cas un nombre négatif est affiché. Cela peut arriver notamment en cas de modification du contrat de maintenance ou d’expiration des licences d’essai. Si une licence expire, vous devez la désattribuer de sorte que des licences valides soient attribuées à tous les membres. Tant que vous ne corrigez pas les attributions de licences, aucune personne de l’organisation ne pourra se connecter pour utiliser ArcGIS Pro ou d’autres produits.
Modifier le type d’utilisateur
Vous pouvez attribuer une licence ArcGIS Pro à un membre dont le type d’utilisateur n’est pas compatible avec la licence. Dans ce cas, vous devez modifier le type d’utilisateur du membre.
Remarque :
Si le type GIS Professional, devient le nouveau type d’utilisateur d’un membre, une licence ArcGIS Pro lui est automatiquement attribuée. Si vous modifiez le type d’utilisateur d’un membre en Creator, vous pouvez attribuer à ce membre une licence additionnelle ArcGIS Pro, mais celle-ci n’est pas attribuée automatiquement.
Configurer les paramètres par défaut des nouveaux membres
Vous pouvez attribuer par défaut les propriétés des membres lors de l’ajout de nouveaux membres à une organisation. Par exemple, vous pouvez attribuer automatiquement aux nouveaux utilisateurs un type d’utilisateur GIS Professional ou un type d’utilisateur Creator avec une licence ArcGIS Pro additionnelle. Vous pouvez également activer l’accès à Esri par défaut.
Mettre fin à une session
Vous pouvez mettre fin à la session ArcGIS Pro active d’un membre. Cela peut être utile si un membre connecté simultanément à ArcGIS Pro depuis trois ordinateurs (nombre maximal de sessions autorisées) doit ouvrir une session sur un autre ordinateur. Si le membre ne parvient pas à se déconnecter depuis l’un des ordinateurs (s’il est absent physiquement, par exemple), vous pouvez mettre fin à une session. Cela lui permettra ainsi d’ouvrir une nouvelle session depuis un autre ordinateur.
- Si nécessaire, connectez-vous à votre organisation ArcGIS Online
- En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
- Si nécessaire, cliquez sur Add-on licenses (Licences additionnelles).
- Cliquez sur License activity (Activité des licences) en regard de ArcGIS Pro.
La liste des membres de l’organisation qui détiennent des licences ArcGIS Pro s’affiche dans une fenêtre. En regard du nom de chaque membre, une colonne Last Used (Dernière utilisation) indique la date à laquelle le membre a utilisé ArcGIS Pro pour la dernière fois.
Remarque :
Un point vert en regard de la date indique que le membre a utilisé ArcGIS Pro au cours des 30 dernières minutes. Cela signifie habituellement qu’une session est active pour le membre. Un point rouge en regard de la date indique que le membre a autorisé le fonctionnement de ArcGIS Pro en mode hors connexion.
- Dans la liste des membres, recherchez celui dont vous souhaitez fermer la session. Dans la colonne Last Used (Dernière utilisation), cliquez sur la date.
Si le membre est associé à une ou plusieurs sessions actives, celles-ci s’affichent toutes. Si rien ne se produit lorsque vous cliquez sur la date, cela signifie que l’utilisateur est déjà déconnecté de ArcGIS Pro ou a quitté l’application.
Les sessions ArcGIS Pro durent 30 minutes. Les sessions sont continuellement renouvelées lorsque le membre utilise activement ArcGIS Pro, et expirent 30 minutes après la fin de l’utilisation dans l’application. Si le membre commence à utiliser ArcGIS Pro après 30 minutes d’inactivité, une nouvelle session est créée.
Chaque session active est associée au nom de l’ordinateur et à trois horodatages :
- Created (Création) : il s’agit du moment où la session active a commencé. Depuis ce moment, le membre a été actif au moins une fois toutes les 30 minutes.
- Last used (Dernière utilisation) : il s’agit de l’heure à laquelle le membre a été actif dans ArcGIS Pro pour la dernière fois. Cette heure ne peut pas dater de plus de 30 minutes.
- Active until (Actif jusqu’à) : il s’agit de l’heure à laquelle la session en cours expirera si le membre reste inactif. Cette heure se situe 30 minutes après l’heure du paramètre Last used (Dernière utilisation).
- Cliquez sur End session (Fin de session) pour la session à laquelle mettre fin.
- À l’invite End session (Fin de session), cliquez sur OK.
La session prend fin. Dans ArcGIS Pro, l’utilisateur est informé rapidement par un message qu’il n’est plus connecté à un portail de licences. L’utilisateur dispose alors de 60 minutes pour sauvegarder son travail.
- Cliquez sur le bouton Close (Fermer) situé en haut à droite de la page pour revenir à l’onglet Licenses (Licences).
Désactiver le mode hors connexion
Par défaut, les utilisateurs nommés ArcGIS Pro peuvent utiliser leurs licences en mode hors connexion pour travailler avec leur application hors ligne. En tant qu’administrateur de l’organisation, vous pouvez désactiver le mode hors connexion. Ce paramètre s’applique à l’organisation dans son ensemble et non pas uniquement à des membres spécifiques.
- Si nécessaire, connectez-vous à votre organisation ArcGIS Online
- En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
- Si nécessaire, cliquez sur Add-on licenses (Licences additionnelles).
- Sous ArcGIS Pro, activez l’option Prevent members from taking ArcGIS Pro offline (Empêcher les membres de mettre ArcGIS Pro hors connexion).
Activer l’accès à Esri pour les membres
L’accès à Esri permet aux membres de l’organisation d’utiliser leurs identifiants de connexion ArcGIS Online dans les sections des sites Web Esri nécessitant une connexion. Cela inclut des parties du support Esri, de Esri Academy et des sites Esri Community. L’accès à Esri est également requis pour que les membres puissent se connecter à My Esri, le site de téléchargement du logiciel ArcGIS Pro.
Les membres ne peuvent pas activer ou désactiver l’accès à Esri par eux-mêmes : seul l’administrateur de l’organisation ArcGIS Online est en droit de le faire. L’administrateur peut activer l’accès à Esri lorsqu’un membre est invité à rejoindre l’organisation ou après.
Remarque :
L’accès à Esri ne permet pas automatiquement à un membre de télécharger ArcGIS Pro. Si, alors que l’accès à Esri est activé, l’onglet Downloads (Téléchargements) n’est pas visible sous l’onglet My Organizations (Mes organisations) dans My Esri, le membre doit cliquer sur l’onglet latéral Request Permissions (Demander des autorisations). Ensuite, sous Request Permissions to your Organization (Demander l’autorisation à votre organisation), il doit cliquer sur Continue (Continuer) et remplir le formulaire de demande d’autorisation de téléchargement des logiciels. La demande est transmise à l’administrateur des logiciels de votre organisation (il ne s’agit pas nécessairement de l’administrateur de l’organisation ArcGIS Online).
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