Définir le type de modèle

Les modèles vous permettent de prédéterminer le placement et l’apparence des éléments dans un rapport. Par exemple, ils déterminent l’emplacement d’un titre dans l’en-tête d’un rapport ou l’organisation des résumés statistiques dans le pied de page d’un groupe. Au cours de la première étape de création d’un rapport, vous pouvez créer un rapport à partir d’un modèle Esri par défaut ou d’un modèle personnalisé enregistré. Après la création du rapport, vous pouvez personnaliser tous les éléments et toutes les propriétés à l’aide des propriétés de mise en forme. Si vous souhaitez utiliser un modèle différent, vous devez recréer le rapport.

Les modèles suivants sont les modèles Esri par défaut :

• Liste des attributs : générez une liste de lignes, avec des colonnes pour les attributs choisis.
• Liste des attributs avec regroupement : générez une liste de lignes, avec des colonnes pour les attributs choisis, regroupées en fonction d’un champ unique.
• Résumé de base : générez une liste des résumés statistiques spécifiés. Aucune ligne individuelle n’est répertoriée.
• Résumé de base avec regroupement : générez une liste des résumés statistiques spécifiés, regroupés en fonction d’un champ unique. Aucune ligne individuelle n’est répertoriée.
• Adresse (1" x 2-5/8") : générez une liste de petites étiquettes de publipostage avec l’adresse.
• Expédition (5-1/2" x 8-1/2") : générez une liste de grandes étiquettes de publipostage pour l’expédition.
• Page par entité : générez une page distincte pour chaque entité, en répertoriant les attributs choisis.

Une définition de rapport unique peut également être partagée en tant que fichier de modèle de rapport (.rptt) ou créée intégralement. Le fichier obtenu peut ensuite être utilisé en tant que modèle personnalisé lors de la création d’un rapport.

Créer un rapport à partir d’un modèle Esri par défaut

Pour utiliser un modèle Esri par défaut afin de créer un rapport, procédez comme suit :

1. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Project (Projet), cliquez sur New Report (Nouveau rapport) pour ouvrir la fenêtre Create New Report (Créer un rapport).

   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une couche dans la fenêtre Contents (Contenu) et sélectionner New Report (Nouveau rapport) pour ouvrir la fenêtre et définir directement la source de données du rapport.

2. Dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), cliquez sur le bouton Use an Esri default template (Utiliser un modèle Esri par défaut) et sélectionnez un modèle dans le menu déroulant comme suit :
   • Liste des attributs
   • Liste des attributs avec regroupement
   • Résumé de base
   • Résumé de base avec regroupement
   • Adresse (1" x 2-5/8")
   • Expédition (5-1/2" x 8-1/2")
   • Page par entité
3. Cliquez sur Next (Suivant), puis fournissez un nom de rapport et définissez la source de données.
4. Cliquez sur Next (Suivant), puis filtrez les données et spécifiez les champs du rapport.
5. Cliquez sur Next (Suivant) et si vous le souhaitez, ajoutez des règles de tri et, si un modèle de regroupement a été sélectionné, regroupez les données.
6. Cliquez sur Next (Suivant), puis concevez le style du rapport et terminez la mise en page.

   Les options de mise en page incluent les unités, le format et l’orientation de page. Vous pouvez également créer des tailles de page personnalisées ou sélectionner une taille de page à partir d’une imprimante.

7. Cliquez sur Finish (Terminer) pour créer la vue de rapport.

   • Si un modèle avec regroupement est sélectionné, mais que le regroupement n’est pas établi lors de l’organisation des données dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), le regroupement n’est pas inclus dans le rapport.
   • Si un champ inclus dans le rapport est supprimé de la source de données à un moment quelconque au cours de ce traitement, le rapport est automatiquement mis à jour et vous en êtes informé.
   • Si un modèle d’étiquette de publipostage est sélectionné, la largeur de la sous-section des détails est proportionnellement plus petite que celle des autres sous-sections.

La vue de rapport s’ouvre. L’onglet Report (Rapport) est actif sur le ruban et la fenêtre Contents (Contenu) reflète la liste des sous-sections dans la section de rapport. Sélectionnez une sous-section pour interagir avec elle et la modifier.

Créer un rapport à l’aide d’un modèle personnalisé

Pour utiliser un fichier de modèle de rapport personnalisé (.rptt) afin de créer un rapport, procédez comme suit :

1. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Project (Projet), cliquez sur New Report (Nouveau rapport) pour ouvrir la fenêtre Create New Report (Créer un rapport).

   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une table ou une couche dans la fenêtre Contents (Contenu) d’une carte ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier Reports (Rapports) dans la fenêtre Catalog (Catalogue).

2. Dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), cliquez sur le bouton Use a custom template (Utiliser un modèle personnalisé).
3. Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) pour accéder au fichier de modèle de rapport enregistré (.rptt).

   Vous pouvez également utiliser le menu déroulant de la bibliothèque, qui répertorie tous les modèles enregistrés à l’emplacement par défaut pour les modèles personnalisés défini dans les options du rapport.

4. Cliquez sur OK pour confirmer la sélection et revenir dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport).
5. Cliquez sur Next (Suivant) pour examiner ou mettre à jour la valeur Report Name (Nom du rapport) et définir la source de données de chaque section du rapport.
6. Cliquez sur Next (Suivant) pour filtrer les données et spécifier les champs du rapport.
7. Si le modèle comprend des éléments dynamiques, cliquez sur Next (Suivant) et connectez tout diagramme ou toute fenêtre cartographique.
8. Si le modèle comprend des pages supplémentaires, cliquez sur Next (Suivant) et désignez la mise en page ou le fichier de mise en page.
9. Cliquez sur Finish (Terminer) pour créer la vue de rapport.

   Si un modèle avec regroupement est sélectionné, mais que le regroupement n’est pas établi lors de l’organisation des données dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), l’en-tête de groupe est supprimé du rapport.

La vue de rapport s’ouvre. L’onglet Report (Rapport) est actif sur le ruban et la fenêtre Contents (Contenu) reflète la liste des sous-sections dans la section de rapport. Sélectionnez une sous-section pour interagir avec elle et la modifier.