エレメントをプレゼンテーション ページに追加

エレメントは、プレゼンテーション ページのオーバーレイとして追加できる静的エレメントであり、テキスト (直線または曲線)、画像、ポイント、ライン、ポリゴンなどがあります。 エレメントでは表記が使用され、プレゼンテーション内の重要な情報に関心を向けさせます。 たとえば、四角形または矢印オーバーレイでは、対象地域をマークできます。 また、企業ロゴや研究写真をラベルと並べて表示することもできます。 プレゼンテーションをサポートする他のアプリケーション領域から取得したスクリーンショットを画像エレメントとして追加できます。 たとえば、マップ レイヤーのシンボルを示す特定の列をテーブルまたは凡例に含めることができます。

プレゼンテーションのページを設計する際には、理解してもらいたい情報にユーザーの関心を向けさせるエレメントを使用します。 1 ページに配置するテキストの量と画像の数を考慮してください。

[コンテンツ] ウィンドウの[エレメントの順序] ビューを使用すると、エレメントをページ上に表示して整理できます。 ページ ノードを展開して、含まれているエレメントを表示します。 ページのエレメント リストは描画順序に従うため、リストの上位にあるエレメントが下位にあるエレメントの上に描画されます。

注意:

これらの手順は、エレメントをプレゼンテーションに追加するためのものです。 エレメントはレイアウトとマップ グラフィックス レイヤーにも追加できますが、選択可能なエレメントが異なる場合があります。 マップ ページの作成に使用されるマップにマップ グラフィックス レイヤーが含まれている場合、これらのグラフィックスはマップで維持されます。 マップ グラフィックス レイヤーに含まれているエレメントは、プレゼンテーション マップ ページで編集できません。 プレゼンテーション内に新しく追加されたエレメントに限り、選択して編集できます。

テキストの追加

タイトルであるか、ページ上のサマリー メモであるかに関係なく、テキストはプレゼンテーションで説明または確認するための重要なポイントになります。 短文などのサポート テキストをページ上のマップ、画像、ビデオと組み合わせて使用すると、大きなインパクトを与えることができます。

テキストをプレゼンテーション ページに追加するには、次の手順を実行します。

1. テキストを追加するページがプレゼンテーション ビューに現在表示されていることを確認します。 表示されていない場合は、[コンテンツ] ウィンドウで該当するページをクリックして選択します。
2. [エレメント] グループの [挿入] タブで、グラフィックス エレメントのドロップダウンをクリックして、エレメント ギャラリーを展開します。
3. ギャラリーからテキスト エレメントを選択します。

   [直線状のテキスト] を除くすべてのテキスト エレメントでは、設定されたフォント サイズを保持し、新しい行に長いテキストが自動的に折り返されます。 直線状のテキストのフォント サイズは、エレメントの幅と高さが変更されると、それに合わせて自動的に変更されます。

   • 四角形テキスト
   • ポリゴン テキスト
   • 直線状のテキスト
   • 曲線に沿ったテキスト
   • 円テキスト
   • 楕円テキスト
4. クリックして四角形、円、または楕円のテキスト エレメントを配置するか、クリック アンド ドラッグして目的の形状にします。
5. ポリゴン テキストと曲線テキストの場合は、クリックして最初の頂点を作成した後、ポインターを合わせてページをもう一度クリックし、セグメントを作成します。 ダブルクリックするか、F2 キーを押して、エレメントを完成させます。

   最後に選択したエレメントは、すばやくアクセスできるように、ギャラリーの一番上に表示されます。

6. テキスト エレメントに追加したいテキストを入力します。
7. テキストに変更を加えるには、該当するテキストをダブルクリックして新しいテキストを入力するか、キーボード上の矢印キーを使用し、該当するテキストにポインターを合わせて削除します。
8. 選択を解除するには、そのエレメントから離れたスペース内をクリックします。

テキストへの箇条書きの追加

テキスト エレメント内に箇条書きリストを作成して、追加の書式設定を行うことができます。 箇条書きリストを使用すると、テキストを整理したり、プレゼンテーションで連続したプロセスを表示できます。 サード パーティ アプリケーションで書式設定された箇条書きリストを貼り付けることはおすすめしません。 箇条書きリストを追加するには、次の手順を実行します。

1. プレゼンテーション ページにテキスト エレメントが追加されていることを確認します。
2. 箇条書きリストを開始するテキスト エレメント内のテキストをダブルクリックして選択します。 必要に応じて、最初に新しいテキスト エレメントをクリックして配置すると、デフォルト テキストが自動的に選択されます。
3. [テキスト シンボル] グループの [テキスト] タブで、[箇条書き] ボタン をクリックします。

   複数の行が選択されている場合、各行がリスト内で箇条書きになります。

4. 箇条書きリストを削除するには、テキストを選択して [箇条書き] ボタン を再度クリックします。
5. 必要に応じて、箇条書きのインデントの [増加] または [減少] をクリックするか、キーボード ショートカットを操作して箇条書きリストを編集します。

画像の追加

プレゼンテーションをカスタマイズするには、画像を追加する方法もあります。 たとえば、企業ロゴ、現地調査の写真、分析範囲の差し込みマップとして使用するマップのスクリーンショットなどがあります。

画像をプレゼンテーション ページに追加するには、次の手順を実行します。

1. 画像を追加するページがプレゼンテーション ビューに現在表示されていることを確認します。 表示されていない場合は、[コンテンツ] ウィンドウで該当するページをクリックして選択します。
2. [エレメント] グループの [挿入] タブで、[ピクチャ] ドロップダウン ボタン をクリックし、ピクチャの追加方法を選択します。
   • ファイルの場所からピクチャを追加するには、[ローカルまたはネットワーク パスから] を選択します。
   • URL からピクチャを追加するには、[URL から] を選択します。
3. 追加するピクチャを選択します。

   ピクチャの選択方法は、そのピクチャの挿入元によって異なります。

   • ローカルまたはネットワーク パス ピクチャの場合、[ピクチャの挿入] ダイアログ ボックスで、サポートされているファイル タイプ (BMP、EMF、GIF、JPG、PNG、SVG、TIFF) と一致するピクチャの場所を参照し、[OK] をクリックします。
   • URL ピクチャの場合、[URL からピクチャを挿入] ダイアログ ボックスの [アドレス] テキスト ボックスに URL を追加します。
4. プレゼンテーション ビューで、クリックまたはドラッグしてピクチャを配置します。

   ボックスをドラッグした場合、そのボックス内にピクチャが表示されます。 1 点をクリックした場合、ピクチャが元のサイズで追加されます。

ピクチャの変更

ピクチャをプレゼンテーション ページに追加した後で、ピクチャを変更できます。 ピクチャは元の画像ソースとの関連を維持しません。 ソース画像が更新された場合、プレゼンテーション内の画像を変更して新しいバージョンを表示する必要があります。

プレゼンテーション ページ上の既存のピクチャを変更するには、次の手順を実行します。

1. プレゼンテーション ビューで、ページ上の画像を選択するか、[コンテンツ] ウィンドウの [エレメントの順序] ビューでピクチャを選択します。
2. ピクチャを右クリックし、[プロパティ] をクリックして [エレメント] ウィンドウを開きます。
3. [ピクチャの変更] ドロップダウン ボタンをクリックし、新しいピクチャをどこから選択するかを選択します。
   • ファイルの場所からピクチャを追加するには、[ローカルまたはネットワーク パスから] を選択します。
   • URL からピクチャを追加するには、[URL から] を選択します。
4. 表示する新しいピクチャを選択します。

   画像の選択方法は、その画像の挿入元によって異なります。

   • ローカルまたはネットワーク パス ピクチャの場合、[ピクチャの挿入] ダイアログ ボックスでピクチャの場所を参照します。
   • URL ピクチャの場合、[URL からピクチャを挿入] ダイアログ ボックスの [アドレス] テキスト ボックスに URL を追加します。

   プレゼンテーション ページ上のピクチャが新しいピクチャに更新されます。

図形の追加

ジオメトリック シェープをエレメントとしてプレゼンテーション ページに追加できます。 図形には、ポイント、ライン、ポリゴン、または矢印があります。

図形エレメントをプレゼンテーション ページに追加するには、次の手順を実行します。

1. 図形を追加するページがプレゼンテーション ビューに現在表示されていることを確認します。 表示されていない場合は、[コンテンツ] ウィンドウで該当するページをクリックして選択します。
2. [エレメント] グループの [挿入] タブで、エレメント ギャラリーのドロップダウンを開いて、図形を選択します。
3. プレゼンテーション ページのプレゼンテーション ビュー内をクリックして、最初の頂点を作成します。

   ポイント グラフィックス エレメントに必要なクリックは 1 回です。

   ライン、ポリゴン、および矢印グラフィックス エレメントの場合は、ポインターを合わせてページをもう一度クリックし、セグメントを作成します。

4. ページをダブルクリックして、エレメントを完成させます。

最後のツールをアクティブのままにする

デフォルトでは、グラフィックス エレメントが作成された後、アプリケーションが選択モードに切り替わります。 複数のエレメントをプレゼンテーションに追加する場合は、[挿入] タブのギャラリーをクリックして展開し、[最後のツールをアクティブのままにする] オプションを有効にします。 この操作により、グラフィックス、ピクチャ、またはテキストを継続して追加できます。

デフォルト シンボル

テキスト、ライン、ポリゴン、およびポイントは、デフォルトのシンボルを使用して追加されます。 エレメントを追加した後、エレメントを変更してシンボルを変更できます。 テキスト エレメントとグラフィックス エレメントのデフォルト シンボル プロパティは、[オプション] ダイアログ ボックスでカスタマイズして管理できます。

エレメントの変更

テキスト、画像、または図形エレメントをプレゼンテーションに追加されると、そのエレメントを変更して、フォントの書式設定、サイズと位置、配置など、シンボルに固有の表示設定とプロパティを更新できます。 選択したオーバーレイ エレメントをプレゼンテーション ページ上で変更する方法には、次の 4 通りがあります。

• [コンテンツ] ウィンドウのエレメントの順序 ビューで、ページを展開して、該当するエレメントをダブルクリックし、[エレメント] ウィンドウを開いて、すべてのエレメント プロパティにアクセスします。 エレメント タイプに応じて、使用できるオプションが異なります。 プロパティは、エレメントをカスタマイズできるように次のタブに分けられています。
  • [オプション] - エレメント名、表示設定、ソース ファイルの場所 (ピクチャのみ) を設定します。
  • [表示] - エレメントの枠線、背景、影を作成します。
  • [配置] - エレメントの幅および高さと位置を設定します。
  • [シンボル] または [テキスト シンボル] - シンボルの表示設定と効果に関する追加設定を定義します。
• エレメントを選択し、コンテキストメニューの[テキスト]、[ピクチャ]、または [グラフィックス]タブで、そのエレメントのシンボル、サイズと位置、表示設定を変更できます。
• プレゼンテーション ビューで直接、手動で編集します。 ページ上のグラフィックスを選択し、ドラッグしてサイズ変更または再配置します。 テキストの場合は、ダブルクリックして、新しいテキストをエレメントに直接入力します。 テキスト エレメントの外部をクリックして、変更内容を確定します。
• エレメントを右クリックし、ショートカット メニュー リストを使用して、整列と配置のオプション、プロパティ、およびコマンドを表示します。

エレメントをコピーしてクリップボードに貼り付けて、プレゼンテーション内の同じページまたは別のページで再利用できます。 選択した複数のエレメントをまとめて変更できますが、プロパティが共通しているエレメントに限ります。