В данном учебном руководстве вы научитесь создавать отчет из таблицы, находящейся в файловой базе геоданных, и изменять его в соответствии с дополнительными критериями.
В данном сценарии вы являетесь ГИС-аналитиком, работающим в ведущей компании по продаже апельсинового сока. Ваш коллега запросил создание отчета о продажах для общей завтрашней встречи. Отчет должен содержать данные продаж по региону. Вам предоставили таблицу из файловой базы геоданных, содержащую информацию о продажах за второй квартал для трех регионов, находящихся в вашей юрисдикции. Однако основным регионом, обсуждаемым на данной встрече, будет Imperial County, поскольку участники обсуждают возможность выхода с рынка в этом регионе. Участники встречи попросили вас предоставить файл в формате PDF, содержащий итоговый отчет, чтобы поделиться этим файлом со всеми заинтересованными сторонами.
Получение данных
Данные для этого учебного руководства доступны для скачивания на ArcGIS Online.
- Перейдите к веб-странице с описанием элемента отчета для учебных данных по адресу arcgis.com.
- Щелкните Загрузить и сохраните файл на локальном компьютере.
- Разархивируйте загруженный файл.
Дизайн отчета
Сначала вам необходимо создать отчет согласно сценарию. Вы будете использовать панель Создать новый отчет, чтобы настроить данные, применить группировку и сортировку полей, добавить суммарную статистики и выбрать шаблон и тему стиля перед тем, как создать сам отчет. Более подробно об использовании данной панели см. раздел Добавление нового отчета в проект.
- Откройте ArcGIS Pro. Если необходимо, выполните вход в ArcGIS Online.
- Создайте новый проект, не используя шаблон.
- На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет
, чтобы открыть панель Создать новый отчет. - На панели Создать новый отчет измените поле Имя отчета на Общие продажи Q2. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Задание источника данных.
- Под заголовком Источник данных щелкните кнопку обзора
, чтобы перейти к таблице Q2_SalesData в файловой базе геоданных, которую вы сохранили ранее. Нажмите OK. - Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Фильтрации данных. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Фильтрация данных отчета.
- На странице Фильтрация данных раскройте меню Строки и выберите Фильтр по выражению.
- Под полем Выражение щелкните кнопку Новое выражение
.Появится конструктор запросов, содержащий одно новое условие.
- В этом новом условии задайте выражение равным Region равно 'Imperial County' и щелкните кнопку проверки
. - Под заголовком Поля снимите отметку с полей OID и Region, чтобы исключить их из итогового отчета.
- Перетащите поле May_TotalSales, чтобы оно оказалось последовательно между Apr_TotalSales и Jun_TotalSales.
- Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Организации данных. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Организация данных отчета.
- На странице Организация данных под заголовком Группировка и сортировка в столбце Группировка откройте ниспадающее меню (Добавить элемент) и выберите SubRegion. Групповая сортировка задана по умолчанию По возрастанию.
- В столбце Сортировка откройте ниспадающее меню (Добавить элемент) и выберите RepName. Измените порядок сортировки на По убыванию, чтобы все имена представителей шли от Z до A внутри каждой группы.
- Под заголовком Суммарная статистика определите следующие комбинации полей и статистики:
RepName
Количество
Apr_TotalSales
Сумма
May_TotalSales
Сумма
Jun_TotalSales
Сумма
- Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Дизайн отчета. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Дизайн отчета.
- На странице Дизайн отчета под заголовком Отображение щелкните ниспадающее меню Шаблон и убедитесь, что выбран шаблон Список атрибутов с группировкой .
- Щелкните ниспадающее меню Стиль и выберите тему стиля Холодные тона .
- Откройте ниспадающее меню Поля и выберите Узкие.
Для справки значения выбранных полей перечислены под ниспадающем меню Поля. Области полей будут обрезаны в виде отчета, но видимы после экспорта отчета.
- Щелкните Готово, чтобы создать отчет, используя текущие настройки.
Отчет добавлен в проект и открыт.
Экспорт отчета в PDF
Следующим шагом является экспорт и публикация отчета. Отчет можно опубликовать, как файл PDF или файл отчета. В данном сценарии ваш коллега запросил отчет в виде файла PDF.
- Убедитесь, что вид отчета является активным. На вкладке Общий доступ в группе Экспорт щелкните Отчет
. - На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
- Измените или примите данное имя файла.
- В группе Шрифты подтвердите Встроить шрифты, чтобы поддерживать корректное отображение экспортируемого отчета. Таким образом, если у пользователя, читающего данный файл PDF, не будет установленных шрифтов Esri, содержимое все равно будет отображаться корректно.
- Щелкните Экспорт.
После окончания экспорта файл PDF откроется в вашем вьюере PDF, установленном по умолчанию. Этот файл можно отправить вашему коллеге.
Изменение существующего отчета в виде отчета
Ваш коллега просмотрел отчет в формате PDF и попросил внести некоторые изменения. Теперь вы измените свой отчет, используя ленту Отчет, чтобы внести следующие изменения: выделить SubRegion, включить поле Region, и отсортировать имена представителей в алфавитном порядке.
- Если необходимо, откройте отчет Total Sales Q2, который вы создали ранее. Отчеты, как и другие элементы проекта, перечислены на панели Каталог и виде Каталога в специальной категории.
- Щелкните раздел Заголовок группы: SubRegion на панели Содержание, чтобы активировать этот раздел.
- Щелкните элемент {SubRegion} в виде, чтобы выбрать его.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент Заголовок группы: Текст значения поля на панели Содержание и нажмите кнопку Приблизить к выбранным элементам , если вы испытываете сложности с просмотром элемента.
- Под заголовком Текст на вкладке Формат в группе Текстовый символ измените Стиль шрифта текстового символа на Жирный и Цвет текста на темно-синий.
- На панели Содержание раскройте стрелку рядом с Нижний колонтитул группы: SubRegion. Чтобы выбрать все текстовые элементы одновременно, щелкните первый текстовый элемент в списке, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните последний текстовый элемент в списке. Выбраны все текстовые элементы как на панели Содержание, так и в виде отчета.
- На вкладке Формат в группе Текстовый символ измените Цвет текста на средний оттенок синего.
- Щелкните раздел отчета Детали либо на панели Содержание, либо в виде отчета, чтобы активировать его.
- На вкладке Вставка в группе Данные нажмите кнопку Поле
. - В диалоговом окне Вставить значение поля задайте Поле равным Region и нажмите OK.
- В виде отчета щелкните раздел Детали, где должно появиться это поле. Или вы можете перетащить поле внутри активного раздела, чтобы разместить поле в нужном положении, нарисовав рамку.
- На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши заголовок отчета (Total Sales Q2) и выберите Свойства.
- Щелкните вкладку Группировка и сортировка.
- Измените направление сортировки рядом с RepName на По возрастанию.
- Чтобы применить изменения, щелкните OK.
- В активном виде отчета, на вкладке Общий доступ в группе Экспорт, щелкните Отчет , чтобы создать новый файл PDF, включающий все внесенные изменения.
- На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
- Измените или примите данное имя файла и отметьте опцию Встроить шрифты.
- Щелкните Экспорт.
У вас запросят подтверждение на то, чтобы перезаписать существующий файл PDF. Открытые файлы PDF не могут быть перезаписаны.
Обновленный отчет теперь можно отправить вашему коллеге и другим участникам. Он поможет решить, стоит ли продолжать продажу апельсинового сока в регионе Imperial County.
Сводка
В данном руководстве вы ознакомились с процессом создания отчета из таблицы файловой базы геоданных, используя панель Создать новый отчет. Процесс включал определение группировок, сортировок, суммарной статистики, выбор шаблона и темы стиля и настройку экспортируемой страницы. Вы обновили свойства элементов в существующем отчете, включая шрифт текста и его цвет, а также группировки и сортировки, и добавили новое поле. И в итоге вы выполнили экспорт отчета в новый файл PDF и в перезаписанный существующий файл PDF.