Включение связанных отчетов в отчет предоставляет углубленное описание ваших данных. Связанные отчеты можно вставить только ниже вложенного раздела подробной информации отчета. Эти связанные отчеты включают те же самые вложенные разделы, что и автономный отчет, такие как заголовок отчета и нижний колонтитул страницы. Вложенные разделы заголовка отчета, заголовка страницы и нижнего колонтитула страницы будут добавлены, но будут выключены по умолчанию.
Для включения связанного отчета в ваш отчет, выполните следующее:
- Щелкните вложенный раздел подробной информации в виде отчета или выберите его на панели Содержание, чтобы активировать вложенный раздел подробной информации.
- На вкладке Вставка в группе Отчет щелкните Связанный отчет
, чтобы открыть панель Создать новый связанный отчет.По желанию, щелкните правой кнопкой вложенный раздел подробной информации на панели Содержание и выберите Связанный отчет
, чтобы открыть панель. - На панели Создать новый связанный отчет введите имя в текстовое поле Имя связанного отчета.
- Разверните ниспадающее меню Связь или класс отношений, чтобы посмотреть список всех распознанных для карты связей и классов отношений.
Перечислены только отношения, которые существовали в оригинальном источнике данных существующего отчета.
- Щелкните Далее для фильтрации данных и указания полей отчета, которые будут включены в связанный отчет.
- Выберите опцию из меню Строки, чтобы задать фильтрацию данных:
- Все строки – все связанные данные будут использованы в строках связанного отчета.
- Фильтр по выражению – в строках связанного отчета используются только данные, определенные пользовательским запросом.
- Щелкните Далее, чтобы дополнительно сгруппировать связанные данные и добавить правила сортировки.
По умолчанию, группировка происходит в порядке возрастания. Суммарная статистика (количество, минимум, максимум, среднее значение и значение стандартного отклонения) может быть добавлена в группу связанных отчетов и в нижний колонтитул отчета.
- Щелкните Далее чтобы разработать шаблон и стиль связанного отчета.
- Щелкните Готово, чтобы добавить связанный отчет.
Связанный отчет появится ниже вложенного раздела подробной информации вашего основного отчета. Дополнительно к вложенному разделу подробной информации, отчет включает заголовок отчета и колонтитул, а также любые заданные заголовки и колонтитулы группы.
Вы можете добавить связанные отчеты, выбрав вложенный раздел деталей основного отчета, другого вложенного отчета или существующего связанного отчета. Новый вставленный связанный отчет будет добавлен под выбранным вложенным разделом.
Примечание:
В отличие от основного отчета, источник данных связанного отчета нельзя сбросить. Если источник связанного отчета поврежден, связанный отчет необходимо создать заново. Если вы измените основной источник данных, связь может больше не существовать, и связанные записи не будут экспортированы при публикации отчета.