Диаграмма – это графическое представление табличных данных. Визуализация данных с помощью диаграмм помогает увидеть закономерности, тренды, отношения и структуры данных, которые сложно увидеть при изучении числовых значений таблицы. Использование диаграмм вместе с отчетами позволяет глубже исследовать данные и помогает донести нужную информацию.
Создание и редактирование диаграмм происходит в виде диаграмм. После создания диаграммы можно добавить в отчет фрейм диаграммы, содержащий эту диаграмму. На вкладке Формат можно настраивать такие свойства фрейма диаграммы, как фон, рамка и тень. Для настройки видимости, расположения диаграммы и ссылок используйте панель Формат фреймов диаграммы.
Добавление фрейма диаграммы в отчет
Чтобы добавить фрейм диаграммы в отчет, убедитесь, что с источником данных связана диаграмма. Если диаграммы еще нет, сначала необходимо создать ее.
- В виде Отчет выберите подраздел для добавления диаграммы.
Примечание:
Диаграммы можно добавлять в верхние и нижние колонтитулы отчетов, а также в любые верхние и нижние колонтитулы групп.
- На вкладке Вставка в группе Данные щелкните Фрейм диаграммы
и выберите диаграмму, связанную с источником данных отчета.Примечание:
Будут перечислены только диаграммы, которые находятся на той же карте, что и источник данных отчета. - В активном подразделе щелкните и перетащите курсор, чтобы создать фрейм диаграммы.
Фрейм диаграммы появится в отчете, и он будет выбран.
Форматирование диаграммы
Внешний вид отдельных элементов диаграммы в отчете, например, заголовка, подписей осей и текста описания, определяется тем, как была настроена диаграмма. Чтобы изменить диаграмму в отчете откройте диаграмму в Виде диаграммы.
- На панели Содержание щелкните правой кнопкой элемент Фрейм диаграммы и выберите Открыть.
Открывается вид Диаграмма, и появляется панель Свойства диаграммы.
- На вкладке Формат, под разделом Диаграмма, выберите тему.
Изменения темы автоматически обновляются на диаграмме и в отчете.
- Или на панели Свойства диаграммы на вкладке Данные вы можете изменять такие переменные диаграммы, как Категория, Дата или номер, Агрегирование и Серии.
- Или на вкладке Общие можно изменить Заголовок диаграммы, Заголовки осей X и Y, а также Описание.
Форматирование фрейма диаграммы
Фрейм диаграммы относится к контейнеру диаграммы в отчете. Оформление фона фрейма диаграммы, рамку и тень в отчете можно изменить на вкладке Формат. Например, чтобы изменить цвет фона диаграммы, выполните следующие действия:
- В виде Отчет выберите диаграмму в отчете.
- На ленте во Фрейме диаграммы щелкните вкладку Формат.
- В группе Текущая выборка щелкните ниспадающее меню и выберите Фон.
- В группе Фон используйте галерею для изменения цвета заполнения.
Чтобы изменить другой элемент фрейма диаграммы, выберите его в группе Текущая выборка.
Изменение свойств фрейма диаграммы
С помощью панели Форматировать фрейм диаграммы можно изменить такие дополнительные свойства, как видимость фрейма диаграммы и закрытый статус в отчете, а также его размещение. Также можно изменить диаграмму, на которую ссылается фрейм диаграммы.
- В виде Отчет щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Свойства.
- Или на панели Форматировать фрейм диаграммы на вкладке Опции можно изменить Имя фрейма диаграммы и Видимость.
- Перейдите на вкладку Отображение, чтобы изменить границу, фон или тень диаграммы.
- Перейдите на вкладку Размещение, чтобы изменить размер и положение рамки диаграммы.
Примечание:
Если для источника данных отчета есть несколько диаграмм, то из ниспадающего меню Диаграмма вы можете изменить диаграмму, на которую ссылается фрейм.