Создайте отчет, чтобы опубликовать в общий доступ хорошо отформатированное многостраничное представление данных. Отчет может содержать табличный список атрибутов, сводную информацию или и то, и другое.
Например, отчет может содержать список всех люков в канализационной сети, сводные данные по продажам для сети магазинов или список всех участков в окрестности, а также статистические данные о стоимости недвижимости и налоговых доходах. Отчеты часто создаются с определенной регулярностью, например, ежемесячно или ежеквартально. Отчеты используются для принятия различного рода решений, таких как выявление тенденций и реагирование на них в желаемый момент времени.
Добавление нового отчета в проект
При добавлении нового отчета в проект вы создаете представление, в котором вы настраиваете структуру отчета. Используйте панель Создать новый отчет, чтобы указать данные, которые будут отображаться в отчете, и настроить свойства отчета. Панель Создать новый отчет позволяет создать отчет в пошаговом режиме или принять конфигурацию отчета по умолчанию. На страницах панели вы можете задать следующее:
- Указать имя и источник данных для отчета
- Отфильтровать данные, чтобы указать строки и поля
- Организовать данные с помощью групп и сортировки
- Разработать дизайн отчет, используя шаблоны и стили
Финальный отчет генерируется после экспорта его в файл PDF. Вы можете опубликовать отчеты в проекте, когда вы публикуете пакет проекта или файл отчета. Отчеты, как и другие элементы проекта, перечислены на панели Каталог и виде каталога в специальной категории.
Разделы, подразделы и элементы
Отчеты делятся на разделы и подразделы. В момент создания отчет состоит из одного раздела отчета, в который входят подразделы. Каждый подраздел определяет отдельную область раздела учета и помогает упорядочить его структуру. Вы можете добавить в отчет несколько разделов, когда это будет сделано, каждый из разделов будет называться вложенным отчетом. Общие подразделы отчета включают Заголовок и Нижний колонтитул для отчета и для страниц. Если определены группы (дополнительно), для каждого уровня группирования также включаются Заголовок и Нижний колонтитулы групп. Отображение информации в подразделах управляется с помощью форматирования используемых полей и добавления запросов или статистики.
Подраздел Заголовок отчета обычно включает заголовок отчета, а подраздел Нижний колонтитул страницы содержит даты или номера страниц. Также можно добавлять подразделы после создания отчета.
Подразделы содержат элементы для текста и изображений. Они могут быть динамическими или статическими, и могут иметь настраиваемые свойства, включая шрифт, размер и цвет фона. Можно редактировать только выбранный элемент или подраздел.
Список терминов для отчетов
В следующей таблице перечислены термины и их определения для отчетов:
| Термин | Описание |
|---|---|
Верхний колонтитул | Подраздел отчета, который содержит вводную информацию. Его можно настраивать и включать в него дополнительные элементы отчета, например, изображения или динамический текст. Есть три возможных подраздела верхнего колонтитула: Верхний колонтитул отчета, Верхний колонтитул страницы и Верхний колонтитул группы. |
Нижний колонтитул | Подраздел отчета, который содержит сводную информацию и номера страниц. Его можно настраивать и включать в него дополнительные элементы отчета, например, суммарную статистику, изображения или динамический текст. Есть три возможных подраздела нижних колонтитулов: Нижний колонтитул отчета, Нижний колонтитул страницы и Нижний колонтитул группы. |
Подробная информация | Это подраздел отчета, который содержит атрибутивную информацию. Эти атрибуты можно группировать или сортировать, чтобы организовать данные. |
Элементы отчета | К отчету можно добавить различные элементы, чтобы предоставить контекст, настроить стиль или сопроводить его дополнительной информацией, например, вложениями, изображениями или текстовыми окнами. Элементы могут быть динамическими или статическими. |
Суммарная статистика | Вычисления, которые предоставляют сводные сведения о данных в отчете, например, сумма, среднее, количество и стандартное отклонение. По умолчанию они отображаются в разделах Нижний колонтитул группы или отчета. |
Шаблон отчета | Шаблон, выбранный при разработке отчета; каждый шаблон определяет расположение элементов в отчете. |
Стиль отчета | Стиль, выбранных при разработке отчета; каждый стиль определяет свойства внешнего вида элементов отчета. |
Связанный отчет | Отчет, содержащий связанную информацию, который появляется подразделом описания основного раздела отчета. |
Дополнительные страницы | Дополнительные страницы, которые добавляются до или после раздела отчета, для улучшения итогового продукта. Компоновка или файл компоновки (.pagx) можно использовать в качестве дополнительной страницы. |
Вложенный отчет | Дополнительный раздел отчета в рамках самого отчета. Используйте несколько вложенных отчетов, чтобы представить вспомогательную информацию в едином общем отчете. В отчете должен быть хотя бы один раздел. |