当创建报表时,会自动将字段添加至“详细信息”小节以及任何“组页眉”或“页脚”小节。 但是新报表模板不包含这些字段;必须手动添加这些字段。 可以通过两种方式向报表模板添加字段:单独添加或自动添加。
将单个字段添加至组页眉或组页脚小节,以在组的开头或结尾处创建动态标注。 将字段添加至“详细信息”小节以列出报表正文中的所有值。
添加单个字段
请按照以下步骤向组页眉、详细信息或组页脚小节添加单个字段:
- 在报表模板中,选择一个小节以将其激活。
- 在插入功能区的数据组中,单击字段。
随即出现插入字段值对话框。
- 定义模板将识别该字段的方式:
- 使用字段索引的元素绘制顺序 - 使用数据库顺序填充字段。 例如,内容窗格中列出的第一个字段将与表中的第一个字段相关联。
- 指定字段索引 - 使用数据库索引以指定要使用的字段。 此操作需要提供相应的字段索引和字段过滤器。 该索引从零开始。 下表介绍了过滤器选项:
过滤器类型 描述 全部
所有字段都包含在该字段中。 这是默认设置。
使用此过滤器类型以及字段索引值 5 意味着将使用表中的第 6 个字段。
文本
仅针对文本字段创建索引。
使用此过滤器类型以及字段索引值 3 意味着将使用第 4 个文本字段。
数值
仅针对数值字段创建索引。
使用此过滤器类型以及字段索引值 4 意味着将使用第 5 个数值字段。
日期
仅针对日期字段创建索引。
使用此过滤器类型以及字段索引值 2 意味着将使用第 3 个日期字段。
- 名称 - 键入在创建报表时,模板将使用的字段的名称。
- 如果向“详细信息”节添加字段,请选中将关联标注添加至页眉。选项,从而为以上页眉中的字段另外创建标注。
- 单击确定。
- 在报表视图中,单击以将字段元素置于活动小节中。
或者,单击并拖动一个框以放置字段元素。
字段元素以及任何关联标注随即显示在活动小节中。
向“详细信息”节添加多个字段
请按照以下步骤向“详细信息”小节同时添加多个字段:
- 选择“详细信息”小节以将其激活。
或者,增大小节高度以适应插入多个字段。
- 在插入功能区的数据组中,单击自动填充字段。
随即出现自动填充字段值对话框。
- 键入或设置要添加的字段数量。
- 选择添加字段时的字段堆叠方式:水平或垂直方向。
- 选中将关联标注添加至页眉。选项,从而为每个字段另外创建标注。
方向将影响标注的添加方式。 对于水平方向,标注将添加至以上页眉。 对于垂直方向,标注将类似地添加至“详细信息”小节。
- 单击确定。
指定数量的字段元素以及任何关联标注将堆叠在“详细信息”小节中。