报表模板不包含数据，但可以定义最终报表中数据的最初组织方式。 请配置分组、排序和汇总统计数据，以确保在使用模板创建报表时预先填充这些提示。
类似于向模板添加字段，必须定义模板定位相应字段的方式。 可通过三种方式定义模板识别字段的方式：
- 使用字段索引的元素绘制顺序 - 使用数据库顺序填充字段。 例如，模板中的第一个字段将与表中的第一个字段相关联。
注：
- 如果使用此方法进行分组，则仅支持一个实例。
- 当添加汇总统计数据时，此方法不受支持。
- 指定字段索引 - 使用数据库索引以指定要使用的字段。 必须提供相应的字段索引和字段过滤器。 该索引从零开始。 下表将介绍如何使用索引和过滤器的组合来定义字段：
过滤器类型 描述 全部
所有字段都包含在该字段中。 这是默认设置。
使用此过滤器类型以及字段索引值 5 意味着将使用表中的第 6 个字段。
文本
仅针对文本字段创建索引。
使用此过滤器类型以及字段索引值 3 意味着将使用第 4 个文本字段。
数值
仅针对数值字段创建索引。
使用此过滤器类型以及字段索引值 4 意味着将使用第 5 个数值字段。
日期
仅针对日期字段创建索引。
使用此过滤器类型以及字段索引值 2 意味着将使用第 3 个日期字段。
- 名称 - 手动键入在创建报表时，模板将使用的字段的名称。
从功能区向模板添加分组
默认情况下，报表模板不包含分组，但是可以添加一个或多个组。 可以使用以下步骤从功能区中添加单个组：
- 在插入选项卡的数据组上，单击组按钮
以打开插入组对话框。 - 定义模板将识别该字段的方式。
- 选择组的排序方向。
- 单击确定。
随即向报表节中添加一个新的组页眉和组页脚。
配置报表属性中的数据组织
创建模板后，可以使用以下步骤更改排序和分组设置：
- 在内容窗格中，右键单击报表节名称，然后单击属性以打开报表属性对话框。
- 单击排序选项卡。
- 选择现有组的排序方向。
- 单击添加排序字段按钮以打开插入排序字段对话框。
或者，单击清除按钮以移除所有排序，或者单击移除按钮
以单独移除每个排序级别。 - 定义模板将识别该字段的方式。
- 可以使用排序下拉菜单以选择字段的排序方式。
- 单击确定关闭对话框。
新排序随即出现在报表属性对话框中。
- 单击确定应用此更改。
向模板添加汇总统计数据
可以使用以下步骤向组页脚或报表页脚添加统计数据：
- 单击内容窗格中的“组页脚”或“报表页脚”小节，或直接在报表视图中单击以激活该小节。
- 在插入选项卡的数据组上，单击统计数据按钮以打开插入统计数据窗口。
统计数据库随即会列出可用的选择。
- 选择要计算的统计数据类型。
- 定义模板将识别该字段的方式。
- 或者，选中向统计数据添加关联标注。选项以包含之前的标注。
- 单击确定并在小节内单击以放置元素框。
随即会添加统计数据元素，且可以调整其大小或将其重新定位。