将新演示文稿添加到项目时,演示文稿视图将打开为空,并且内容窗格不包含任何页面。 演示文稿必须至少包含一页才能以全屏模式显示或共享到磁盘上的文件。 可以使用四种可用页面类型中的任何一种插入新页面,或基于现有页面创建页面。 这意味着可以复制现有页面,在已激活的地图页面中根据更新的范围创建地图页面(仅适用于地图页面)。
页面类型可确定页面的背景并填充页面的空间。 例如,为地图页面选择的地图或场景将作为整个页面插入到演示文稿中。 如果需要,可以使用页面属性设置将背景位置自定义为页面的不同百分比。 创建页面后,将文本、图像和形状等演示文稿覆盖元素添加到页面中。
添加页面
要将页面添加到演示文稿,请完成以下步骤:
- 在内容窗格中,单击插入页面按钮。
插入新页面弹出对话框随即出现。
- 在插入新页面对话框中,单击顶部列出的页面类型之一:地图、空白、图像或视频。
地图
浏览图库选择地图或场景来创建地图页面。 单击右上角的过滤器下拉菜单可仅显示特定地图的视图。 或者,如果项目包含非打开视图的地图,则打开仅显示打开的视图切换按钮以减少列表。
将鼠标悬停在图库中的任何缩略图上,即可查看源信息,例如,确定视图是存储的书签还是特定比例尺下的视图。
空
从三个空白页面模板中进行选择:没有占位符文本的空白页面、带有标题元素的空白页面或带有标题和段落正文文本元素的空白页面。
图像
单击浏览,打开插入图片对话框,设置图像源文件。 图像页面支持 BMP、EMF、GIF、JPG、PNG 和 TIFF 文件格式。
视频
单击浏览,打开插入视频对话框,设置视频源文件。 视频页面支持 AVI、MP4、MPEG 和 GIF 文件格式。
- 单击插入新页面对话框中的插入以创建新页面并关闭对话框。
该页面将显示在演示文稿视图中,并且该页面的缩略图将添加到内容窗格中。 在演示视图中,页面区域由黑色轮廓定义。 在演示视图中添加到页面并放置在页面边框之外的任何元素,都不会以全屏模式显示。
- 要向演示文稿添加更多页面,请执行以下任一操作:
- 再次单击插入页面按钮以访问页面类型。
- 在插入选项卡的页面组中,单击特定页面类型的按钮以插入新建地图页面 、新建空白页面 、新建图像页面 或新建视频页面 。
- 右键单击内容窗格中的现有页面,然后单击复制以在页面下方添加副本。 如有必要,拖动页面以更改顺序。
- 复制页面以粘贴到任何选定页面下方。 如果未选择任何页面,则会将该页面粘贴到列表底部。
- 从激活的地图页面创建地图页面。
演示文稿的内容窗格可以帮助您以列表形式查看和管理页面、元素和地图图层。 您将主要使用内容窗格来追踪已添加的页面及其显示顺序。 您也可以控制页面的可见性,锁定任何页面或元素以防止进行不必要的编辑,重新组织或移除项目,以及访问快捷菜单命令。
设置页面
在演示文稿包含页面后,可以为页面大小、单位和方向设置演示文稿属性,并使用设计辅助功能。 演示文稿设置辅助功能包括页面标尺、参考线和捕捉,用于在页面中精确放置元素。
在演示文稿选项卡的显示组中访问标尺和参考线。 捕捉 可从演示文稿视图底部的状态栏中启用。 捕捉具有三个演示文稿模式:捕捉到参考线、捕捉到其他元素或捕捉到页面边界。
演示文稿视图四周都是标尺。 可根据页面的缩放级别调整标尺增量。 参考线是在视图上绘制的视觉参考,用于进行对齐和捕捉。 标尺和参考线不会在演示文稿的全屏显示或任何导出格式中显示。 要显示当前演示文稿的标尺和参考线,请执行以下操作:
- 确保演示文稿视图为活动视图。
- 在演示文稿选项卡的显示组中,选中标尺。
标尺现在已在视图中显示;一个水平标尺和一个垂直标尺。
- 要自定义标尺,右键单击标尺,然后单击标尺属性。
在标尺属性对话框中,可设置单位,然后设置标尺的最小显示间隔。 尽管标尺间隔根据页面缩放级别进行调整,但是标尺从不显示小于设定值的值。
- 在演示文稿选项卡的显示组中,选中参考线。
视图中将显示所有参考线。 使用此复选框可在显示中打开或关闭参考线,但不会将其删除。
- (可选)右键单击标尺,然后单击添加参考线在标尺上的单击位置插入单一水平或垂直参考线。
- (可选)右键单击标尺,单击添加参考线打开添加参考线对话框,然后通过指定方向和放置属性同时添加多条参考线。
- 要删除参考线,右键单击标尺沿线的参考线,然后单击移除参考线或单击移除全部参考线。
- 右键单击标尺,然后取消选中标尺在视图中隐藏标尺。