Disponible con un portal con licencia con la capacidad Indoors.
Una vez que cargue los planos de planta en la geodatabase de ArcGIS Indoors, puede cargar manualmente los datos de ocupantes.
Por lo general, las bases de datos de ocupantes (por ejemplo, empleados, residentes o docentes) proceden de sistemas o tablas externos. Se deben convertir a puntos para admitir la búsqueda y generación de rutas en las aplicaciones de Indoors. Los datos de ocupantes se pueden cargar desde una tabla de geodatabase, un archivo CSV o una hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS o XLSX).
Puede utilizar la herramienta Generar entidades de ocupantes para importar los datos de ocupantes y espacializarlos para la funcionalidad de búsqueda y generación de rutas.
Nota:
La tabla de origen debe incluir un campo de clave principal que se pueda utilizar para asociar registros de tabla con entidades de espacio de edificios. En el modelo de Indoors, el UNIT_ID se puede utilizar como clave principal.
Además de un campo de clave principal, debe haber cuatro campos obligatorios en la tabla de origen:
- KNOWNAS: el nombre del ocupante
- EMAIL: la dirección de correo electrónico del ocupante
- CONTACT_PHONE: el número de teléfono del ocupante
- CONTACT_EXTENSION: el número de extensión del ocupante
- ORG_LEVEL_1: el equipo del ocupante
- ORG_LEVEL_2: el departamento del ocupante
- JOB_TITLE: el cargo del ocupante
- START_DATE: la fecha de ingreso del ocupante
Además de estos campos obligatorios, se pueden agregar más campos que contengan datos relacionados con ocupantes, como el número de empleado, según sea necesario.
Consulte las siguientes secciones para obtener más información acerca de los campos obligatorios.
KNOWNAS
Un ocupante puede ser conocido por un nombre distinto de su nombre y es más probable que se busque en la aplicación por su nombre conocido.
Por ejemplo, si un ocupante que se llama José y se apellida García es conocido como Pepe, la mayoría de la gente lo buscará en la aplicación como Pepe García. El campo KNOWNAS contendría este nombre conocido.
CORREO ELECTRÓNICO
Dos ocupantes pueden tener el mismo nombre conocido, pero sus direcciones de correo electrónico deben ser diferentes. En esta situación, Indoors utilizará el campo EMAIL para identificar a los ocupantes únicos.
CONTACT_PHONE
Puede almacenar números de teléfono en esta columna donde se puede contactar directamente con el ocupante. Se admiten caracteres o espaciados adicionales en números de teléfono,
pero se recomienda almacenar los números de teléfono como un conjunto de dígitos. Se pueden incluir códigos de llamadas internacionales.
Por ejemplo, se recomienda +19097932853 en lugar de +1 (909) 793 2853 o +1 909-793-2853.
CONTACT_EXTENSION
En función del sistema telefónico de su organización, puede haber una respuesta interactiva de voz (IVR) configurada con códigos específicos asignados a distintos departamentos y números de extensión configurados que se deben marcar para contactar con un ocupante. Indoors admite este tipo de configuración y combinará los dos números al iniciar una llamada telefónica desde ArcGIS Indoors for iOS o ArcGIS Indoors for Android.
Por ejemplo, si el código de IVR para contactar con recepción es 0, almacene 9097932853 en CONTACT_PHONE y 0 en CONTACT_EXTENSION.
Sugerencia:
Si se necesita más de un código de extensión para contactar con un ocupante, separe los valores con una coma.
Por ejemplo, si el código de IVR de un departamento es 5 y el número de extensión es 1234, almacene el número como 5,1234 en CONTACT_EXTENSION.
ORG_LEVEL_1
La aplicación Space Planner incluye filtros para ayudar a los usuarios a buscar y asignar ocupantes a los espacios. De forma predeterminada, este campo representa el Departamento al que está asignado el ocupante en la jerarquía de su organización. Puede modificar el significado de este atributo modificando el alias del campo en la clase de entidad de salida para que represente el nivel de la organización por el que desea filtrar. Este campo siempre está pensado para representar la organización principal para la que se ha definido en el campo ORG_LEVEL_2.
ORG_LEVEL_2
La aplicación Space Planner incluye filtros para ayudar a los usuarios a buscar y asignar ocupantes a los espacios. De forma predeterminada, este campo representa el Equipo al que está asignado el ocupante en la jerarquía de su organización. Puede modificar el significado de este atributo modificando el alias del campo en la clase de entidad de salida para que represente el nivel de la organización por el que desea filtrar. Este campo siempre está pensado para representar la organización secundaria para la que se ha definido en el campo ORG_LEVEL_1.
JOB_TITLE
La aplicación Space Planner incluye filtros para ayudar a los usuarios a buscar y asignar ocupantes a los espacios. Incluir este campo en la tabla de entrada y rellenar el cargo para que se carguen los ocupantes le permitirá filtrar por cargo al asignar ocupantes a los espacios, lo que facilita la evaluación de los requisitos de espacio por rol o posición.
START_DATE
La aplicación Space Planner incluye filtros para ayudar a los usuarios a buscar y asignar ocupantes a los espacios. Incluir este campo en la tabla de entrada y rellenar la fecha de inicio para que se carguen los ocupantes permitirá a los usuarios de la aplicación Space Planner filtrar por fecha de inicio al asignar ocupantes a los espacios, lo que facilita la evaluación de los requisitos de espacio por antigüedad.
La herramienta Generar entidades de ocupantes actualiza los valores ASSIGNMENT_TYPE de los espacios de la clase de entidad Unidades que ahora tienen asignado un ocupante. El atributo ASSIGNMENT_TYPE controla características específicas de la aplicación Space Planner. Asegúrese de que el valor de este atributo esté definido como Oficina para los espacios ocupados por personas para obtener el mejor rendimiento.