Agregar un informe secundario

Puede incluir varias secciones de informes en un único documento de informe agregando un informe secundario. Los informes secundarios se pueden usar para proporcionar contexto adicional o datos de apoyo, por ejemplo, un informe trimestral que detalla los distritos de respuesta en caso de emergencia, que incluye una sección del informe de las ubicaciones de las instalaciones y sus vehículos de emergencia relacionados con una sección de informe adicional de las respuestas de emergencia realizadas.

Un informe secundario es un informe nuevo o existente que se puede agregar antes o después de una página complementaria o sección de informe en un informe abierto.

Agregar un informe secundario a un informe

Para agregar un informe existente al informe actual, haga lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón derecho en una sección del informe en el panel Contenido. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en una sección del informe de la vista de documento de informe.
  2. Para agregar el informe secundario sobre la sección seleccionada, expanda Agregar por encima Agregar arriba y haga clic en Agregar informe secundario por encima Agregar subinforme arriba. Para agregar el informe secundario después del elemento seleccionado, expanda Agregar por debajo Agregar abajo y haga clic en Agregar informe secundario por debajo Agregar subinforme debajo.

    Aparece el cuadro de diálogo de navegación Insertar informe.

  3. Vaya al archivo del informe o al informe. Haga clic en Aceptar.

    Nota:

    Se recomienda utilizar informes del mismo tamaño de página o más pequeños. Aparece una advertencia si el informe elegido tiene un tamaño de página mayor que el informe actual, ya que el informe secundario resultante se recortará cuando se comparta.

El informe secundario se agrega al informe y la vista se actualiza para reflejar la nueva sección.

Crear un informe y agregarlo como informe secundario

Para crear un informe y agregarlo al informe actual, haga lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón derecho en una sección del informe en el panel Contenido. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en una sección del informe de la vista de documento de informe.
  2. Para agregar el nuevo informe secundario sobre la sección seleccionada, expanda Agregar por encima Agregar arriba y haga clic en Agregar nuevo informe por encima Agregar nuevo informe arriba. Para agregar el nuevo informe secundario después del elemento seleccionado, expanda Agregar por debajo Agregar abajo y haga clic en Agregar nuevo informe por debajo Agregar nuevo informe abajo.

    Aparece el panel Crear nuevo informe.

  3. En el panel Crear nuevo informe, revise o actualice Nombre de informe y Fuente de datos.
  4. Haga clic en Siguiente para filtrar los datos y especificar los campos del informe.
  5. Consulte el filtrado de datos seleccionando una opción en el menú Filas:
  6. Haga clic en Siguiente para tener la opción de agrupar datos y agregar reglas de ordenación.

    De forma predeterminada, la agrupación tiene un orden ascendente. Es posible agregar estadísticas de resumen (recuento, mínimo, máximo, suma, valor medio y desviación estándar).

  7. Haga clic en Siguiente para diseñar la plantilla y los estilos del informe. Las opciones de configuración de página están determinadas por el informe existente y no se pueden modificar.
  8. Haga clic en Finalizar para crear la vista de informe.

    Si un campo incluido en el informe se eliminó de la fuente de datos en cualquier momento durante este proceso, el informe se actualiza automáticamente y se le notifica en este momento.

Se crea el nuevo informe, se agrega al proyecto y se agrega al informe como una nueva subsección. La vista se actualiza para reflejar la nueva sección.

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