Inclure des pièces jointes

Vous pouvez associer des données non géographiques, comme des images de documents de conception ou des images collectées lors du travail sur le terrain, à des informations géographiques grâce à des pièces jointes dans un rapport. L’élément de rapport en pièce jointe affiche les images en pièces jointes de chaque entité du rapport et ne peut être ajouté que dans la sous-section des détails d’un rapport.

Ajouter des dépendances

Procédez comme suit pour ajouter un élément en pièce jointe à un rapport :

1. Sélectionnez la sous-section des détails dans le rapport.

   Il se peut que vous deviez augmenter la hauteur de la sous-section avant de passer à l’étape 2.

2. Sur l’onglet Insert (Insérer), dans le groupe Data (Données), cliquez sur Attachments (Pièces jointes) .
3. Cliquez et tracez un rectangle pour positionner l’élément en pièce jointe dans la sous-section des détails du rapport.

Seule la première image en pièce jointe est incluse lorsque le rapport est partagé. Vous pouvez en inclure davantage en configurant le rapport afin qu’il affiche plusieurs images.

Modifier les pièces jointes

Une fois que vous avez ajouté un élément en pièce jointe à un rapport, vous pouvez modifier le nombre d’images jointes affichées, leur organisation et leur mode d’affichage. Pour modifier un élément en pièce jointe dans un rapport, accédez à l’onglet Attachment (Pièce jointe), cliquez sur l’onglet Format, puis modifiez le contour et la bordure des images, ainsi que l’arrière-plan, la bordure et l’ombre de l’élément.

Ordre de tri des pièces jointes

Si plusieurs pièces jointes sont incluses au sein d’un seul élément en pièce jointe, elles s’affichent dans l’ordre dans lequel elles ont été ajoutées dans la géodatabase. Vous pouvez modifier le champ de tri tout en utilisant le nombre maximal d’images pour contrôler l’affichage des pièces jointes lors de la génération du rapport. Vous pouvez ainsi afficher uniquement l’image la plus récente de l’inspection annuelle d’une bouche d’incendie ou utiliser les noms de pièce jointe pour afficher un ensemble bien défini d’images triées.

Conseil :

Utilisez l’ordre de tri lorsque vous incluez une seule pièce jointe pour afficher la première ou la dernière image. Sur l’onglet Options de la fenêtre Format Attachment (Format de pièce jointe), sous l’en-tête Images, sélectionnez les champs qui permettent le tri et appliquez un ordre de tri croissant ou décroissant.

Apparence des pièces jointes

Il est possible de mettre en forme le cadre de l’élément en pièce jointe, ainsi que les cadres des images individuelles, à l’aide des options suivantes :

• Border (Bordure) : symbole de la bordure entourant l’élément en pièce jointe. Il est possible d’inclure une distance X et Y, ainsi qu’un arrondi d’angle.
• Background (Arrière-plan) : symbole de remplissage de l’arrière-plan de l’élément en pièce jointe. Il est possible d’inclure une distance X et Y, ainsi qu’un arrondi d’angle.
• Shadow (Ombre) : symbole qui apparaît sous forme d’ombre portée depuis l’élément en pièce jointe. Il est possible d’inclure un décalage X et Y, ainsi qu’un arrondi d’angle.
• Image : symbole de bordure et d’arrière-plan du cadre entourant les images individuelles dans l’élément en pièce jointe. L’image en pièce jointe et le symbole de son cadre sont dessinés au-dessus de la couleur d’arrière-plan de l’élément en pièce jointe.

Inclure plusieurs pièces jointes

Seule la première image jointe figure dans un élément en pièce jointe, mais vous pouvez le configurer de façon à afficher des images jointes supplémentaires. Lorsque plusieurs images figurent dans l’élément en pièce jointe, elles sont organisées sous forme de grille. Vous pouvez configurer cette grille grâce à une combinaison de lignes et de colonnes et utiliser des distances d’espacement interne. Sur l’onglet Placement de la fenêtre Format Attachment Frame (Mettre en forme le cadre de pièce jointe) sous l’en-tête Grid (Grille), augmentez le nombre de lignes et de colonnes. Les lignes de bordure d’image reflètent la division de l’élément dans la nouvelle configuration.

Remarque :

Le nombre maximal de lignes et de colonnes autorisé s’élève à 100.

Utilisez l’option Fill the row (Remplir la ligne) pour les organiser suivant l’ordre de lecture, de la gauche vers la droite. Utilisez l’option Fill the column (Remplir la colonne) pour empiler les pièces jointes verticalement en colonnes.

Il est possible de configurer manuellement la taille du cadre global de l’élément dans cet onglet en ajustant les valeurs de largeur et de hauteur de l’élément sous l’en-tête Attachment frame size (Taille du cadre de pièce jointe). Pour contrôler la taille de chaque image jointe dans l’élément, ajustez les valeurs de largeur et de hauteur sous l’en-tête Image size (Taille de l’image).

Augmentez les valeurs d’espacement entre les colonnes et les lignes afin d’ajouter de l’espace entre les images. La bordure de l’image apparaît au-delà des bords des lignes et des colonnes.